Usługi wydruku wraz z dzierżawą i serwisem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek

Postępowanie nr Z47/55134

Osoba kontaktowa: Ewa Wesołowska ewesolowska@um.wloclawek.pl

Gmina Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255
Data założenia postępowania: 2023-12-14

Terminy

Termin składania

2024-01-02 10:00

Termin otwarcia

2024 -01 -02 10 :15

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy bez negocjacji

Znak sprawy

BZP.271.50.2023

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Biuletynowe

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

1125852.39 PLN

Data publikacji kwoty

2024-01-02 - 10:00:00

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia są usługi wydruku wraz z dzierżawą i serwisem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
2) Instalacja, uruchomienie oraz konfiguracja urządzeń w sposób umożliwiający wydruk, autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń.
3) Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych sporządzonych w obecności obu stron.
4) Szkolenie wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń oraz szkolenie zaawansowane z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem.
5) Dostawa licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
6) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi:
a) Dokumenty poświadczające prawo Zamawiającego do korzystania z wdrożonego oprogramowania.
b) Dokument poświadczający dokonanie zakupu wsparcia (ATiK) na oprogramowanie wy-stawiony przez producenta oprogramowania lub autoryzowanego dystrybutora.
7) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej obejmującej w szczególności:
a) Bieżące monitorowanie stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów.
b) Przeprowadzanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym wszelkie aktualizacje opublikowane przez producenta systemu).
c) Wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną.
d) Bieżące monitorowanie stanu zużycia tonerów oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt Wykonawcy.
e) Podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w OPZ stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

Załączniki

ogłoszenie o wyniku postępowania.pdf 48.74 KB 29.02.2024 - 10:55:18
Informacja o wyborze - BIP.pdf 632.61 KB 05.02.2024 - 10:44:23
Informacja z otwarcia ofert.pdf 196.95 KB 02.01.2024 - 10:51:02
2_wyjaśnienia i zmiana treści SWZ.zip 1.37 MB 20.12.2023 - 14:45:51
2_ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf 35.36 KB 20.12.2023 - 14:45:51
ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf 35.33 KB 15.12.2023 - 13:11:50
wyjaśnienia i zmiana treści SWZ.zip 458.45 KB 15.12.2023 - 13:11:50
SWZ + załączniki.zip 987.60 KB 14.12.2023 - 11:25:11
ogłoszenie o zamówieniu.pdf 75.45 KB 14.12.2023 - 11:25:11

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.