Włocławek, dnia 22 listopada 2019 r.

DT.PTZ.7243.207.2019

Zapytanie

ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

(na podstawie § 8 ust. 1 i 2 Zarządzenia Nr 72/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty wskazanej
w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

   Gmina Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek

   Zielony Rynek 11/13

   87-800 Włocławek

   NIP: 8883031255, REGON: 910866910

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kontroli biletów i dokumentów przewozu osób i bagażu w środkach komunikacji miejskiej we Włocławku w okresie od 1 do 31 grudnia 2019 r.przez minimum 2 kontrolerów oraz kontroli czystości przystanków komunikacyjnych. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia co najmniej 460 kontroli biletowych w dni robocze co najmniej 50 w dni wolne od pracy na wszystkich liniach autobusowych. Kontrole będą wykonywane za pomocą specjalistycznych urządzeń służących do wystawiania opłat dodatkowych(smartphone, drukarka przenośna).

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Przez „kontrolę biletów” zwaną dalej „kontrolą” rozumie się wejście do danego pojazdu komunikacji miejskiej i sprawdzenie czy wszyscy pasażerowie znajdujący się w pojeździe posiadają ważne bilety na przejazd, przewóz bagażu i zwierząt oraz dokumenty stwierdzające uprawnienia do przejazdów ulgowych i bezpłatnych, a także zwrócenie uwagi, czy pasażerowie ci zachowują się zgodnie z obowiązującym regulaminem przewozu. Następna kontrola odbywa się w innym pojeździe.

1. Kontrola wykonywana będzie w autobusach Zamawiającego poruszających się zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy Zamawiającego. Obsługiwany obszar to teren miasta Włocławek i połączenia z przyległymi gminami w ramach zawartych porozumień międzygminnych.

2. Kontrole muszą być przeprowadzone łącznie we wszystkie dni tygodnia, w godzinach kursowania autobusów, na wszystkich liniach wg uzgodnionego harmonogramu.

3. Kontrolerzy Wykonawcy zobowiązani będą do potwierdzenia faktu przeprowadzenia danej kontroli u kierowcy autobusu.

4. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić kontrolę w oparciu o obowiązujące przepisy, w tym przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe – (Dz.U. z 2017 r, poz. 1983.), a w szczególności zgodnie z art.33a wspomnianej ustawy oraz w oparciu o Uchwałę Rady Miasta Włocławek Nr XLIII/67/2014 z dnia 27 czerwca 2014 r. a także zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019.1781).

5. Wykonawca deklaruje profesjonalny charakter swoich działań i znajomość przepisów wyszczególnionych w punkcie 5 oraz ponosi pełną odpowiedzialność za niezgodny z przepisami i zasadami współżycia społecznego sposób przeprowadzania kontroli.

6. W razie stwierdzenia braku ważnego biletu albo dokumentu uprawniającego do przejazdu bezpłatnego lub ulgowego, osoby kontrolujące zobowiązane są do wystawienia i ewentualnego pobrania opłaty dodatkowej na powierzonym mu druku Zleceniodawcy.

7. W razie stwierdzenia naruszenia przez osoby korzystające (lub chcące skorzystać) z pojazdu Zamawiającego obowiązującego tam porządku, osoby kontrolujące powinny zwrócić im na tę okoliczność uwagę, a w razie niezastosowania się do poleceń – usunąć z pojazdu (lub nie dopuścić do przewozu); a w sytuacjach drastycznych – skorzystać z pomocy policji.

8. Wykonawca podczas kontroli będzie posługiwał się identyfikatorami wystawionymi przez Organizatora – Gminę Miasto Włocławek.

9. Kontrolę w autobusie powinnoprowadzić co najmniej dwóch kontrolerów. Mają to być osoby przeszkolone i uprawnione do stosowania przepisów wyszczególnionych w punkcie 5, predysponowane do wykonywania takich czynności, o schludnym wyglądzie. W czasie przeprowadzania kontroli powinny prezentować wysoki poziom kultury osobistej.

10. Wykonawca zobowiązany jest realizować kontrolę w sposób fachowy i rzetelny.

11. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dobór osób – kontrolerów oraz za wyniki i skutki ich działania. Jak również całkowitą odpowiedzialność prawną, materialną i finansową wobec pasażerów. Zamawiającemu przysługuje prawo wnoszenia zastrzeżeń wobec kontrolerów wykonujących swoje czynności.

1. Zamawiający udostępni Wykonawcy dostęp do systemu informatycznego przedstawiającego w czasie rzeczywistym informacje o liczbie wykonywanych kontroli, liczbie wystawianych opłat dodatkowych, aktualnie pracujących kontrolerach.

2. Podczas stwierdzenia występujących nieporządków bądź dewastacji infrastruktury przystankowej kontrolerzy zobowiązani będą do informowania o tym fakcie Wydział Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

   W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

   Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny a także dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia .

   Wykonali należycie minimum 3 zamówienia z użyciem czytników elektronicznych u minimum 3 przewoźników.

2. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ(jeżeli Zamawiający żąda takich dokumentów)

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (tabela);

3. wykaz wykonanych lubwykonywanych usług zgodnych z warunkami udziału w postępowaniu z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, referencji

4. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ze strony internetowejwww.ceidg.gov.pl

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie realizacji usługi:

1 grudnia 2019 r.

Termin wykonania zamówienia:

31 grudnia 2019 r.

1. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Całkowita cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania.

2. Wykonawca określi cenę brutto oferty z uwzględnieniem podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W przypadku wzrostu stawki i kwot należnego podatku VAT ceny jednostkowe, jak i cena ogólna nie zmieniają się

1. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

   (wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

   Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

• Cena: 100%

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

   Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać:

1. nazwę firmy Wykonawcy;

2. nazwę zadania,

3. cenę oferty brutto.

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

   Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławekhttps://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

1. Termin składania ofert: 27 listopada 2019 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

   30 dni

2. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, klientów oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy,

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

3. Wykonawca do przeprowadzenia kontroli zaangażuje osoby spełniające następujące warunki :

   - niekaralność,

   - posiadanie odpowiednich predyspozycji psychicznych,

   - reprezentowanie wysokiego poziomu kultury osobistej w stosunku do pasażerów w czasie wykonywania kontroli

   - podczas wykonywania kontroli kontroler musi być schludnie czysto ubrany

   4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn leżących po jego stronie.

   5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia za każdy przypadek niewłaściwego wykonania umowy.

   Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania na każdym etapie do momentu zawarcia umowy z Wykonawcą bez podania przyczyny.

   Dodatkowych informacji w zakresie zamówienia udziela Renata Frydrychowska, Wydział Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek, nr tel. (54) 414-41-85,adres email: rfrydrychowska@um.wloclawek.pl.