Gmina Miasto Włocławek planuje usługę wykonania oraz dostawy koszulek promocyjnych typu POLO z wyszywanym miejskim znakiem graficznym, w miejscu do tego dedykowanym

Proceeding no Z26/14995

Contact person: Julita Pawłowska jpawlowska@um.wloclawek.pl

Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek Tax ID [tax identification number]: 8883031255
Proceeding establishment date: 2025-11-25

Time limits

Deadline for making offers

2025-11-28 12:00

Time to ask questions

2025-11-27 14:00

Proceeding details

Purchasing mode

Signature of the case

KTP.2600.7.2025

Order object

Description of the object

Gmina Miasto Włocławek planuje usługę wykonania oraz dostawy koszulek promocyjnych typu POLO z wyszywanym miejskim znakiem graficznym, w miejscu do tego dedykowanym.

Koszulka męska bawełniana (100 % bawełna) z kołnierzykiem typu POLO, na krótki rękaw w kolorze białym, z logo haftowanym/wyszywanym w kolorze granatowym

w rozmiarach:

rozmiar S- 20 szt.

rozmiar M -20 szt.

rozmiar L - 20 szt

rozmiar XL - 20 szt

rozmiar 2XL- 20 szt

rozmiar 3XL – 20 szt.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonanie oraz dostawa do dnia 22 grudnia 2025r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta powinna zawierać:

- nazwę firmy Wykonawcy,

- przedmiot usługi,

- datę sporządzenia oferty,

- adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP i REGON,

- cenę oferty netto oraz brutto,

OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cena powinna zawierać wszystkie koszty w tym: podatek vat, koszty związane z wykonaniem i dostawą.

Kwota całkowitego wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy pozostaje niezmienna przez cały czas trwania umowy.

OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

- Cena 100%

TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek: https://umwloclawek.logintrade.netrejestracja/przetargi.html.

2. Termin składania ofert: 28 listopada 2025r., do godz. 12.00

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od upływu terminu składania ofert

INFORMACJE ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, wypełniając obowiązek informacyjny zawiadamiam, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek w dziale: Polityka prywatności w zakładce: Informacje związane z Ochroną Danych Osobowych – link: http://www.bip.um.wlocl/polityka-prywatności-/ .


Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. Koszulki 18331000-8 120 pieces Read

Koszulki

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Cost of transport: lies with the contractor

Termin i dostawa do 22 grudnia 2025r.

Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego

Zobowiązania z tytułu kar umownych Wykonawcy mogą być potrącane z wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, bez dodatkowego wezwania do zapłaty.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości całkowitej brutto zamówienia.

Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 7 dni od daty otrzymania przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “Gmina Miasto Włocławek planuje usługę wykonania oraz dostawy koszulek promocyjnych typu POLO z wyszywanym miejskim znakiem graficznym, w miejscu do tego dedykowanym”

Questions list

No. Question title Date of question Status
1. Zapytanie o wielkość logo

Zapytanie o wielkość logo

Question content:

Szanowna Pani, Bardzo proszę o informację jakiej wielkości ma być logo? Czy haft komputerowy ma być wykonywany tylko jeden na koszulce? Czy na przykład pierś + plecy? Czy są wymagania odnośnie gramatury koszulki? Z poważaniem, Dominik Kopiński

Answer:

Dzień dobry, chcielibyśmy umieścić logo z lewej strony na piersi. Logo notabene jest w prostokącie i chcielibyśmy żeby litera W (sygnet) miała 1,5 cm wysokości, napis Włocławek nie mniej niż 0,5cm wys. W kwestii gramatury koszulki to nie mamy określonej gramatury, ważne żeby to była dobra bawełna.

Attachments to the response:

26.11.2025

Attachments

informacja o wyborze POLO.pdf 319.34 KB 02.12.2025 - 16:11:53
WLOCLAWEK_logo_CMYK.ai 1.19 MB 25.11.2025 - 13:43:18
WLOCLAWEK_logo_CMYK.jpg 893.47 KB 25.11.2025 - 13:43:18
WLOCLAWEK_logo_CMYK.pdf 698.14 KB 25.11.2025 - 13:43:18

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility