Promocja Gminy Miasto Włocławek poprzez sport - część II

Postępowanie nr Z40/55134

Osoba kontaktowa: Ewa Wesołowska ewesolowska@um.wloclawek.pl

Gmina Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255
Data założenia postępowania: 2023-08-28

Terminy

Termin składania

2023-09-05 10:00

Termin otwarcia

2023 -09 -05 10 :15

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy bez negocjacji

Znak sprawy

BZP.271.30.2023

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Biuletynowe

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

405000.00 PLN

Data publikacji kwoty

2023-09-05 - 10:00:00

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na promocji Gminy Miasto Włocławek przez drużynę sportową biorącą udział w rozgrywkach klubowych piłki koszykowej mężczyzn najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce tj. Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024.
1) Zakres przedmiotu zamówienia w ramach profesjonalnych rozgrywek najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce tj. Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. obejmuje:
a) wykonanie i umieszczenie 6 minutowej (24 wyświetlenia po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na bandach LED (podczas meczów) w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024;
b) wykonanie i umieszczenie 6 minutowej (24 wyświetlenia po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na telebimach LED (podczas meczów) w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024;
c) wykonanie i umieszczenie 6 minutowej (24 wyświetlenia po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na ekranach LED (podczas meczów) umieszczonych na konstrukcjach koszy w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024;
d) umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na przodzie koszulki meczowej drużyny w polu o wielkości powierzchni min. 140 cm2 max. 160 cm2 w sezonie 2023/2024;
e) umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na przodzie koszulki rozgrzewkowej drużyny w polu o wielkości min. 100 cm2 max. 120 cm2 w sezonie 2023/2024;
f) wykonanie i zamieszczenie artykułu lub grafiki o treści uzgodnionej przez Wykonawcę z Zamawiającym, na ca najmniej 2 pełnych stronach pisma w co najmniej 1 wydaniu pisma meczowego wydawanego i dystrybuowanego przez Wykonawcę na okoliczność rozgrywania przez drużynę Wykonawcy meczu w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024 w charakterze gospodarza;
g) wykonanie i umieszczenie na barierkach 2 banerów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 90 cm do 110 cm /długość od 590 cm x 610 cm w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024;
h) wykonanie i umieszczenie 40 naklejek ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 12 cm x 15 cm/długość od 100 cm do 115 cm na schodach trybun mobilnych w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024;
i) wykonanie i umieszczenie 4 winderów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa, herb lub logo) o wymiarach flagi: wysokość od 380 cm do 420 cm/szerokość od 90 cm do138cm w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024;
j) wykonanie i umieszczenie 2 naklejek ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) na parkiecie w hali sportowej, gdzie drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza, po-wierzchnie nr 25 i nr 27 zgodnie z Zasadami Marketingowymi PLK sezon 2023/2024;
k) wykonanie i umieszczenie 4 banerów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 290 cm do 310 cm/ szerokość 200 cm do 220 cm na przeciwległych ścianach znaj-dujących się za linią końcową boiska w pobliżu telebimów z wynikami, w hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024;
l) wykonanie i umieszczenie 4 „kanapek” reklamowych o wymiarach: wysokość od 70 cm do 80 cm / szerokość od 120 cm do 150 cm ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) przy linii końcowej boiska w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024;
m) wykonanie i umieszczenie 1 baneru ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) o wymiarach: wysokość od 140 cm do 160 cm/ długość od 580 cm do 610 cm w widocznym miejscu na zewnątrz hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w sezonie 2023/2024;
n) umieszczenie 1 balona promocyjnego ze znakami graficznymi miasta Włocławek o wysokości 5 m przed wejściem do hali sportowej, w której drużyna Wykonawcy rozgrywa mecze w charakterze gospodarza w ramach rozgrywek Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2023/2024;
o) umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławka (nazwa lub herb lub logo) na oficjalniej stronie internetowej Wykonawcy;
p) umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławka (nazwa lub herb lub logo) wraz z treściami promocyjnymi uzgodnionymi przez Zamawiającego na oficjalnych profilach w mediach społecznościowych Wykonawcy w formie 3 postów na Facebooku;
q) emisja w mediach społecznościowych i na oficjalnej stronie Wykonawcy materiałów video poświęconych drużynie, przygotowanych przez Wykonawcę z umieszczeniem w nich planszy ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) wraz z informacją, że działalność Wykonawcy jest finansowana przez Zamawiającego;
r) wykorzystanie rekwizytów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logo) przez maskotkę drużyny Wykonawcy podczas meczów rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy w charakterze gospodarza w sezonie 2023/2024;
s) przekazanie Zamawiającemu puli karnetów na mecze drużyny Wykonawcy - 22 szt., w tym 11 karnetów VIP i 11 karnetów standard na sezon 2023/2024;
t) przekazanie na płycie CD, DVD, nośniku elektronicznym lub w linku do pobrania materiału zdjęciowego wykonanego podczas trwania umowy z możliwością wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji w działaniach promocyjnych Zamawiającego;
u) udział przedstawicieli drużyny Wykonawcy w co najmniej jednym spocie, sesji lub wydarzeniu promującym Zamawiającego.
Wymagania dodatkowe:
1) Wyrażenie zgody przez Wykonawcę na wykorzystanie wizerunku drużyny w materiałach promocyjnych Zamawiającego.
2) Wyrażenie zgody przez Zamawiającego na wykorzystanie przez Wykonawcę nazwy lub herbu lub logotypu Zamawiającego w materiałach promocyjnych przygotowanych przez Wykonawcę.
3) Zobowiązanie Wykonawcy do przekazania Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosownego sprawozdania, zawierającego w szczególności:
a) informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych lub/i ich zdjęć,
b) informacje dotyczące meczy rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy w charakterze gospodarza w ramach profesjonalnych rozgrywek klubowych piłki koszykowej mężczyzn najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce tj. Orlen Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A, w sezonie 2023/2024, wraz z podaniem frekwencji podczas tych meczów,
c) raport dokumentujący wartość medialną, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem tego typu raportów.

Załączniki

ogłoszenie o wyniku postępowania.pdf 1.16 MB 12.09.2023 - 13:35:37
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf 626.51 KB 07.09.2023 - 10:07:55
Informacja z otwarcia ofert.pdf 190.81 KB 05.09.2023 - 10:41:08
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 2.23 MB 28.08.2023 - 14:21:38
SWZ + załaczniki.zip 746.14 KB 28.08.2023 - 14:21:38

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.