Przedmiotem umowy jest sukcesywny zakup paliwa do samochodów służbowych Zamawiającego będących w dyspozycji Urzędu Miasta Włocławek, w okresie trwania całej umowy, tj. oleju napędowego w ilości – 10 000 litrów (w tym po ok. 5000 litrów na rok).

Ilość paliwa wskazana powyżej jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości paliwa zakupionego w stacjach paliw Wykonawcy, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.

Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą prowadzić do zmian warunków płatności zaoferowanych przez Wykonawcę, w tym wysokości upustu, oraz nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.

Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie poprzez tankowanie paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego w całodobowych stacjach paliw Wykonawcy czynnych 7 dni w tygodniu, w tym w niedziele i święta.

Zaproponowana stacja paliw nie może być w odległości większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (87-800 Włocławek, Zielony Rynek 11/13). Odległość liczona jest jako najkrótsza odległość dla przejazdu samochodem, mierzona na stronie www.google/pl/maps. Stacja paliw powinna być całodobowa, czynna 7 dni w tygodniu, w tym w niedziele i święta.

Paliwo (olej napędowy) musi być jednocześnie dostępne na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy,  wykazanych w Arkuszu cenowym.

Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa. Cena paliwa będzie ceną obowiązującą w danym punkcie sprzedaży, na danej stacji, w danym momencie dokonania zakupu paliwa, pomniejszona o kwotę upustu określonej w ofercie Wykonawcy.

Termin realizacji umowy:
01.01.2023 r. - 31.12.2024 r.

Kryteria oceny ofert:
- 80 %  - cena paliwa brutto - przez cenę paliwa Zamawiający rozumie wartość całego zamówienia brutto (cena brutto 10000 l paliwa wraz z podatkiem VAT)
- 20%  - stały upust - przez stały upust Zamawiający rozumie stałą kwotę jednostkową brutto udzielonego upustu od ceny 1 litra paliwa 

W sytuacji, gdy zostaną złożone oferty, które uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.  Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen i niższych upustów niż zaoferowane w pierwotnie złożonych przez nich ofertach. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Do oferty należy załączyć:
- Arkusz cenowy (skan dokumenty)
- koncesję wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem (skan dokumentu)

Pozostałe warunki realizacji zamówienia (płatność, kary umowne) zawarte są we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do postępowania.