Dostawa kalendarzy (książkowych i biurkowych) na rok 2023

Postępowanie nr Z109/7438

Osoba kontaktowa: Marcin Szarpak 54 4144703 mszarpak@um.wloclawek.pl

Gmina Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255
Data założenia postępowania: 2022-09-21

Terminy

Termin składania

2022-09-28 15:00

Termin zadawania pytań

2022-09-26 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

OPK.ROU.2600.6.18.2022

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem dostawy są kalendarze książkowe (A4 i A5)  i biurkowe (pionowe i poziome) na rok 2023, na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek.

Na okładce kalendarzy książkowych A4 i A5 Wykonawca zobowiązany jest do wytłoczenia herbu miasta i nazwy miasta "Włocławek". Przed wykonaniem tłoczenia Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia projektu układu graficznego, celem zaakceptowania przez Zamawiającego. W załączniku znajduje się wzorcowa okładka na przykładzie kalendarza formatu A4.

Warunki płatności:
Płatności wynikające z zamówienia będą regulowane za pośrednictwem metody podzielonej płatności. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wskazanego do płatności rachunku bankowego i że został do niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. Zapłata zostanie dokonana na konto z faktury ogłoszone w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r., poz. 931, z późn. zm.) (dalej biała lista podatników) pod rygorem odmowy zapłaty. W przypadku braku na białej liście podatników rachunku bankowego wskazanego do zapłaty, zapłata zostanie przelana na pierwszy rachunek bankowy znajdujący się na białej liście podatników. W przypadku nie zarejestrowania żadnego rachunku bankowego na białej liście podatników, zapłata będzie wstrzymana do czasu zamieszczenia numeru konta w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przy czym Zamawiający nie ponosi w takim razie odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie. Powyższe zapisy dotyczące płatności mają zastosowanie do Wykonawcy będącego płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Kalendarz biurkowy poziomy, z odwracanymi kartkami, stojący z podstawką o profilu trójkątnym z kartonu, tydzień na jednej stronie, druk dwustronny, oprawa spiralowa grzbietu, format kalendarza min. 270x120 mm, papier kalendarium kolor biały min. 70 g/m2 - 5 szt. Czytaj

Kalendarz biurkowy poziomy, z odwracanymi kartkami, stojący z podstawką o profilu trójkątnym z kartonu, tydzień na jednej stronie, druk dwustronny, oprawa spiralowa grzbietu, format kalendarza min. 270x120 mm, papier kalendarium kolor biały min. 70 g/m2

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Kalendarz biurkowy pionowy, z odwracanymi kartkami, stojący z podstawką o profilu trójkątnym z kartonu, tydzień na jednej stronie, druk dwustronny, oprawa spiralowa grzbietu, format kalendarza min. 130x190 mm, papier kalendarium kolor biały min. 70 g/m2 - 430 szt. Czytaj

Kalendarz biurkowy pionowy, z odwracanymi kartkami, stojący z podstawką o profilu trójkątnym z kartonu, tydzień na jednej stronie, druk dwustronny, oprawa spiralowa grzbietu, format kalendarza min. 130x190 mm, papier kalendarium kolor biały min. 70 g/m2

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Kalendarzy książkowy A5 o parametrach: układ dzienny – jeden dzień na stronie, przy czym sobota i niedziela na jednej stronie; okleina Vivella (skóropodobna), KOLOR OKŁADKI – BORDOWY, okładka sztywna i twarda; oprawa szyta i klejona; wstążka w kolorze dowolnym; registry wycinane lub nadrukowane dwurzędowe; tłoczenie aktualnego roku na okładce i grzbiecie; papier: kalendarium kolor kremowy/chamois min. 70 g/m2; perforacja narożna; kalendarium roczne lub półroczne na dole strony - 120 szt. Czytaj

Kalendarzy książkowy A5 o parametrach: układ dzienny – jeden dzień na stronie, przy czym sobota i niedziela na jednej stronie; okleina Vivella (skóropodobna), KOLOR OKŁADKI – BORDOWY, okładka sztywna i twarda; oprawa szyta i klejona; wstążka w kolorze dowolnym; registry wycinane lub nadrukowane dwurzędowe; tłoczenie aktualnego roku na okładce i grzbiecie; papier: kalendarium kolor kremowy/chamois min. 70 g/m2; perforacja narożna; kalendarium roczne lub półroczne na dole strony

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Kalendarz książkowy A4 o parametrach: układ dzienny – jeden dzień na stronie, przy czym sobota i niedziela na jednej stronie; okleina Vivella (skóropodobna), KOLOR OKŁADKI - BORDOWY, okładka sztywna i twarda; oprawa szyta i klejona; wstążka w kolorze dowolnym; registry wycinane dwurzędowe; tłoczenie aktualnego roku na okładce i grzbiecie; papier: kalendarium kolor kremowy/chamois min. 70 g/m2; perforacja narożna; kalendarium roczne lub półroczne na dole strony - 55 szt. Czytaj

Kalendarz książkowy A4 o parametrach: układ dzienny – jeden dzień na stronie, przy czym sobota i niedziela na jednej stronie; okleina Vivella (skóropodobna), KOLOR OKŁADKI - BORDOWY, okładka sztywna i twarda; oprawa szyta i klejona; wstążka w kolorze dowolnym; registry wycinane dwurzędowe; tłoczenie aktualnego roku na okładce i grzbiecie; papier: kalendarium kolor kremowy/chamois min. 70 g/m2; perforacja narożna; kalendarium roczne lub półroczne na dole strony

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

5. Wykonanie matrycy herbu miasta Włocławek, o wymiarach 4,5 cm x 6,5 cm, do tłoczenia na okładce kalendarzy książkowych A4 i A5 - 1 szt. Czytaj

Wykonanie matrycy herbu miasta Włocławek, o wymiarach 4,5 cm x 6,5 cm, do tłoczenia na okładce kalendarzy książkowych A4 i A5

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

6. Wykonanie matrycy nazwy miasta "Włocławek", o wymiarach 8,0 cm x 1,00 cm, do tłoczenia na okładce kalendarzy książkowych A4 i A5 - 1 szt. Czytaj

Wykonanie matrycy nazwy miasta "Włocławek", o wymiarach 8,0 cm x 1,00 cm, do tłoczenia na okładce kalendarzy książkowych A4 i A5

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

7. Tłoczenie na okładce kalendarzy książkowych A4 i A5 herbu miasta i nazwy miasta Włocławek - 175 szt. Czytaj

Tłoczenie na okładce kalendarzy książkowych A4 i A5 herbu miasta i nazwy miasta Włocławek

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości całkowitej brutto zamówienia.

Zobowiązania z tytułu kar umownych Wykonawcy mogą być potrącane z wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia.

Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczanych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 30% całkowitej wartości zamówienia brutto.

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje wymianę wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad.

Stwierdzenie wad i usterek w dostarczonym przedmiocie zamówienia lub nierzetelne wywiązanie się Wykonawcy z przedmiotu zamówienia wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru oraz w całości zapłatę. Wykonawca powiadamiany jest przez Zamawiającego na piśmie lub w formie elektronicznej o stwierdzonych nieprawidłowościach i zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia. W przypadku nie odebrania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy, wadliwy przedmiot dostawy zostanie zmagazynowany na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy czym obowiązek odbioru wadliwego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

Realizacja zamówienia do 02 grudnia 2022 r.

Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania i po protokolarnym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

Złożenie podpisanego oświadczenia zamieszczonego w załączniku (wzór w załączniku)

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Dostawa kalendarzy (książkowych i biurkowych) na rok 2023”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. tłoczenie na kalendarzach

tłoczenie na kalendarzach

Treść pytania:

dzień dobry, proszę o informację czy tłoczony herb i nazwa muszą być tak bardzo oddalone od siebie, czy jest opcja by były bliżej. Leszek Sikora

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby herb miasta znajdował się w centralnym punkcie okładki. Natomiast nazwa miasta WŁOCŁAWEK musi być umieszczona symetrycznie względem tłoczenia roku. Powyższe rozmieszczenie dotyczy kalendarzy książkowych w formacie A4 i A5. Z poważaniem Marcin Szarpak Zastępca Dyrektora Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr Urząd Miasta Włocławek Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek

Załączniki do odpowiedzi:

22.09.2022

Załączniki

OPIK.ROU.2600.6.18.2022_informacja o wyborze oferty.pdf 224.49 KB 03.10.2022 - 14:40:15
wzór tłoczenia.pdf 306.83 KB 21.09.2022 - 15:27:17
oświadczenie_wykluczenie_ukraina_vs_rosja.doc 32.26 KB 21.09.2022 - 15:27:17

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności