Usługi wydruku wraz z dzierżawą i serwisem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek
Postępowanie nr Z47/55134
Gmina Miasto Włocławek
Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255Data założenia postępowania:
2023-12-14
Terminy
Termin składania
2024-01-02 10:00
Termin otwarcia
2024
-01
-02 10
:15
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Podstawowy bez negocjacji
Znak sprawy
BZP.271.50.2023
Rodzaj zamówienia
Usługi
Progi postępowania
Biuletynowe
Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia
1125852.39 PLN
Data publikacji kwoty
2024-01-02 - 10:00:00
Przedmiot postępowania
Opis przedmiotu
Przedmiotem zamówienia są usługi wydruku wraz z dzierżawą i serwisem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
2) Instalacja, uruchomienie oraz konfiguracja urządzeń w sposób umożliwiający wydruk, autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń.
3) Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych sporządzonych w obecności obu stron.
4) Szkolenie wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń oraz szkolenie zaawansowane z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem.
5) Dostawa licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
6) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi:
a) Dokumenty poświadczające prawo Zamawiającego do korzystania z wdrożonego oprogramowania.
b) Dokument poświadczający dokonanie zakupu wsparcia (ATiK) na oprogramowanie wy-stawiony przez producenta oprogramowania lub autoryzowanego dystrybutora.
7) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej obejmującej w szczególności:
a) Bieżące monitorowanie stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów.
b) Przeprowadzanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym wszelkie aktualizacje opublikowane przez producenta systemu).
c) Wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną.
d) Bieżące monitorowanie stanu zużycia tonerów oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt Wykonawcy.
e) Podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w OPZ stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostarczenie urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
2) Instalacja, uruchomienie oraz konfiguracja urządzeń w sposób umożliwiający wydruk, autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń.
3) Przekazanie urządzeń Zamawiającemu w dzierżawę na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych sporządzonych w obecności obu stron.
4) Szkolenie wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń oraz szkolenie zaawansowane z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem.
5) Dostawa licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem wraz ze wsparciem technicznym oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
6) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi:
a) Dokumenty poświadczające prawo Zamawiającego do korzystania z wdrożonego oprogramowania.
b) Dokument poświadczający dokonanie zakupu wsparcia (ATiK) na oprogramowanie wy-stawiony przez producenta oprogramowania lub autoryzowanego dystrybutora.
7) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej obejmującej w szczególności:
a) Bieżące monitorowanie stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów.
b) Przeprowadzanie napraw, regulacji, kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym wszelkie aktualizacje opublikowane przez producenta systemu).
c) Wykonywanie przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną.
d) Bieżące monitorowanie stanu zużycia tonerów oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt Wykonawcy.
e) Podłączenie wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w OPZ stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.