Dostawa papieru kserograficznego , format A4 na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek - OPIK.ROU.2600.6.12.2025

Proceeding no Z219/7844

Contact person: Katarzyna Fechner 54 414 42 56 kfechner@um.wloclawek.pl

Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek Tax ID [tax identification number]: 8883031255
Proceeding establishment date: 2025-11-26

Time limits

Deadline for making offers

2025-12-03 13:00

Time to ask questions

2025-12-02 10:00

Proceeding details

Purchasing mode

Signature of the case

OPIK.ROU.2600.6.12.2025

Order object

Description of the object

Dostawa papieru kserograficznego, format A-4

Warunki płatności:
Płatności wynikające z zamówienia będą regulowane za pośrednictwem metody podzielonej płatności. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wskazanego do płatności rachunku bankowego i że został do niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. Zapłata zostanie dokonana na konto z faktury ogłoszone w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r., poz. 775, z póź. zm.) (dalej biała lista podatników) pod rygorem odmowy zapłaty. W przypadku braku na białej liście podatników rachunku bankowego wskazanego do zapłaty, zapłata zostanie przelana na pierwszy rachunek bankowy znajdujący się na białej liście podatników. W przypadku nie zarejestrowania żadnego rachunku bankowego na białej liście podatników, zapłata będzie wstrzymana do czasu zamieszczenia numeru konta w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przy czym Zamawiający nie ponosi w takim razie odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie. Powyższe zapisy dotyczące płatności mają zastosowanie do Wykonawcy będącego płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. papier kserograficzny, format A-4 o parametrach nie gorszych niż: gramatura 80 g/m2, grubość 108±3 µm, białość CIE 166±3 (po obu stronach), nieprzezroczystość min. 90%, bezpyłowy, do obustronnego drukowania i kopiowania, do stosowania we wszelkiego rodzaju urządzeniach biurowych - 1000 ream Read

papier kserograficzny, format A-4 o parametrach nie gorszych niż: gramatura 80 g/m2, grubość 108±3 µm, białość CIE 166±3 (po obu stronach), nieprzezroczystość min. 90%, bezpyłowy, do obustronnego drukowania i kopiowania, do stosowania we wszelkiego rodzaju urządzeniach biurowych

Unit: ream

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego

Koszt transportu: po stronie Wykonawcy.

Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości całkowitej brutto zamówienia.

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje wymianę wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad.

Stwierdzenie wad i usterek w dostarczonym przedmiocie zamówienia lub nierzetelne wywiązanie się Wykonawcy z przedmiotu zamówienia wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru oraz w całości zapłatę. Wykonawca powiadamiany jest przez Zamawiającego na piśmie lub w formie elektronicznej o stwierdzonych nieprawidłowościach i zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia. W przypadku nie odebrania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy, wadliwy przedmiot dostawy zostanie zmagazynowany na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy czym obowiązek odbioru wadliwego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

Zobowiązania z tytułu kar umownych Wykonawcy mogą być potrącane z wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, bez dodatkowego wezwania do zapłaty.

Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczanych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 30% całkowitej wartości zamówienia brutto.

Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania i po protokolarnym odbiorze części lub całości przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty specyfikację zaproponowanego papieru kserograficznego, po rygorem odrzucenia oferty.

Realizacja zamówienia w terminie do 12 grudnia 2025 r.

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “Dostawa papieru kserograficznego , format A4 na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek - OPIK.ROU.2600.6.12.2025”

Questions list

No. Question title Date of question Status
No data

Attachments

OPIK.ROU.2600.6.12.2025 - informacja o wyborze oferty.pdf 111.35 KB 05.12.2025 - 07:56:55

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility