ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto nie przekracza 170 tysięcy złotych, którego przedmiotem będzie„Utrzymanie i konserwacja urządzeń, stanowiących własność Gminy Miasta Włocławek, służących do oświetlenia ulic i iluminacji obiektów we Włocławku”

(na podstawie § 8 Zarządzenia Nr 2/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 7 stycznia 2026 r.
w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 170 tysięcy złotych)

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu i konserwacji urządzeń stanowiących własność Gminy Miasto Włocławek służących do oświetlenia ulic i iluminacji obiektów. Obejmuje niezbędne czynności eksploatacyjne i konserwacyjne w celu zapewnienia prawidłowej i bezawaryjnej pracy wszystkich urządzeń oświetlenia drogowego i iluminacji objętych utrzymaniem.Zakres wykonania usługi przedstawia Opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy jako załącznik do zapytania.

Struktura ilości opraw: 3915 szt. w tym:

1. Oświetlenie uliczne 2521 szt.

2. Oświetlenie uliczne objęte gwarancją 1198 szt.

3. Iluminacje obiektów 196 szt.

Ww. urządzenia stanowią własność Gminy Miasto Włocławek i są niezależnymi wydzielonymi obwodami z niezależnym zasilaniem i szafką oświetleniową.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) Zdolność techniczna i zawodowa

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie minimum jedną usługę polegającą na bieżącym utrzymaniu i konserwacji oświetlenia ulicznego przez okres 1 roku na podstawie jednej umowy w ilości minimum 3900 sztuk punktów świetlnych w tym co najmniej 3500 sztuk punktów świetlnych oświetlenia drogowego wykonanych w technologii LED na obszarze miasta (gminy miejskiej).

b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym bez ograniczeń czasowych na czas realizacji zamówienia tj. maszynami oraz sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia odpowiadającego pod względem charakterystyki i ilości: co najmniej 1 pojazdem samochodowym z podnośnikiem koszowym zwyżka o wysięgu co najmniej 18m,
co najmniej 1 pojazdem samochodowym o masie całkowitej pojazdu nie przekraczającej 3,5 tony z podnośnikiem koszowym, co najmniej 1 traserem i lokalizatorem uszkodzeń kabli

c) dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usługi, tj. minimum kierownikiem robótz uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiadająca uprawnienia SEP w zakresie dozoru i eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych minimum do 1 kV, dwoma monterami z uprawnieniami SEP
w zakresie eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych minimum do 1 kV.

d) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 400 000,00zł na jedno
i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

e) dysponuje powierzchnią magazynową (zewnętrzną i wewnętrzną), zabezpieczoną i zamykaną na klucz, zlokalizowaną w odległości nie większej niż 30 km od granic miasta Włocławek. Wymóg ten wynika z konieczności zapewnienia szybkiego czasu reakcji na zgłoszenia – maksymalnie 3 godziny.

Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym.

Przed złożeniem oferty Wykonawca we własnym zakresie powinien zapoznać się ze stanem technicznym urządzeń objętych utrzymaniem i konserwacją.

3. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ:

Wykonawca wraz z ofertą przedstawioną na formularzu ofertowym dołączy odpowiednie dokumenty (referencje, poświadczenia, oświadczenia) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymienionych w ustępie 2 pkt. 1 zapytania.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

od dnia 1 maja 2026r. do dnia 30 kwietnia 2027r.

5. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

1. Wykonawca określa cenę oferty w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki do OPZ, poprzez wskazanie:

- ceny zł netto,

- stawki podatku VAT,

- ceny zł brutto.

2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto, z zastrzeżeniem okoliczności podanych w projekcie umowy.

4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Przez cenę należy rozumieć cenę
w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 168).

6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

7. Wyliczona cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.

6. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena: 100%

7. MIEJSCE I TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek:https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin składania ofert: do dnia 13 marca 2026 r. do godziny 12.00

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ:

60 dni

9. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY LUB WZÓR UMOWY:

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.

ZAŁĄCZNIKI:

Projekt Umowy wraz załącznikami i Opisem przedmiotu zamówienia.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.