Włocławek, 21 kwietnia 2026r.

SP.2600.1.2026

Zapytanie ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 170tysięcy złotych.

Na podstawie § 8 ust.1-10 Zarządzenia Nr 2/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 7 stycznia 2026r.
w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 170 tysięcy złotych.

ZAMAWIAJĄCY:

Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 888 30 31 255,

REGON 910866910

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Miasto Włocławek planuje usługę wykonania, dostarczenia usługi gastronomicznej (potrawy przekąskowe, dodatki, gorące napoje) a także obsługa kelnerska, zastawa stołowa, nakrycie stołów, podczas uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Włocławka w sporcie, organizowanej w dniu 11 maja o godz. 14:00 w Teatrze Impresaryjnym im. W. Gniazdowskiego we Włocławku.

1. Potrawy przekąskowe

a) Babeczki wytrawne z tuńczykiem, pastą szynkową 40g x 140 szt.

b) Przysmak naleśnikowy 20 g x 140 szt.

c) Koreczki z salami i serami 20g x 140 szt.

d) Szynka faszerowana na pieczywie mieszanym 30g x 140 szt.

e) Kopertki, paszteciki z ciasta francuskiego z różnym nadzieniem 40g x 140 szt.

f) Kuleczki drobiowe z pomidorkiem koktajlowym 30g x 140 szt.

2. Dodatki

a) Ciastko- krążki pomarańczowe 80 szt.

b) Łódeczki, babeczki z kremem i owocami 80 szt.

c) Mini rogaliki z różanym nadzieniem 80 szt.

d) Woda z cytryną 100 ml x 120 szt.

e) Soki owocowe 150 ml x 100 szt.

3. Napoje gorące

a) Kawa rozpuszczalna z mlekiem 150 ml x 60 szt.

b) Herbata 3 rodzaje 150 ml x 60 szt.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonanie oraz dostawa do dnia 11 maja 2026r.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1.Oferta powinna zawierać:

- nazwę firmy Wykonawcy,

- przedmiot usługi,

- datę sporządzenia oferty,

- adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, numer NIP i REGON,

- cenę oferty za całość zamówienia w kwocie netto oraz brutto,

OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cena powinna zawierać wszystkie koszty w tym: podatek vat, koszty związane z wykonaniem i dostawą.

Kwota całkowitego wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy pozostaje niezmienna przez cały czas trwania umowy.

OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

- Cena 100%

TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek: https://umwloclawek.logintrade.netrejestracja/przetargi.html.

2. Termin składania ofert: 27 kwietnia 2026r, do godz. 14.00

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od upływu terminu składania ofert

INFORMACJE ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119.1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, wypełniając obowiązek informacyjny zawiadamiam, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Włocławek w dziale: Polityka prywatności w zakładce: Informacje związane z Ochroną Danych Osobowych – link: http://www.bip.um.wlocl/polityka-prywatności-/ .

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.