Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania 500 szt. kalendarzy ściennych, trójdzielnych na 2025 rok poprzez:
1) wykonanie indywidualnego projektu graficznego kalendarza ściennego, trójdzielnego w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego (zdjęcie na główkę kalendarza);
2) wykonanie 500 szt. kalendarzy ściennych na 2025 rok, trójdzielnych, zgodnie ze specyfikacją:
a) wymiary całego kalendarza: 30 (±4) x 80 (±4) cm;
b) główka wypukła tzw. ”poduszka”: wymiary 30 (±4)x 20(±4)cm, karton min. 210g/m2, nadruk pełen kolor, folia błyszcząca, na główce nadruk z indywidualnym projektem graficznym przygotowanym prze Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego;
c) kalendarium: trzy elementowe w kolorze białym tła , każda część kalendarium wykonana z papieru offsetowego min. 80 g/m2 z nadrukiem min. dwukolorowym (dni wolne i święta w innym kolorze niż dni robocze). Okienko przesuwane w środkowej części kalendarium.
d) stopka: z nadrukiem i treścią określoną przez Zamawiającego (m.in. dane kontaktowe Urzędu Miasta Włocławek ).
Zdjęcie do przygotowaniu projektu główki i pozostałe materiały do wykonania przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Wykonawcy w formie elektronicznej.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić projekt całego kalendarza, maksymalnie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania materiałów.
Zamawiający do 5 dni roboczych od otrzymania projektu powinien zaakceptować lub zgłosić uwagi do projektu. Brak zgłoszonych uwag przez Zamawiającego oznacza akceptację projektu.
Dopuszcza się 2 zmiany projektu przez Zamawiającego.
Oferta powinna zawierać koszt wykonania projektu graficznego kalendarza.
Warunki płatności: Płatności wynikające z zamówienia będą regulowane za pośrednictwem metody podzielonej płatności. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wskazanego do płatności rachunku bankowego i że został do niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. Zapłata zostanie dokonana na konto z faktury ogłoszone w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług(Dz. U. z 2024 r., poz. 361)(dalej biała lista podatników) pod rygorem odmowy zapłaty. W przypadku braku na białej liście podatników rachunku bankowego wskazanego do zapłaty, zapłata zostanie przelana na pierwszy rachunek bankowy znajdujący się na białej liście podatników. W przypadku nie zarejestrowania żadnego rachunku bankowego na białej liście podatników, zapłata będzie wstrzymana do czasu zamieszczenia numeru konta w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przy czym Zamawiający nie ponosi w takim razie odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie. Powyższe zapisy dotyczące płatności mają zastosowanie do Wykonawcy będącego płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.