Zapytanie ofertowe
w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

(na podstawie § 7 ust. 3 i 4 Zarządzenia Nr 72/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty wskazanej
w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 8883031255, REGON: 910866910

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa zamówienia:

Opracowanie programu – funkcjonalno użytkowego (PFU) wraz z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) i projektem umowy na budowę oświetlenia ulicznego we Włocławku w ramach zadania pn.: „Budowa inteligentnych przejść dla pieszych/przejazdów rowerowych”.

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie:

a) Programu funkcjonalno – użytkowego (PFU)

b) Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

c) Projektu umowy

Ww. dokumenty mają stanowić kompletny dokument opisujący przedmiot zamówienia
w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego na roboty budowlane w trybie „zaprojektuj i wybuduj” na budowę inteligentnych przejść dla pieszych we Włocławku w ramach zadania pn. „Budowa inteligentnych przejść dla pieszych/przejazdów rowerowych”

W ramach przedmiotowego zadania planowana jest:

Ø wyposażenie w urządzenia inteligentnego przejścia dla pieszych istniejących przejść dla pieszych/przejazdów rowerowych zasilanych prądem stałym z szafki oświetleniowej;

Ø wymalowanie oznakowania poziomego przejścia dla pieszych na czerwonym tle;

Ø doświetlenie słupami oświetleniowymi przejść dla pieszych z obu stron, asymetrycznie;

czego efektem jest wyposażenie istniejących przejść dla pieszych w urządzenia inteligentnych przejść dla pieszych oraz poprawa bezpieczeństwa w ruchu drogowym niechronionych uczestników ruchu drogowego lokalizacji w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

Teren i obszar planowanej inwestycji tj. wykaz przejść dla pieszych wytypowanych celem poprawy bezpieczeństwa pieszych został przedstawiony w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

Do realizacji w ramach zadania należy w szczególności:

· wykonanie projektu z uzgodnieniami (w tym również uzyskać warunki techniczne na przebudowę ewentualnych kolizji);

· wykonanie zasilania z szafy oświetleniowej, masztu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej na przystankach komunikacji zbiorowe (w zależności od lokalizacji przejścia dla pieszych)j;

· dostarczenie i montaż niezbędnych elementów infrastruktury oświetleniowej i urządzeń BRD;

· wykonanie w terenie montażu, uruchomienia i kalibracji;

· montaż urządzeń bezpieczeństwa ruchu w postaci aktywnego oznakowania przejść dla pieszych przy znakach pionowych D-6 w ilości 1 zestaw (2 sztuki);

· aktywne elementy muszą aktywować się tylko w momencie kiedy pieszy/rowerzysta oczekuje z zamiarem wkroczenia na przejście oraz w trakcie jego pokonywania, nie działać w trybie ciągłym;

· komunikacja miedzy aktywnymi elementami jednego przejścia musi odbywać się w sposób bezprzewodowy tj. moduły główne oraz detektory;

· system detekcji pieszego/rowerzysty musi zapewniać zasięg nie mniejszy niż 4m, musi również zapewniać detekcję tylko i wyłącznie w momencie zamiaru wkroczenia pieszego na przejście;

· system detekcji nie może być wrażliwy na takie obiekty jak poruszające się gałęzie, liście, przejeżdżające pojazdy przy krawędzi jezdni itp;

· w każdym module muszą być zamontowane po 2 źródła światła o średnicy 5cm każde po obu stronach modułów głównych, odległość między diodami LED 60 cm;

· aktywne elementy muszą sygnalizować obecność pieszego/rowerzysty oczekującego na przejściu i pozostawać aktywne na czas potrzebny do pokonania całego przejścia przy prędkości 1,0 m/s;

· sygnalizacja obecności pieszego musi być widoczna z minimum 500 m, i sygnalizować obecność dla obu kierunków ruchu, przy pomocy świateł ostrzegawczych koloru pomarańczowego lub żółtego;

· system musi posiadać znak CE oraz spełniać następujące normy: PN EN 12352, PN-ETSI EN 300 220-1, PN-EN 60950-1 oraz dyrektywy Unii Europejskiej: 2006/95/EC, 2002/95/EC, 2002/96/EC, 1999/519/EC;

· wbudowanie w jezdnie punktowych ostrzegawczych elementów świetlnych w osłonach żeliwnych i pługoodpornych;

· zasilanie stałe, elementy połączone ze sobą instalacją kablową, odpowiednio zabezpieczoną i zatopioną w jezdni;

· osłona żeliwna elementu musi zapewnić możliwość wymiany świecących wkładek z diodami LED bez konieczności demontażu całego elementu zakotwionego w jezdni;

· emitowane przez element światło powinno być widoczne z dużej odległości nawet przy najcięższych warunkach pogodowych (mgła, śnieżyca);

· wykonane z wykorzystaniem technologii LED o bardzo dużej jasności;

· szczelność elementu min. IP68 i odporność na temperaturę od –35 ºC do + 70 ºC;

· element musi zawierać co najmniej 3 diody LED w każdym kierunku tj. od strony najazdu (barwa żółta) i od strony linii oznakowania poziomego P-10 (barwa biała);

· żółte diody LED umieszczone we wkładce powinny być skierowane w stronę najeżdżających pojazdów i mają pulsować synchronicznie z modułami zainstalowanymi nad znakami D-6;

· funkcją białych świateł LED zainstalowanych w wymiennej wkładce aktywnego punktowego elementu odblaskowego jest dodatkowe podświetlenie białych pasów na przejścia na czerwonym tle.

· słupy doświetlające przejścia dla pieszych muszą doświetlać światłem w technologii LED (ew. inne rozwiązania po wcześniejszym uzgodnieniu);

· oprawy oświetleniowe muszą umożliwiać regulacje oświetlenia w zakresie 40-100%;

· oprawy oświetleniowe zsynchronizowane z urządzeniami bezpieczeństwa ruchu drogowego w postaci: brak obecności pieszego – moc oświetleniowa 40%, wykrycie obecności pieszego – moc oświetleniowa 100%;

· wszystkie kable użyte do połączenia szafy sterowniczej, aktywnych modułów znaków D-6, punktowych ostrzegawczych elementów świetlnych, aktywne słupy oświetleniowe, detektory wykrywające obecność pieszego ze źródłem zasilania z sieci energetycznej powinny posiadać odpowiednią izolację wg normy PN-EN 61557-2: 2007.

· wykorzystać słupy stalowe, ocynkowane;

· wykonanie geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza;

· linie zasilające projektować wyłącznie linie kablowe (bez zastosowania linii napowietrznych).

Zakres opracowanie obejmuje:

1) Przygotowanie programu funkcjonalno – użytkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r.w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) – w trzech egzemplarzach + wersja elektroniczna w formatach doc. i pdf.

2) Przygotowanie wstępnego kosztorysu realizacji zadania (obejmujący m.in. koszt dokumentacji projektowo – kosztorysowej, nadzór autorski i inwestorski, koszt robót budowlanych), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r.w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r. nr 130, poz. 1389) w trzech egzemplarzach + wersja elektroniczna w formatach doc. i pdf.

3) Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w trzech egzemplarzach + wersja elektroniczna w formatach doc. i pdf.

4) Przygotowanie Projektu umowy dla ww. zadania w trzech egzemplarzach + wersja elektroniczna w formatach doc. i pdf.

5) Wykonanie wizualizacji przedstawionych rozwiązańw trzech egzemplarzach + wersja elektroniczna w formatach doc.pdf.i jpg.

6) Wskazanie i uzyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych i wymaganych przepisami prawa, decyzji, uzgodnień, opinii oraz pozwoleń jeżeli pozyskanie takich będzie niezbędne na etapie przedprojektowym.

7) Uzyskanie warunków technicznych przyłączenia do infrastruktury od właściwych gestorów sieci m.in.: Energa Oświetlenie Sp. z o.o. oraz Energa – Operator SA

8) Zapewnienie współpracy z Wykonawcą projektu budowlanego i Wykonawcą robót budowalnych
na etapie realizacji inwestycji w zakresie jej zgodności z PFU

9) Przeniesienie na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych dotyczących opracowanych dokumentów.

10) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wszelkie pytania wniesione w trakcie trwania postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane w trybie „zaprojektuj i wybuduj”

CPV

45 23 32 61-6 - Roboty budowlane w zakresie przejść dla pieszych

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
   (jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

Zamawiający odstąpił od określania warunków udziału z postępowaniu.

1. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ
   (jeżeli Zamawiający żąda takich dokumentów)

Zamawiający odstąpił od określania wykazu dokumentów jakie mają być złożone wraz z ofertą.

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

30 dni od dnia zawarcia umowy

1. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawca przedstawi cenę oferty brutto, z uwzględnieniem podatku VAT, zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Cena oferty brutto będzie ceną ryczałtową i nie będzie podlegała waloryzacji przez cały okres Umowy.

1. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

(wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

· Cena: 100%

1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać:

1) nazwę firmy Wykonawcy;

2) datę sporządzenia oferty;

3) adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numery NIP i REGON;

4) podpis Wykonawcy;

5) nazwę zamówienia;

6) cenę oferty brutto.

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek: https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

2. Termin składania ofert: 14 maja 2020 r.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

30 dni

1. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY LUB WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZAWARCIA UMOWY NA OKREŚLONYCH PRZEZ SIEBIE WARUNKACH

Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pełnomocnictwo do występowania w imieniu Gminy Miasto Włocławek i/lub Prezydenta Miasta Włocławek - Zarządcy Drogi, przed wszystkimi instytucjami i organami administracji publicznej w postępowaniach administracyjnych oraz wszelkich uzgodnieniach, w celu pozyskania pozwoleń i uzgodnień niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, bez uprawnienia do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Włocławek bądź Prezydenta Miasta Włocławek.

Wykonawca oświadczy, że posiada lub dysponuje odpowiednimi kwalifikacjami, uprawnieniami i sprzętem do wykonania zleconych prac.

Za termin wykonania przedmiotu zamówienia będzie uważać się termin dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia wraz z przygotowanym przez Wykonawcę (do złożenia przez Zamawiającego) skutecznym wnioskiem o wydanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, zgodnie z art, 28 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r., 1186 ze zm.) i/lub zgłoszenia zamiaru budowy I wykonania robót budowlanych, zgodnie z art. 30 ww. ustawy - w zależności od wymogów formalnych, celem uzyskania pozytywnej oceny przez międzywydziałową Komisję Oceny Projektów Inwestycji w Urzędzie Miasta Włocławek.

Jeżeli w toku weryfikacji przekazanego przez Wykonawcę kompletnego przedmiotu zamówienia Zamawiający stwierdzi w nim braki bądź wady, Wykonawca uzupełni bądź usunie je nieodpłatnie. Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia braków bądź usunięcia stwierdzonych wad nieistotnych w terminie uzależnionym od ilości braków bądź wad, nie dłuższym niż 21 dni od pisemnego wezwania.

Zamawiający zwoła posiedzenie Komisji Oceny Projektów Inwestycji i zweryfikuje uzupełnienie braków bądź usunięcie stwierdzonych w przekazanym przedmiocie zamówienia wad nieistotnych w terminie 10 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia gotowości i dostarczenia poprawionego przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Pozytywna weryfikacja nie zwolni Wykonawcy od gwarancji i rękojmi za wady fizyczne bądź prawne sporządzonego przez niego przedmiotu zamówienia,

W przypadku negatywnej weryfikacji, o której mowa powyżej lub w przypadku stwierdzenia wad istotnych Zamawiający będzie mógł:

 ponownie wzywać Wykonawcę do uzupełnienia braków bądź usunięcia stwierdzonych w przekazanej dokumentacji wad nieistotnych i wyznaczać terminy na ich uzupełnienie bądź usunięcie,

 obniżyć wynagrodzenie, jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,

 odstąpić od niniejszej umowy lub żądać wykonania przedmiotu niniejszej umowy po raz drugi, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,

W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiającemu będzie przysługiwać kara umowna w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu uzupełnienia braków bądź usunięcia stwierdzonych w przekazanej dokumentacji wad nieistotnych Zamawiającemu będzie przysługiwać kara umowna w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. W razie niewykonania przedmiotu Umowy Zamawiającemu będzie przysługiwać kara umowna w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia.

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

Zobowiązania z tytułu kar umownych Wykonawcy będą mogły być potrącane z wynagrodzenia za wykonane usługi.

Zamawiający będzie mógł dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

Zamawiający będzie uprawniony do wykorzystywania otrzymanej od Wykonawcy dokumentacji, w tym jej fragmentów, we wszelkich działaniach związanych z realizacją i promocją prowadzonych przez siebie zadań, w jakikolwiek sposób. Zamawiający będzie uprawniony w szczególności do produkcji wszelkiego rodzaju materiałów wykorzystujących tę dokumentację lub jej fragmenty.

W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązany będzie do ich i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie.

Na mocy Umowy, w ramach wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przekazanej dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:

 w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przekazanej dokumentacji,

 w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami przekazanej dokumentacji poprzez utrwalenie wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

 w zakresie rozpowszechniania przekazanej dokumentacji w sposób inny niż powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie a także publiczne udostępnianie przekazanej dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

Wykonawca udzieli Zamawiającemu, nieodwołalnie i bezwarunkowo, zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek przekazanej dokumentacji, w tym również do jej wykorzystania w części lub w całości oraz łączenia z innymi opracowaniami,

Wykonawca wyrazi zgodę na udostępnienie przekazanej dokumentacji osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na ich podstawie. Zamawiający nabędzie prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich w zakresie wyszczególnionym w niniejszym dziale.

Wykonawca oświadczy, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy w każdej formie, które zostaną Zamawiającemu wydane w związku z realizacją Umowy.

Wykonawca wyrazi zgodę na wykorzystanie przekazanej dokumentacji w celu uzyskania wszelkich dostępnych form pomocy finansowej dla realizacji inwestycji.

Wykonawca wyrazi zgodę na wykorzystanie przekazanej dokumentacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wybór wykonawcy robót budowlanych, w szczególności poprzez włączenie przekazanej dokumentacji lub jej części do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz udostępnienie jej i jej części wszystkim zainteresowanym tym postępowaniem.

Przedłużenie terminu realizacji zamówienia będzie mogło nastąpić z powodu:

- wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiły pod dniu wejścia w życie umowy;

- przyczyn zależnych od Zamawiającego;

- działania lub bezczynności organów administracji publicznej lub instytucji upoważnionych do wydawania decyzji, postanowień, uzgodnień, pozwoleń, itp., powodujących niemożność dotrzymania terminów określonych w Umowie, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu następnym;

- konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp.

Przez działania lub bezczynności organów administracji publicznej, będzie rozumieć się w szczególności brak:

1) wydania przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej mapy do celów projektowych w terminie 1 miesiąca od daty przekazania do Ośrodka operatu pomiarowego sporządzonego przez geodetę Wykonawcy;

lub:

2) otrzymania warunków technicznych od gestorów sieci w terminie 2 miesięcy;

3) skoordynowania usytuowania projektowanych sieci na Naradzie Koordynacyjnej w terminie 1 miesiąca;

4) uzgodnienia dokumentacji technicznej przez gestorów sieci w terminie 2 miesięcy; od dat złożenia stosownych wniosków przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że do okresów, o których mowa w pkt. 1-4 nie będą wliczać się okresy wynikłe z zawinionych działań bądź zaniedbań Wykonawcy. Wykonawca będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że nieuzyskanie wymaganych dokumentów bądź uzgodnień w terminach określonych powyżej nastąpiło z przyczyn niezawinionych oraz niezależnych od Wykonawcy.

1. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji w zakresie zamówienia udziela Pan Mateusz Mistera Podinspektor w Wydziale Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek,
nr tel. 54 414 41 21,adres email: mmistera@um.wloclawek.pl.