Zapytanie ofertowe

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto

nie przekracza kwoty 130 000 zł.

Na podstawie Zarządzenia Nr 451/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek

ul. Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 8883031255, REGON: 910866910

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nawa zamówienia:

Wydział Inwestycji Urzędu Miasta Włocławek zaprasza do złożenia oferty na opracowanie Analiz popytu
dla nowopowstających dwóch filii Miejskiej Biblioteki Publicznej do wniosku składanego w ramach Funduszy Europejskich na Infrastrukturę i środowisko FENX.07 Kultura. Działanie FEN.X 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej. Obszar 1. Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i nie zabytkowej).

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analiz popytu,do wniosku składanego w ramach Funduszy Europejskich na Infrastrukturę i środowisko FENX.07 Kultura. Działanie FEN.X 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej. Obszar 1. Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i nie zabytkowej) dla przedsięwzięć:

1) nowopowstająca filia nr 3 Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włocławku

2) nowopowstająca filia nr 6 Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włocławku

1) Analiza popytu dla filii nr 3 Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włocławku

W ramach realizacji Analizy popytu należy przeprowadzić:

A. Analiza danych zastanych, w tym bieżący popyt:

a) charakterystyka rynku na którym realizowany jest projekt (obszar objęty analizą popytu),

b) bieżąca wielkość popytu tj. liczba osób obecnie korzystających z oferty realizowanej
w infrastrukturze objętej wsparciem,

c) opis grup docelowych tj. opis obecnych odbiorców działalności kulturalnej realizowanej obecnie
w filii Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włocławku

Należy przedstawić metodykę wyliczenia bieżącego popytu, w tym wskazać dokładnie źródła danych.

B. Prognozowany popyt - w oparciu o prognozy uwzględniające m.in. wskaźniki makroekonomiczne
i społeczne, wykonanie konkretnych badań określających społeczne zapotrzebowanie na projekt (badania ilościowe na reprezentatywnej próbie minimum 300 mieszkańców), w tym:

a) określenie przyszłego zainteresowania produktami czy usługami oferowanymi dzięki realizacji projektu,

b) określenie przyszłych odbiorców projektu (beneficjentów końcowych projektu),

c) określenie potrzeb kulturalnych i edukacyjnych odbiorców projektu.

Analiza popytu identyfikuje ilościowo zapotrzebowanie na realizację planowanej inwestycji, uwzględnia osoby korzystające z oferty realizowanej w infrastrukturze objętej wsparciem w formie stacjonarnej (nie wlicza się odbiorców on-line).

Powyższe należy potwierdzić:

- wykonaniem konkretnych badań określających społeczne zapotrzebowanie na dany projekt (wraz z określeniem metodologii tych badań),

- przedstawieniem danych statystycznych wynikających z ww. badań mówiących o tym: ilu ludzi będzie zainteresowanych usługami powstałymi w wyniku realizacji danego projektu, jaka będzie liczba nowych odbiorców, jak wyglądać będą możliwości korzystania z usług z uwzględnieniem potencjału nabywczego odbiorców, jaki będzie stopień wzrostu popytu na oferowane usługi.

Należy opisać sposób monitorowania przyszłego popytu i osiągnięcia założonych wskaźników.

Analiza powinna odwoływać się do kwestii bieżącego oraz przyszłego zapotrzebowania inwestycji na zasoby oraz przewidywanego rozwoju infrastruktury. Analiza musi być oparta o obiektywne dane zewnętrzne (np. publikacje GUS, dane jednostek samorządu terytorialnego itp.).

Koniecznym jest aby wszelkie wnioski w Analizie popytu były poparte wynikami badań, konieczne jest podanie źródła danych.

2) Analiza popytu dla filii nr 6 Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włocławku

W ramach realizacji Analizy popytu należy przeprowadzić:

A. Analiza danych zastanych, w tym bieżący popyt:

a) opis charakterystyki rynku na którym realizowany jest projekt (obszar objęty analizą popytu),

b) określenie bieżącej wielkości popytu tj. liczby osób obecnie korzystających z oferty realizowanej
w infrastrukturze objętej wsparciem,

c) opis grup docelowych tj. opis obecnych odbiorców działalności kulturalnej realizowanej obecnie
w filii Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włocławku

Należy przedstawić metodykę wyliczenia bieżącego popytu, w tym wskazać dokładnie źródła danych.

B. Prognozowany popyt - w oparciu o prognozy uwzględniające m.in. wskaźniki makroekonomiczne
i społeczne, wykonanie konkretnych badań określających społeczne zapotrzebowanie na projekt (badania ilościowe na reprezentatywnej próbie minimum 300 mieszkańców), w tym:

a) określenie przyszłego zainteresowania produktami czy usługami oferowanymi dzięki realizacji projektu,

b) określenie przyszłych odbiorców projektu (beneficjentów końcowych projektu),

c) określenie potrzeb kulturalnych i edukacyjnych odbiorców projektu.

Analiza popytu identyfikuje ilościowo zapotrzebowanie na realizację planowanej inwestycji, uwzględnia osoby korzystające z oferty realizowanej w infrastrukturze objętej wsparciem w formie stacjonarnej (nie wlicza się odbiorców on-line).

Powyższe należy potwierdzić:

- wykonaniem konkretnych badań określających społeczne zapotrzebowanie na dany projekt (wraz z określeniem metodologii tych badań),

- przedstawieniem danych statystycznych wynikających z ww. badań mówiących o tym: ilu ludzi będzie zainteresowanych usługami powstałymi w wyniku realizacji danego projektu, jaka będzie liczba nowych odbiorców, jak wyglądać będą możliwości korzystania z usług z uwzględnieniem potencjału nabywczego odbiorców, jaki będzie stopień wzrostu popytu na oferowane usługi.

Należy opisać sposób monitorowania przyszłego popytu i osiągnięcia założonych wskaźników.

Analiza powinna odwoływać się do kwestii bieżącego oraz przyszłego zapotrzebowania inwestycji na zasoby oraz przewidywanego rozwoju infrastruktury. Analiza musi być oparta o obiektywne dane zewnętrzne (np. publikacje GUS, dane jednostek samorządu terytorialnego itp.).

Koniecznym jest aby wszelkie wnioski w Analizie popytu były poparte wynikami badań, konieczne jest podanie źródła danych.

3. Forma i zakres dokumentacji:

· Analiza popytu dla nowopowstającej filii nr 3 Miejskiej Biblioteki publicznej im Z. Arentowicza we Włocławku – 3 egzemplarze

· Analiza popytu dla nowopowstającej filii nr 6 Miejskiej Biblioteki publicznej im Z. Arentowicza we Włocławku – 3 egzemplarze

Kompletną dokumentację należy dostarczyć również w formie elektronicznej na płycie CD/DVD.

Do wersji elektronicznej Wykonawca dołączy oświadczenie o zgodności wersji papierowej z elektroniczną.

4. Wspólny słownik zamówień CPV:

71241000-9 studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

79310000-0 usługi badań rynku

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonali należycie co najmniej jedną usługę badania rynku w obszarze kultury.

.WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE WINNY BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ

1. Spełnienie warunku opisanego w pkt III. Wykonawca udokumentuje wypełniając tabelę zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, wykaz otrzymanych punktacji w konkursach grantowych) w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Z dokumentów potwierdzających należyte wykonanie musi jednoznacznie wynikać, że usługi zostały wykonane solidnie i terminowo.

2. Zamawiający wykluczy Wykonawców niespełniających warunków udziału w postępowaniu.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane będzie w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. W ofercie należy określić wartość (netto/brutto) opracowania oraz termin realizacji zamówienia.

2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria:

Cena (waga 100 % = 100 pkt) liczona wg wzoru C = Cn/Cb x 100 pkt

gdzie Cn - Cena najniższej oferty, Cb - Cena badanej oferty

3. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia.

VI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY

Cena – 100 %.

VII.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać:

- nazwę firmy Wykonawcy

- datę sporządzenia oferty

- adres lub siedzibę Wykonawcy, NIP, REGON, numer telefonu

- nazwę zadania

- cenę oferty netto oraz brutto

- podpis Wykonawcy

VIII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek:

https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

2. Termin składania ofert : 1 kwietnia 2025 r.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić bądź wycofać swoją ofertę.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

30 dni

X. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY LUB WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZAWARCIA UMOWY NA OKREŚLONYCH PRZEZ SIEBIE WARUNKACH

Załącznik nr 1 - Wykaz usług

Załącznik nr 2 – Oświadczenie

XI. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn (art. 701 §3 Ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740 ze zm.).

2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z roku 2022, poz. 835).