Zapytanie ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30,000 euro.

W związku z zamiarem udzielenia zlecenia Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek,
87-800 Włocławek, Zielony Rynek 11/13, wnosi o złożenie oferty na wykonywanie kontroli biletów
w autobusach MPK oraz kontroli czystości przystanków autobusowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest kontrola biletów w autobusach MPK oraz kontrola czystości przystanków autobusowych, w okresie od 3 listopada do 30 listopada 2019 r.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest w ramach realizacji umowy zlecenia do:

1) przeprowadzania kontroli w sposób ciągły i systematyczny ze szczególnym uwzględnieniem godzin szczytu przewozowego, kontrole biletowe muszą być przeprowadzane we wszystkie dni tygodnia (w dni robocze, soboty, niedziele i święta), w godzinach kursowania autobusów,
na wszystkich liniach autobusowych;

2) przeprowadzania kontroli z drugim kontrolerem zatrudnionym przez Urząd Miasta Włocławek;

3) przeprowadzenia do końca miesiąca:

a) co najmniej 550 kontroli biletów w dzień roboczy,

b) co najmniej 80 kontroli w soboty, niedziele i święta, na liniach autobusowych
w godzinach ich kursowania, tj.: pomiędzy godziną 5:00 a godziną 00:30. Każda następna kontrola powinna być przeprowadzona w innym autobusie;

4) potwierdzania faktu przeprowadzenia kontroli na linii autobusowej u kierowcy autobusu;

5) przestrzegania obowiązujących przepisów:

a) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r, Prawo przewozowe (Dz. U. z 2017 r. poz.1983, ze zm.),

b) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r, o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000,
ze zm.),

c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 20 stycznia 2005 r, w sprawie sposobu ustalania wysokości opłat dodatkowych z tytułu przewozu osób, zabranych ze sobą do przewozu rzeczy i zwierząt oraz wysokości opłaty manipulacyjnej (Dz. U. z 2005 r, Nr 14 poz. 1 17),

d) rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r,
w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz. U, Nr 38)
poz. 266),

e) aktualnych, obowiązujących Uchwał Rady Miasta Włocławek w sprawie opłat, ulg i zwolnień oraz innych przepisów porządkowych.

6) przygotowania codziennego raportu z wykonywanej kontroli dostarczenie wraz
z kontrolkami w dniu następnym do Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii tut. Urzędu;

7) podczas przebywania na przystankach w związku z wykonywaną kontrolą biletów sprawdzania i następnie informowania Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek o ewentualnych dewastacjach infrastruktury przystankowej i braku czystości na przystankach komunikacyjnych będących własnością Gminy Miasto Włocławek.

3. Za wykonanie przedmiotu zlecenia Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, liczone według algorytmu: stawka za 1 godzinę zgodna
z formularzem oferty, pomnożona przez faktyczną liczbę godzin wykonanej usługi, wynagrodzenie płatne po wystawieniu rachunku i w terminie do 5 dnia następnego miesiąca,
po przyjęciu wykonanej pracy za dany miesiąc.

4. W przypadku nieświadczenia usługi przez Zleceniobiorcę w okresie dłuższym niż 3 dni, Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy.

5. Wymagane dokumenty - wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik
do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający w szczególności kwotę brutto będącą miesięcznym wynagrodzeniem za wykonanie usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego w okresie trwania zlecenia - należy złożyć do dnia 28 października 2019r., do godz. 15:00.
w Urzędzie Miasta Włocławek, przy ulicy 3-go Maja 22, pokój nr 2 w kopercie z dopiskiem „Kontrola biletów w autobusach MPK”. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty
do Urzędu.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7. Osoba do kontaktu z Oferentami: Pani Renata Frydrychowska, Wydział Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii, tel. 54/414-41-86.