Włocławek, 27 maja 2020 r.

DT.PTZ.7243.72.2020

Zapytanie ofertowe
w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

(na podstawie § 8 ust. 1 i 2 Zarządzenia Nr 72/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty wskazanej
w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek

Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 8883031255, REGON: 910866910

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia są:

a) dostawa i montaż na terenie miasta Włocławekwiaty przystankowej do zadania „Zielone przystanki” wraz z dostarczeniem i nasadzeniem roślin,

b) pielęgnacja posadzonych roślin od dnia odbioru prawidłowo wykonanych prac do dnia 15 listopada 2020 r.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania.

3. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in.:

a) dokonanie na własny koszt i ryzyko zakupu wszelkich usług materiałów, surowców, urządzeń, wyposażenia, projektów i oprogramowania jak również ponoszenie kosztów transportu, opłacenie pracowników i podwykonawców zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia,

b) pokrycie wszelkich szkód związanych z wykonywaniem niniejszej umowy,

c) dostawa i montażwiaty przystankowej w lokalizacji ul. Kaliska 87a – przystanek nr 34 Kaliska (Zbiegniewskiej),

d) posadzenie roślin uzgodnionych z Zamawiającym na zielonym dachu wiaty, zielonej ścianie za przystankiem, pasie zieleni oraz w donicy z roślinnością,

e) pielęgnacja roślin od dnia odbioru prawidłowo wykonanych prac do dnia 15 listopada 2020 r.

Uwagi: 1. Zamawiający wymaga udzielenia 5 lat gwarancji na konstrukcję wiaty przystankowej oraz 2 lat gwarancji na montaż konstrukcji wiaty. 2. Wykonawca może uzyskać dodatkowe punkty za wydłużenie okresu gwarancji na konstrukcję wiaty przystankowej zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na posadzone rośliny oraz ich pielęgnacji od dnia odbioru prawidłowo wykonanych prac do dnia 15 listopada 2020 r.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

Zamawiający odstąpił od określenia warunku udziału w postępowaniu.

IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ(jeżeli Zamawiający żąda takich dokumentów)

Zamawiający odstąpił od żądania złożenia dokumentów wraz z ofertą.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia:

1. W zakresie roz. II, pkt 1., ppkta) – 6 tygodni od dnia zawarcia umowy,

2. W zakresie roz. II, pkt 1., ppkt b) – 15 listopada 2020 r.

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Całkowita cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania.

2. Wykonawca określi cenę brutto oferty obejmującą:

a) zakres roz. II, pkt 1., ppkt a),

b) zakres roz. II, pkt 1., ppkt b),

z uwzględnieniem podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

(wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

• Cena ofertowa: 80%
• Okres gwarancji na konstrukcję wiaty przystankowej i system retencjonowania wody: 20% (5 lat – 0 pkt, 6 lat – 10 pkt, 7 lat – 20 pkt)

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać:

1) nazwę firmy Wykonawcy;

2) nazwę zadania,

3) cenę oferty brutto obejmującą:

a) zakres roz. II, pkt 1., ppkt a),

b) zakres roz. II, pkt 1., ppkt b),

4) oferowany okres gwarancji na konstrukcję wiaty przystankowej i system retencjonowania wody,

5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty,

6) opis proponowanych rozwiązań, w tym proponowanych do nasadzenia roślin.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

1. Termin składania ofert: 3 czerwca 2020 r., godz. 9:00

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

30 dni

XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania na każdym etapie do momentu zawarcia umowy z Wykonawcą bez podania przyczyny.

Dodatkowych informacji w zakresie zamówienia udziela:

- Maciej Malinowski, Wydział Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek, nr tel. (54) 414-41-30,adres email: mmalinowski@um.wloclawek.pl,

- Renata Frydrychowska, Wydział Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek, nr tel. (54) 414-41-85, adres email: rfrydrychowska@um.wloclawek.pl.