Podgląd zapytania

Dostawa aparatów telefonicznych VoIP

Postępowanie nr Z21/106922

Osoba kontaktowa: Joanna Kazmierczak - Borowska 54 414 42 60 jkazmierczak@um.wloclawek.pl

Gmina Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255

Data założenia postępowania: 2025-04-07

Terminy

Termin składania

2025-04-11 12:00

Termin zadawania pytań

2025-04-10 09:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

OPIK.ROU.2600.9.3.2025

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Dostawa fabrycznie nowych, wyprodukowany nie dawniej niż na 12 miesięcy przed ich dostarczeniem, wolnych od wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich, nieużywany, oryginalnie zapakowany, posiadający wymagane atesty dopuszczenia do stosowania, aparatów telefonicznych.

Urządzenia objęte są oficjalną standardową gwarancją producenta.

Urządzenia muszą pochodzić z oficjalnego i autoryzowanego kanału sprzedaży producenta urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji numerów seryjnych dostarczonego urządzenia u Producenta w celu sprawdzenia czy urządzenie pochodzi z legalnego kanału sprzedaży.

Warunki płatności: Płatności wynikające z zamówienia będą regulowane za pośrednictwem metody podzielonej płatności. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wskazanego do płatności rachunku bankowego i że został do niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. Zapłata zostanie dokonana na konto z faktury ogłoszone w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r., poz. 361, z późn. zm.) (dalej biała lista podatników) pod rygorem odmowy zapłaty. W przypadku braku na białej liście podatników rachunku bankowego wskazanego do zapłaty, zapłata zostanie przelana na pierwszy rachunek bankowy znajdujący się na białej liście podatników. W przypadku nie zarejestrowania żadnego rachunku bankowego na białej liście podatników, zapłata będzie wstrzymana do czasu zamieszczenia numeru konta w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przy czym Zamawiający nie ponosi w takim razie odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie. Powyższe zapisy dotyczące płatności mają zastosowanie do Wykonawcy będącego płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.

Szczegóły przedmiotów

Lp.	Przedmiot zamówienia	CPV/Index	Ilość	J.m	Załącznik	Uwagi
1.	Yealink SIP-T31G	CPV/Indeks	100	szt.		Czytaj Yealink SIP-T31G Jednostka miary: szt. Termin realizacji : Miejsce dostawy : Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego

Koszt transportu: po stronie Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości całkowitej brutto zamówienia.

Stwierdzenie wad i usterek w dostarczonym przedmiocie zamówienia lub nierzetelne wywiązanie się Wykonawcy z przedmiotu zamówienia wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru oraz w całości zapłatę. Wykonawca powiadamiany jest przez Zamawiającego na piśmie lub w formie elektronicznej o stwierdzonych nieprawidłowościach i zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia. W przypadku nie odebrania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy, wadliwy przedmiot dostawy zostanie zmagazynowany na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy czym obowiązek odbioru wadliwego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania i po protokolarnym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

Zobowiązania z tytułu kar umownych Wykonawcy mogą być potrącane z wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, bez dodatkowego wezwania do zapłaty.

Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczanych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 30% całkowitej wartości zamówienia brutto.

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy zgodnie z okresem gwarancji producenta.

Gwarancja obejmuje w szczególności wszystkie wykryte podczas eksploatacji usterki, wady i uszkodzenia Urządzeń powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.

Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Urządzeń wygasają z upływem okresu gwarancji, jednak nie wcześniej niż po 24 miesiącach, jeśli okres gwarancji jest krótszy.

Wszelkie koszty transportowe związane z realizacją obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi za wady pokrywa Wykonawca.

Wykonawca gwarantuje, iż sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy pochodzi z legalnego źródła i nie jest częścią żadnego projektu oferowanego dla innych podmiotów.

Dostawa przedmiotu zamówienia do Zamawiającego do 30 kwietnia 2025 r. r.

Waga kryteriów

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1.	Cena	100%

Pytania do postępowania “Dostawa aparatów telefonicznych VoIP”

Lista pytań

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
1.	Pytanie o przedmiot zamówienia. Pytanie o przedmiot zamówienia. Treść pytania: Szanowni Państwo, w związku z prowadzonym postępowaniem nr Z21/106922, Znak sprawy: OPIK.ROU.2600.9.3.2025 na dostawę telefonów Yealink T31 uprzejmie proszę o udzielenie odpowiedzi na pytanie, czy dopuszczają Państwo dostarczenie telefonów VoIP innego producenta jako rozwiązane równoważne? W uzasadnieniu zapytania podajemy, że już w samym postępowania wskazują Państwo na producenta – firmę Yealink. Umożliwienie zaoferowania rozwiązań równoważnych innym producentom może zwiększyć liczbę Wykonawców i pozytywnie wpłynąć na cenową konkurencyjność oferty. Z poważaniem - Janusz Macuba Specjalista ds. Klientów Strategicznych t.+48 585558827, f.+48 585558801, m.+48 509684348 PLATAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa ul. Platanowa 2, 81-855 Sopot, www.platan.pl KRS 0000815911, NIP 5851489802, REGON 384954710 Odpowiedź: Odpowiadając na pytanie Oferenta informuję, że Zamawiający nie dopuszcza innego modelu aparatu telefonicznego niż wskazany w zapytaniu ofertowym. Z poważaniem Marcin Szarpak Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr Urząd Miasta Włocławek Załączniki do odpowiedzi:	09.04.2025

Załączniki

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.