Wykonanie druków okolicznościowych - OPIK. ROU. 2600.2.8.2026

Proceeding no Z233/7844

Contact person: Katarzyna Fechner 54 414 42 56 kfechner@um.wloclawek.pl

Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek Tax ID [tax identification number]: 8883031255
Proceeding establishment date: 2026-06-23

Time limits

Deadline for making offers

2026-06-30 10:00

Time to ask questions

2026-06-26 10:00

Proceeding details

Purchasing mode

Signature of the case

OPIK. ROU. 2600.2.8.2026

Order object

Description of the object

Wykonanie druków okolicznościowych

Warunki płatności:
Płatności wynikające z zamówienia będą regulowane za pośrednictwem metody podzielonej płatności. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wskazanego do płatności rachunku bankowego i że został do niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. Zapłata zostanie dokonana na konto z faktury ogłoszone w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r., poz. 775, z póź. zm) (dalej biała lista podatników) pod rygorem odmowy zapłaty. W przypadku braku na białej liście podatników rachunku bankowego wskazanego do zapłaty, zapłata zostanie przelana na pierwszy rachunek bankowy znajdujący się na białej liście podatników. W przypadku nie zarejestrowania żadnego rachunku bankowego na białej liście podatników, zapłata będzie wstrzymana do czasu zamieszczenia numeru konta w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przy czym Zamawiający nie ponosi w takim razie odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie. Powyższe zapisy dotyczące płatności mają zastosowanie do Wykonawcy będącego płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.

Objects details

No. Order object CPV/Index Quantity U.o.m. Attachment Notes
1. okładka na akt zgonu, format A-4, papier ozdobny Raster o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy - 1500 pieces Read

okładka na akt zgonu, format A-4, papier ozdobny Raster o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

2. okładka na akt urodzenia, format A-4, papier ozdobny Raster o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy - 1000 pieces Read

okładka na akt urodzenia, format A-4, papier ozdobny Raster o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

3. dyplom z okazji urodzenia się dziecka, format A-4, papier ozdobny Raster o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny - 1000 pieces Read

dyplom z okazji urodzenia się dziecka, format A-4, papier ozdobny Raster o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

4. dyplom z okazji zawarcia związku małżeńskiego, format A-4, papier ozdobny Laser o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny, treść w kolorze czarnym - 400 pieces Read

dyplom z okazji zawarcia związku małżeńskiego, format A-4, papier ozdobny Laser o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny, treść w kolorze czarnym

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

5. Okładka na akt małżeństwa, format A-4, karton ozdobny barwiony w masie, kolor burgund, gramatur 280-300 g/m2, złote litery - 400 pieces Read

Okładka na akt małżeństwa, format A-4, karton ozdobny barwiony w masie, kolor burgund, gramatur 280-300 g/m2, złote litery

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

6. dyplom z okazji jubileuszu urodzin dla Jubilatki, 100 lat, format A-4, papier ozdobny Ricco o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny - 80 pieces Read

dyplom z okazji jubileuszu urodzin dla Jubilatki, 100 lat, format A-4, papier ozdobny Ricco o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

7. dyplom z okazji jubileuszu urodzin dla Jubilata, format A-4, papier ozdobny Ricco o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny - 50 pieces Read

dyplom z okazji jubileuszu urodzin dla Jubilata, format A-4, papier ozdobny Ricco o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

8. okładka z napisem „Gratulacje”, format A-4, papier ozdobny Ricco o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy - 100 pieces Read

okładka z napisem „Gratulacje”, format A-4, papier ozdobny Ricco o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

9. okładka z okazji jubileuszu małżeństwa, format A-4, papier ozdobny DCP o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy - 200 pieces Read

okładka z okazji jubileuszu małżeństwa, format A-4, papier ozdobny DCP o gramaturze 215 g/m2, nadruk kolorowy

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

10. dyplom z okazji jubileuszu małżeństwa, format A-4, papier ozdobny DCP o gramaturze 250 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny - 200 pieces Read

dyplom z okazji jubileuszu małżeństwa, format A-4, papier ozdobny DCP o gramaturze 250 g/m2, nadruk kolorowy, jednostronny

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

11. zaproszenie, format 2 x A6, złożone wzdłuż krótszego boku, papier ozdobny DCP o gramaturze 300 g/m2, nadruk kolorowy - 200 pieces Read

zaproszenie, format 2 x A6, złożone wzdłuż krótszego boku, papier ozdobny DCP o gramaturze 300 g/m2, nadruk kolorowy

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

12. oprawa skóropodobna, format A-4, kolor bordo, złoty herb, złoty napis „Urząd Stanu Cywilnego Włocławek” - 3 pieces Read

oprawa skóropodobna, format A-4, kolor bordo, złoty herb, złoty napis „Urząd Stanu Cywilnego Włocławek”

Unit: pieces

Offer expiry date :

Place of delivery :

Additional comments :

Criteria for evaluation of offers

Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

Stwierdzenie wad i usterek w dostarczonym przedmiocie zamówienia lub nierzetelne wywiązanie się Wykonawcy z przedmiotu zamówienia wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru oraz w całości zapłatę. Wykonawca powiadamiany jest przez Zamawiającego na piśmie lub w formie elektronicznej o stwierdzonych nieprawidłowościach i zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia. W przypadku nie odebrania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy, wadliwy przedmiot dostawy zostanie zmagazynowany na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy czym obowiązek odbioru wadliwego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

Koszt transportu: po stronie Wykonawcy

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje wymianę wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości całkowitej brutto zamówienia.

Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki.

Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania i po protokolarnym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

Zobowiązania z tytułu kar umownych Wykonawcy mogą być potrącane z wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, bez dodatkowego wezwania. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczanych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 30% całkowitej wartości zamówienia brutto.

Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania i po protokolarnym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

Wykonawca przedstawi w ciągu 5 dni od dnia otrzymania zamówienia Zamawiającemu wizualizację druków do akceptacjii.

Realizacja w ciągu 14 dni od dnia otrzymania akceptacji wzorów przez Zamawiającego.

The period of being bound by offer : 7 days

Weight criteria

No. Category Weight criteria
1. Price 100%

Questions regarding the proceedings “Wykonanie druków okolicznościowych - OPIK. ROU. 2600.2.8.2026”

Questions list

No. Question title Date of question Status
No data

Attachments

OPIK.ROU.2600.2.8.2026 - informacja o wyborze oferty.pdf 83.23 KB 09.07.2026 - 11:05:03
poz. 1 - okładka akt zgonu.jpg 292.88 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 2 - okładka akt urodzenia.jpg 199.66 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 3 - dyplom urodzenie dziecka.jpg 228.84 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 3 - treść do dyplomu urodzenie dziecka.docx 12.47 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 4 - dyplom małżeństwo.jpg 210.20 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 4 - treść do dyplomu małżeństwo.docx 12.94 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 5 - okładka akt małżeństwa.jpg 240.76 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 6 - dyplom dla Jubilatki - 100 lat.jpg 248.12 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 6 - treść życzeń dla Jubilatki - 100 lat.docx 12.57 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 7 - dyplom dla Jubilata - 100 lat.jpg 248.12 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 7 - treść życzeń dla Jubilata.docx 12.54 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 8 - okładka z napisem Gratulacje.jpg 237.92 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 9 - okładka z okazji jubileuszu małżeństwa.jpg 263.82 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 10 - dyplom jubileuszu małżeństwa.jpg 292.04 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 10 - treść życzeń jubileusz małżeństwa.docx 12.55 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 11 - treść zaproszenia.docx 12.54 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 11 - zaproszenie.jpg 125.31 KB 23.06.2026 - 09:46:02
poz. 12 - oprawa skóropodobna.jpg 456.78 KB 23.06.2026 - 09:46:02

Additional information

Terms of Use of the Procurement Platform

  1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
  2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
  3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
  4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.
Declaration of accessibility