Świadczenie usługi cateringowej podczas "Dni Dobrych Praktyk" w dniach 18-19 listopada 2025

Postępowanie nr Z16/18823

Osoba kontaktowa: Dominika Kurtys dkurtys@um.wloclawek.pl

Gmina Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255
Data założenia postępowania: 2025-11-07

Terminy

Termin składania

2025-11-12 11:00

Termin zadawania pytań

2025-11-12 11:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

EZPS.ZP.8141.1.27.2025

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Dzień 1 – 18 listopada 2025 r.

Przerwa kawowa dla ok. 200 uczestników wydarzenia w godz. 13:30–14:00.

Zakres usługi:

1) przekąski wytrawne mięsne i wegetariańskie typu kanapka mini, tartaletka, tortilla, babeczka – 4 rodzaje, razem 240 szt.

2) przekąski słodkie (np. ciastka kruche, ciastka z nadzieniem, owsiane, czekoladowe, mini rogaliki) – 3 rodzaje, razem 150 szt.,

3) mix owoców świeżych,

4) serwis kawowy:kawa czarna/rozpuszczalna, herbata (tradycyjna, owocowa, zielona)- min.150 ml/osobę dodatki: cukier, mleko (w tym alternatywne roślinne i bez laktozy), cytryna

5) woda gazowana i niegazowana, soki owocowe w różnych smakach - min. 200 ml/osobę

6) obiad dla 8 osób w lokalnej restauracji składający się z zupy, dania głównego, deseru, napojów zimnych i ciepłych (kawa/herbata) – do wyboru 2 zupy i 4 dania główne w wersji mięsnej i wegetariańskiej.

Dzień 2 – 19 listopada 2025 r.

poczęstunek dla ok. 120 uczestników wydarzenia ok. godz. 12:50

zakres usługi:

1) przekąski wytrawne mięsne i wegetariańskie typu kanapka mini, tartaletka, tortilla, babeczka – 6 rodzajów, razem 300 szt.,

2) przekąski słodkie (ciastko z kremem/musem owocowym, muffin czekoladowy, tradycyjne ciasto domowe) – 4 rodzaje, razem 240 szt.,

3) mix świeżych owoców,

4) serwis kawowy:kawa czarna/rozpuszczalna, herbata (tradycyjna, owocowa, zielona)- min 150 ml/osobę dodatki: cukier, mleko (w tym alternatywne roślinne i bez laktozy), cytryna

5) woda gazowana i niegazowana, soki owocowe w różnych smakach – min. 200 ml/osobę.


Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku. 


Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Świadczenie kompleksowej usługi cateringowej obejmującej przygotowanie, dostarczenie, ustawienie, obsługę całego serwisu oraz jego uprzątnięcie po zakończeniu wydarzenia pn. „Dni dobrych praktyk” organizowanego przez Zamawiającego w dniach 18–19 listopada 2025 r. w Teatrze Impresaryjnym im. Włodzimierza Gniazdowskiego przy ul. Wojska Polskiego 13 we Włocławku. Świadczenie usługi gastronomicznej obejmującej podanie obiadu dla 8 osób w lokalnej restauracji w dniu 18 listopada 2025 r. CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Świadczenie kompleksowej usługi cateringowej obejmującej przygotowanie, dostarczenie, ustawienie, obsługę całego serwisu oraz jego uprzątnięcie po zakończeniu wydarzenia pn. „Dni dobrych praktyk” organizowanego przez Zamawiającego w dniach 18–19 listopada 2025 r. w Teatrze Impresaryjnym im. Włodzimierza Gniazdowskiego przy ul. Wojska Polskiego 13 we Włocławku. Świadczenie usługi gastronomicznej obejmującej podanie obiadu dla 8 osób w lokalnej restauracji w dniu 18 listopada 2025 r.

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji usług cateringowych.

Wykonawca powinien posiadać kwalifikacje, zaplecze techniczne, technologiczne oraz doświadczenie i personel niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia

Wykonawca przedstawi propozycję menu na 5 dni przed wydarzeniem. Ostateczny kształt zostanie uzgodniony z Zamawiającym.

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 90%
2. Różnorodność menu oraz zapewnienie regionalnych produktów (ocena na podstawie menu zawartego w ofercie). 10%

Pytania do postępowania “Świadczenie usługi cateringowej podczas "Dni Dobrych Praktyk" w dniach 18-19 listopada 2025”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Wybór ofert.pdf 274.09 KB 13.11.2025 - 09:21:55
Zapytanie ofertowe - catering.pdf 1.23 MB 07.11.2025 - 12:23:03
Wzór umowy.pdf 576.56 KB 07.11.2025 - 12:23:03

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności