Zapytanie ofertowe

w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 tysięcy złotych.

(na podstawie § 8 Zarządzenia Nr 451/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 grudnia 2020 r.
w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 tysięcy złotych.)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek

ul. Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 8883031255, REGON: 910866910

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa zadania:

„Bieżąca konserwacja i remonty przystanków komunikacyjnych na terenie miasta Włocławek wraz z usuwaniem skutków wandalizmu.”

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

Zamawiający uzna, że warunki zostały spełnione, jeżeli Wykonawca:

1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Posiada wiedzę i doświadczenie.

3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Wykonawca składający ofertę w prowadzonym postępowaniu musi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonać, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonywać co najmniej 1 usługę, polegającą na konserwacji i remoncie przystanków komunikacyjnych, o wartości co najmniej 130 000,00 zł brutto.

IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ (jeżeli Zamawiający żąda takich dokumentów)

1. Arkusz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania

2. Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 4 do zapytania

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie realizacji usługi:

· Od dnia podpisania umowy.

Termin wykonania zamówienia:

· 31 grudnia 2025 r.

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Całkowita cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania.

2. Wykonawca określi cenę brutto oferty z uwzględnieniem podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY (wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

· Cena: 90%

· Okres gwarancji: 10%

§ - minimalny okres gwarancji 12 miesięcy – 0 pkt. stanowi 0%,

§ - okres gwarancji 18 miesięcy – 5 pkt stanowi 5%,

§ - okres gwarancji 24 miesiące – 10 pkt. stanowi 10%

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać:

1) nazwę firmy Wykonawcy;

2) nazwę zadania,

3) cenę oferty brutto.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

1. Termin składania ofert: 23 stycznia 2024 r. do godz. 10:00

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

· 30 dni

XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie do momentu zawarcia umowy z Wykonawcą bez podania przyczyny.

Dodatkowych informacji w zakresie zamówienia udziela Mateusz Lankiewicz, Wydział Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek, nr tel. (54) 414-41-86, adres email: transport@um.wloclawek.pl

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.