ZAPYTANIE OFERTOWE

W SPRAWIE UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,

KTÓREGO WARTOŚĆ NETTO NIE PRZEKRACZA 130 TYSIĘCY ZŁOTYCH.

Na podstawie §8 ust. 1 i 2 Zarządzenia Nr 451/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 tysięcy złotych)

I . NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 8883031255, REGON 910866910

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa Zamówienia

Opracowanie wielowariantowej analizy i koncepcji technologicznej budowy hybrydowych źródeł energii wykorzystujących energię odnawialną, w ilości zapewniającej zakwalifikowanie zasilanego systemu jako efektywnego energetycznie dla trzech lokalizacji: osiedle „Celulozowa”, osiedle „Płocka”, osiedle „Zazamcze” (wydzielona część) na terenie Gminy Miasto Włocławek.

2. Określenie przedmiotu zamówienia

Zakres prac przewidziany opracowaniem odrębnie dla każdej z wymienionych lokalizacji:

1. Opracowanie bilansu mocy i profilu zapotrzebowania na ciepło produkowane do sieci ciepłowniczej.

2. Opracowanie mapy poglądowej z zaznaczonymi i opisanymi budynkami planowanymi do przyłączenia do nowego źródła ciepła;

3. Zdefiniowanie wariantów rozwiązań technologicznych źródeł ciepła wykorzystujących:

a. pompy ciepła typu woda/woda z wykorzystaniem wody z rzeki Wisły jako dolnego źródła,

b. pompy ciepła typu powietrze/woda,

c. akumulatorów ciepła,

d. instalacji fotowoltaicznych,

e. silników gazowych,

f. szczytowych, konwencjonalnych źródeł energii,

4. Opracowanie schematów technologicznych instalacji źródeł ciepła;

5. Opracowanie modeli i symulacja pracy poszczególnych wariantów technologicznych instalacji źródeł ciepła z określeniem poziomu produkcji i zużycia energii i surowców każdego z poszczególnych elementów zdefiniowanych instalacji źródłowych;

6. Określenie nakładów inwestycyjnych związanych z budową poszczególnych wariantów technologicznych instalacji źródeł ciepła;

7. Określenie kosztów eksploatacji instalacji źródeł ciepła;

8. Analiza ekonomiczna z wskazaniem wariantów optymalnych;

9. Analiza wrażliwości;

10. Określenie zakresu i harmonogramu prac wdrożeniowych.

1) Wspólny Słownik Zamówień CPV

71314200-4 Usługi zarządzania energią

71314300-5 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

71350000-6 Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne

71621000-7 Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU(jeżeli zamawiający stawia takie warunki)

Wymagania w stosunku do Wykonawcy:

1. Posiada doświadczenie polegające na kompleksowym wdrożeniu hybrydowej instalacji do wytwarzania energii z wykorzystaniem źródeł odnawialnych w postaci pomp ciepła o mocy cieplnej co najmniej 0,5 MW i magazynów ciepła na potrzeby miejskiego, wysokoparametrowego systemu ciepłowniczego.

Przez kompleksowe wdrożenie należy rozumieć, że jednocześnie brał udział we wszystkich niżej wymienionych etapach procesu inwestycyjnego:

a. Opracował analizę techniczno – ekonomiczną i koncepcję technologiczną budowy hybrydowego źródła wykorzystującego energię odnawialną pozyskiwaną z pomp ciepła o mocy cieplnej co najmniej 0,5 MW współpracującego z miejskim systemem ciepłowniczym;

b. pełnił funkcję projektanta przy opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej (projekt budowlany, projekt wykonawczy wraz z wymaganymi decyzjami administracyjnymi) wyżej wymienionej instalacji;

c. pełnił funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji hybrydowego źródła ciepła o mocy cieplnej co najmniej 0,5 MW współpracującego z miejskim systemem ciepłowniczym;

d. prowadził prace badawczo – rozwojowe związane z optymalizacją pracy zrealizowanej wyżej wymienionej instalacji przez okres co najmniej 2 lat.

W celu potwierdzenia wymagań Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć referencje od Zamawiającego, dla którego zrealizował wyszczególniony zakres prac.

IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ(jeżeli zamawiający żąda takich dokumentów)

Oferta wykonawcy powinna zawierać:

1. Oferta wykonawcy – druk nr 1

2. Do oferty należy dołączyć:

a. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

b. Zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c. Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d. Referencje potwierdzające spełnienie wymagań w stosunku do Wykonawcy.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

3 (trzy) miesiące od dnia zawarcia umowy.

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawca przedstawi cenę oferty brutto, z uwzględnieniem podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Cena oferty brutto obejmuje wszelkie koszty i czynności Wykonawcy związane z realizacja przedmiotu umowy i nie będzie podlegać waloryzacji.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY(wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobi oceny ofert)

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

- Cena 100%

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać:

1. Nazwę wykonawcy.

2. Datę sporządzenia oferty.

3. Adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numery NIP i REGON.

4. Podpis Wykonawcy.

5. Nazwę zamówienia.

6. Cenę oferty brutto.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek https://umwloclawek.logintrade.net/

2. Termin składania ofert: do godziny 13⁰⁰ dnia 18.03.2024 r.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed opływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

30 dni

XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY LUB WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZAWARCIA UMOWY NA OKREŚLONYCH PRZEZ SIEBIE WARUNKACH

-

XII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji w zakresie zamówienia udzielają

Paweł Żyżelewicz - Dyrektor Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii, nr tel. 544144168, adres mail: pzyzelewicz@um.wloclawek.pl

Marta Stasiak - Podinspektor ds. energetycznych, nr tel. 544144151, adres mail: mstasiak@um.wloclawek.pl

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.