Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa paliwa do samochodów służbowych Zamawiającego będących w dyspozycji Urzędu Miasta Włocławek, w okresie trwania całej umowy:

1) oleju napędowego ON w ilości  w ilości 8000 litrów;

2) benzyny bezołowiowej PB95 w ilości 4500 litrów.

Ilość paliwa wskazana powyżej jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości paliwa zakupionego w stacjach paliw Wykonawcy, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.

Zmiany, o których mowa powyżej nie mogą prowadzić do zmian warunków płatności zaoferowanych przez Wykonawcę, w tym wysokości upustu, oraz nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.

Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie poprzez tankowanie paliwa do zbiorników samochodów służbowych. Stacja/e paliw powinna/y być  czynna/e 7 dni w tygodniu, w tym w niedziele i święta, w godz. min. 7.00-21.00.

Zaproponowana stacja paliw nie może być w odległości większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (87-800 Włocławek, Zielony Rynek 11/13). Odległość liczona jest jako najkrótsza odległość dla przejazdu samochodem, mierzona na stronie www.google/pl/maps. 

Paliwo (olej napędowy ON i benzyna bezołowiowa PB95) musi być jednocześnie dostępne na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy,  wykazanych w Arkuszu cenowym.

Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa. Cena paliwa będzie ceną obowiązującą w danym punkcie sprzedaży, na danej stacji, w danym momencie dokonania zakupu paliwa, pomniejszona o kwotę upustu, stałego, jednolitego dla obu paliw, w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy.

Termin realizacji umowy:
01.01.2025 r. - 31.12.2026 r.

Kryteria oceny ofert:
- 80 %  - cena paliwa brutto - przez cenę paliwa Zamawiający rozumie wartość całego zamówienia brutto (łączna wartość dostawy paliwa: 8000 litrów ON i 4500 litrów PB95, z podatkiem VAT)
- 20%  - stały upust - przez stały upust Zamawiający rozumie stałą kwotę jednostkową brutto udzielonego upustu od ceny 1 litra paliwa 

W sytuacji, gdy zostaną złożone oferty, które uzyskają taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.  Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen i niższych upustów niż zaoferowane w pierwotnie złożonych przez nich ofertach. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, na każdym etapie.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem platformy zakupowej. Do oferty należy załączyć Arkusz cenowy (skan dokumenty)

Pozostałe warunki realizacji zamówienia (płatność, kary umowne) zawarte są w istotnych postanowieniach umowy, stanowiącej załącznik do postępowania.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.