Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na promocji Gminy Miasto Włocławek przez drużynę sportową biorącą udział w rozgrywkach klubowych piłki koszykowej mężczyzn najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce tj. Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2022/2023.
1) Zakres przedmiotu zamówienia w ramach profesjonalnych rozgrywek klubowych piłki koszykowej mężczyzn najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce, tj. Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszyków-ki S.A. w sezonie 2021/2022 obejmuje:
a) wykonanie i umieszczenie 6 minutowej (24 wyświetlenia po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na bandach LED (podczas meczów) w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2022/2023;
b) wykonanie i umieszczenie 6 minutowej (24 wyświetlenia po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na telebimach LED (podczas meczów), jeżeli są zainstalowane w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2022/2023;
c) wykonanie i umieszczenie 6 minutowej (24 wyświetlenia po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na ekranach LED (podczas meczów) umieszczonych na konstrukcjach koszy w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2022/2023;
d) wykonanie i umieszczenie na barierkach 2 banerów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) o wymiarach: wysokość od 90 cm do 110 cm /długość od 590 cm do 610 cm w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2022/2023;
e) wykonanie i umieszczenie 40 naklejek o wymiarach: wysokość od 12 cm do 15 cm/długość od 100 cm do 115 cm na schodach trybun mobilnych w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2022/2023;
f) wykonanie i umieszczenie 4 winderów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa, herb lub logotyp) o wymiarach flagi: wysokość od 380 cm do 420 cm/szerokość od 90 cm do 138 cm w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2022/2023;
g) wykonanie i umieszczenie 2 naklejek ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na parkiecie w hali sportowej, gdzie drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza, po-wierzchnie nr 25 i nr 27 zgodnie z Zasadami Marketingowymi PLK sezon 2022/2023;
h) wykonanie i umieszczenie 4 banerów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo-typ) o wymiarach: wysokość od 290 cm do 310 cm/ szerokość 200 cm do 220 cm na ścianie w pobliżu telebimów, w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2022/2023;
i) wykonanie i umieszczenie 4 tzw. „kanapek” reklamowych o wymiarach: wysokość od 70 cm do 80 cm / szerokość od 120 cm do 150 cm ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) przy linii końcowej boiska w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2022/2023;
j) wykonanie i zamieszczenie artykułu lub grafiki o treści uzgodnionej przez Zamawiającego, na minimum 2 pełnych stronach pisma w co najmniej 1 wydaniu pisma wydawanego przez Wykonawcę, dystrybuowanego podczas meczów rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy w charakterze gospodarza;
k) publikacja 1 artykułu na temat Zamawiającego w zakładce News/Aktualności na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy o treści uzgodnionej przez Zamawiającego;
l) wykonanie i umieszczenie 1 baneru ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) o wymiarach: wysokość od 140 cm do 160 cm/ długość od 580 cm do 610 cm w widocznym miejscu na zewnątrz hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w sezonie 2022/2023;
m) umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławka (nazwa lub herb lub logotyp) na oficjalniej stronie inter-netowej Wykonawcy;
n) umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławka (nazwa lub herb lub logotyp) wraz z treściami promocyjnymi uzgodnionymi przez Zamawiającego na oficjalnych profilach w mediach społecznościowych Wykonawcy w formie 3 postów na Facebooku;
o) emisja w mediach społecznościowych i na oficjalnej stronie Wykonawcy materiałów video poświęconych drużynie, przygotowanych przez Wykonawcę z umieszczeniem w nich planszy ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) wraz z informacją, że działalność Wykonawcy jest finansowana przez Zamawiającego;
p) wykorzystanie rekwizytów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) przez maskotkę drużyny Wykonawcy podczas meczów rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy w charakterze gospodarza w sezonie 2022/2023;