Zapytanie ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto nie przekracza kwoty 130 000 zł.

Na podstawie Zarządzenia Nr 451/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł.

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Miasto Włocławek
ul. Zielony Rynek 11/13
87-800 Włocławek
NIP: 8883031255, REGON: 910866910

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nawa zamówienia:
Wydział Inwestycji Urzędu Miasta Włocławek zaprasza do złożenia oferty na opracowanie Analizy popytu
dla nowo powstającej filii Centrum Kultury Browar B. pn. Klub Młodych „Plan B” do wniosku składanego
w ramach Funduszy Europejskich na Infrastrukturę i środowisko FENX.07 Kultura. Działanie FEN.X 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej. Obszar 1. Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i nie zabytkowej).
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analizy popytu do wniosku składanego w ramach Funduszy Europejskich na Infrastrukturę i środowisko FENX.07 Kultura. Działanie FEN.X 07.01 Typ projektu: Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i nie zabytkowej) dla nowo powstającej filii Centrum Kultury Browar B we Włocławku pn. Klub Młodych „Plan B.”
Analiza popytu dla filii Centrum Kultury Browar B. we Włocławku pn. Klub Młodych „Plan B.”
W ramach realizacji Analizy popytu należy przeprowadzić:
1 Analiza danych zastanych, w tym bieżący popyt:
a) charakterystyka rynku na którym realizowany jest projekt (obszar objęty analizą popytu),
b) bieżąca wielkość popytu tj. liczba osób obecnie korzystających z oferty realizowanej
w infrastrukturze objętej wsparciem,
c) opis grup docelowych tj. opis obecnych odbiorców działalności kulturalnej realizowanej obecnie
w Centrum Kultury Browar B we Włocławku
Należy przedstawić metodykę wyliczenia bieżącego popytu, w tym wskazać dokładnie źródła danych.

2. Prognozowany popyt - w oparciu o prognozy uwzględniające m.in. wskaźniki makroekonomiczne
i społeczne, wykonanie konkretnych badań określających społeczne zapotrzebowanie na projekt (badania ilościowe na reprezentatywnej próbie minimum 300 mieszkańców), w tym:
a) określenie przyszłego zainteresowania produktami czy usługami oferowanymi dzięki realizacji projektu,
b) określenie przyszłych odbiorców projektu (beneficjentów końcowych projektu),
c) określenie potrzeb kulturalnych i edukacyjnych odbiorców projektu.
Analiza popytu identyfikuje ilościowo zapotrzebowanie na realizację planowanej inwestycji, uwzględnia osoby korzystające z oferty realizowanej w infrastrukturze objętej wsparciem w formie stacjonarnej (nie wlicza się odbiorców on-line).

Powyższe należy potwierdzić:
- wykonaniem konkretnych badań określających społeczne zapotrzebowanie na dany projekt (wraz z określeniem metodologii tych badań),
- przedstawieniem danych statystycznych wynikających z ww. badań mówiących o tym: ilu ludzi będzie zainteresowanych usługami powstałymi w wyniku realizacji danego projektu, jaka będzie liczba nowych odbiorców, jak wyglądać będą możliwości korzystania z usług z uwzględnieniem potencjału nabywczego odbiorców, jaki będzie stopień wzrostu popytu na oferowane usługi.
Należy opisać sposób monitorowania przyszłego popytu i osiągnięcia założonych wskaźników.
Analiza powinna odwoływać się do kwestii bieżącego oraz przyszłego zapotrzebowania inwestycji na zasoby oraz przewidywanego rozwoju infrastruktury. Analiza musi być oparta o obiektywne dane zewnętrzne (np. publikacje GUS, dane jednostek samorządu terytorialnego itp.).
Koniecznym jest aby wszelkie wnioski w Analizie popytu były poparte wynikami badań, konieczne jest podanie źródła danych.

3. Forma i zakres dokumentacji:
Analiza popytu dla nowo powstającej filii Centrum Kultury Browar B. pn. Klub Młodych „Plan B” we Włocławku – 3 egzemplarze

Kompletną dokumentację należy dostarczyć również w formie elektronicznej na płycie CD/DVD.
Do wersji elektronicznej Wykonawca dołączy oświadczenie o zgodności wersji papierowej z elektroniczną.

4. Wspólny słownik zamówień CPV:
71241000-9 studia wykonalności, usługi doradcze, analizy
79310000-0 usługi badań rynku

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonali należycie co najmniej jedną usługę badania rynku w obszarze kultury.

IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE WINNY BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ
1. Spełnienie warunku opisanego w pkt III. Wykonawca udokumentuje wypełniając tabelę zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, wykaz otrzymanych punktacji w konkursach grantowych) w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. Z dokumentów potwierdzających należyte wykonanie musi jednoznacznie wynikać, że usługi zostały wykonane solidnie i terminowo.
2. Zamawiający wykluczy Wykonawców niespełniających warunków udziału w postępowaniu.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie realizowane będzie w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. W ofercie należy określić wartość (netto/brutto) opracowania oraz termin realizacji zamówienia.
2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria:
Cena (waga 100 % = 100 pkt) liczona wg wzoru C = Cn/Cb x 100 pkt
gdzie Cn - Cena najniższej oferty, Cb - Cena badanej oferty
3. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia.


VII. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
Cena – 100 %.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zawierać:
- nazwę firmy Wykonawcy
- datę sporządzenia oferty
- adres lub siedzibę Wykonawcy, NIP, REGON, numer telefonu
- nazwę zadania
- cenę oferty netto oraz brutto
- podpis Wykonawcy

IX. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek:
https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.
2. Termin składania ofert : 8 kwietnia 2025 r.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić bądź wycofać swoją ofertę.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
30 dni

XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY LUB WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZAWARCIA UMOWY NA OKREŚLONYCH PRZEZ SIEBIE WARUNKACH
Załącznik nr 1 - Wykaz usług
Załącznik nr 2 – Oświadczenie

XII. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn (art. 701 §3 Ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740 ze zm.).
2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z roku 2022, poz. 835).