ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓREGO WARTOŚĆ NETTO

NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO.

(na podstawie § 8 ust. 1 i 2 Zarządzenia Nr 72/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek

ul. Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 888-30-31-255 REGON: 910866910

II. NAZWA ZAMÓWIENIA

Usługa „Opracowanie dokumentacji dotyczącej audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego dla miasta Włocławek”.

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

§1 Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji będącej analizą stanu bezpieczeństwa ruchu drogowego na terenie miasta Włocławek.

2. Przeprowadzenie analizy powinno obejmować m. in.:

· Informację o jednostce administracyjnej objętej opracowaniem zawierające między innymi: położenie miasta, liczbę ludności, pobliskie połączenia komunikacyjne o charakterze międzymiastowym oraz międzynarodowym, podział na poszczególne osiedla, itp.

· Ogólny stan bezpieczeństwa ruchu drogowego we Włocławku na tle kraju i województwa,

· Analizę bezpieczeństwa ruchu drogowego która powinna zawierać:

· zestawienie na mapie miasta zdarzeń drogowych zgodnie z danymi pozyskanymi z Wydziału Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji we Włocławku,

· wskazanie miejsc, połączeń dróg lub odcinki dróg wymagających ingerencji w celu poprawy bezpieczeństwa na podstawie między innymi: danych na temat zdarzeń drogowych, obserwacji sytuacji konfliktowych, obserwacji ruchu drogowego w godzinach jego zwiększonego natężenia, wraz z uzasadnieniem jego wytypowania oraz wskazanie wytycznych mających na celu zwiększenie poziomu bezpieczeństwa ruchu drogowego poprzez eliminację z użytkowania (wyeliminowania) punktów niebezpiecznych wraz z wytycznymi dążącymi do ich całkowitej likwidacji. Przez ww. wytyczne należy rozumieć zastosowanie rozwiązań:

§ z zakresu budownictwa (w tym zwężenia przekroju jezdni, poprawy geometrii skrzyżowania, przebudowy chodników, budowy wysp azylu itp.),

§ z zakresu środków organizacji ruchu, zwłaszcza uzupełnienia/zmiany oznakowania pionowego i poziomego oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego,

§ poprawy stanu infrastruktury w odniesieniu do nawierzchni jezdni, oświetlenia ulicznego itp.,

§ wprowadzenia ułatwień dla osób z niepełnosprawnościami.

· weryfikację lokalizacji miejsc newralgicznych pod względem bezpieczeństwa ruchu drogowego na przecięciach torów ruchu z niechronionymi uczestnikami ruchu drogowego w kontekście zasadności zastosowanych rozwiązań inżynierii ruchu, wybranych lokalizacji przejść dla pieszych i przejazdów dla rowerzystów oraz poprawności ich wytyczenia z uwzględnieniem podstawowych cech ruchu drogowego (np. natężenie ruchu drogowego, program sygnalizacji świetlnej itp.).

3. Zamawiający obliguje się do udostępnienia:

· dostępu na terenie Urzędu Miasta Włocławek do konta elektronicznej bazy danych systemu COMARCH ERGO (informatyczny system zarządzania infrastrukturą drogową) z uprawnieniami do wglądu do modułu organizacji ruchu lub plików w formacie .shp, .dxf, .kml zawierające geometrie ulic miasta Włocławek z naniesioną ewidencją oznakowania.

· badania natężeń ruchu wykonanych w 2018r. na potrzeby wprowadzenia Inteligentnego Systemu Transportowego ITS na 13 skrzyżowaniach: Chmielna – Chopina – Wronia, Chopina – Cmentarna, Okrzei – Kapitulna, Chopina – Królowej Jadwigi, Okrzei – Wronia, Okrzei – Starodębska, Okrzei – Polskiej Organizacji Wojskowej, Okrzei – Wieniecka, Okrzei – Lunewil, Królowej Jadwigi – Kruszyńska, Wronia – Planty, Wronia – Wolność, Kruszyńska – Zbiegniewskiej.

4. Celem raportu jest wytypowanie miejsc w których niezbędne jest wprowadzenie zmian w celu poprawy bezpieczeństwa ruchu i minimalizowania występowania kolizji oraz zdarzeń drogowych.

§2 Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia.

1. Wykonawca w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, musi wykazać, że:

a. w okresie ostatnich 2 lat od dnia składania ofert w niniejszym zamówieniu lub w momencie składania oferty w niniejszym zamówieniu, wykonał lub jest w trakcie wykonywania co najmniej 2 raportów, analiz lub audytów związanych tematycznie ze stanem bezpieczeństwa, rozwojem sieci dróg lub poprawą bezpieczeństwa ruchu drogowego.

b. W trakcie złożenia oferty oraz w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej jednej osoby wykazującej się ważnym certyfikatem audytora bezpieczeństwa ruchu drogowego.

2. Na potwierdzenie powyższych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca załączy do oferty oświadczenia osób fizycznych lub prawnych, na rzecz których usługi, o których mowa w §2 ust. 1 pkt. a,. świadczył lub świadczy oraz wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych oraz uprawnień, o których mowa w §2 ust. 1 pkt. b niniejszego zapytania ofertowego.

§3 Informacje końcowe.

1. Wykonawca zapewni przejście na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia, w tym jego elementów składowych, na wszystkich polach eksploatacji, potrzebnych Zamawiającemu do korzystania z rezultatów tych prac.

2. Wykonawca zapewni, że przenoszone majątkowe prawa autorskie nie będą w chwili ich przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a także, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych.

3. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z przedstawicielami Urzędu Miasta Włocławek.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin opracowania i dostarczenia do Zamawiającego dokumentacji – 90 dni od podpisania umowy.

V. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów (1% = 1 punkt):

a. Cena (70%), przy czym wynik poniższego równania zaokrągla się do drugiego miejsca po przecinku (część setna = lub >5 oznacza zaokrąglenie w górę):

Ilość punktów = Cmin/Cwx x 100 pkt. x 70% wagi kryterium.

Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,

Cwn – cena zaproponowana przez wykonawcę x.

b. Doświadczenie dokumenty (30%): za każdy wykonany raport, analizę bezpieczeństwa ruchu drogowego lub audyt (trzeci lub więcej) związany tematycznie z rozwojem sieci drogowych, poprawą bezpieczeństwa ruchu drogowego ponad wymagany warunek udziału w postępowaniu, dodatkowe 10 punktów (maksymalnie 30 punktów).

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać:

- nazwę firmy Wykonawcy,

- datę sporządzenia oferty,

- adres lub siedzibę Wykonawcy, NIP, REGON, dane kontaktowe do przedstawiciela Wykonawcy,

- nazwę zadania,

- cenę oferty netto oraz brutto,

- oświadczenie Wykonawcy zawierające wykaz opracowań zgodnie z pkt. III, §2, ust. 1 pkt. a,

- wykaz osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych oraz uprawnień,

- podpis Wykonawcy.

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Oferty należy składać:

1. Za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek:

https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Za pomocą e-mail: transport@um.wloclawek.pl

Termin składania ofert: 08.06.2020r., godz. 11:00.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

30 dni

IX. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:

1. Podmiot zamówienia określony w Umowie musi być zgodny z §1 niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wykonawca w terminie 90 dni od daty podpisania Umowy przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia.

3. Zamawiający dokona niezwłocznie po otrzymaniu przedmiotu Umowy, odbioru usługi. Skuteczny odbiór przedmiotu Umowy będzie podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę za wykonanie usługi.

4. Zamawiający dokona płatności na rzecz Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Jeżeli w trakcie odbioru usługa okaże się niekompletna, Wykonawca zobowiązany jest ją uzupełnić, a odbiór uznaje się za nieskuteczny z wszelkimi konsekwencjami względem terminu wykonania przedmiotu Umowy.

6. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kar umownych w wysokości 0,1% wynagrodzenia zawartego w Umowie za każdy dzień zwłoki.

7. W przypadku okoliczności uzasadniających odstąpienie Zamawiającego od Umowy zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

X. DOSTARCZENIE OPRACOWANIA:

Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

- dokumentacje w formie papierowej w 3 jednogłośnie brzmiących egzemplarzach,

- dokumentacje w wersji elektronicznej (identycznej z wersją papierową) zapisanej na nośniku fizycznym typu pendrive oraz płyt CD/DVD w dwóch opisanych i podpisanych kopiach. Pliki muszą mieć możliwość otwarcia w ogólnie dostępnym programie (np. w formacie .pdf).

XI. DODATKOWE INFORMACJE

Szczegółowe informacje w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia można uzyskać w Wydziale Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek, ul. 3 – ego Maja 22, 87-800 Włocławek. Osoba prowadząca postępowanie: Błażej Sekretarski, bsekretarski@um.wloclawek.pl.