ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto nie przekracza 170 tysięcy złotych, którego przedmiotem będzie "Dostawa nagrzewnic, grzejników olejowych, przewodów zasilających i przedłużaczy zasilających"

(na podstawie § 8 Zarządzenia Nr 2/2026 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 7 stycznia 2026 r.
w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 170 tysięcy złotych)

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nagrzewnic, grzejników olejowych, przewodów zasilających i przedłużaczy zasilających wg poniższego zestawienia:

spełniające następujące wymagania:

1. Nagrzewnica elektryczna 230V 3 kW:

a) moc grzewcza 3kW

b) zasilanie 230V

c) wbudowany termostat,

d) wbudowany w silnik wyłącznik termiczny,

e) regulacja termostatu w zakresie od 5 °C do 35 °C, +\- 5%,

f) przełącznik czteropozycyjny: OFF, wentylator, ogrzewanie o mniejszej mocy, ogrzewanie o maksymalnej mocy

g) przepływ powietrza+\- 5% 288 m3/h

h) certyfikat CE

i) kolor obudowy żółty

j) wymiary +/- 5 % (wys, szer, głęb) 40x 26 x 25,5 cm

a) waga +/- 5% 6kg

2. Nagrzewnica elektryczna 400V 5 kW

a) moc grzewcza 5kW,

b) zasilanie 400V,

c) wbudowany termostat,

d) wbudowany w silnik wyłącznik termiczny,

e) regulacja termostatu w zakresie od 5 °C do 35 °C, +\- 5%,

f) przełącznik czteropozycyjny: OFF, wentylator, ogrzewanie o mniejszej mocy, ogrzewanie o maksymalnej mocy

g) przepływ powietrza +\- 5% 557 m3/h

h) certyfikat CE

i) kolor obudowy żółty

j) wymiary +/- 5 % (wys, szer, głęb) 36 x 25 x 25, cm

k) waga +/- 5 % 6,4 kg

3. Nagrzewnica elektryczna 400V 9 kW

a) moc grzewcza 9kW,

b) zasilanie 400V,

c) wbudowany termostat,

d) wbudowany w silnik wyłącznik termiczny,

e) regulacja termostatupracy 5 – 35 stopni C +\- 5%,

f) przełącznik czteropozycyjny: OFF, wentylator, ogrzewanie o mniejszej mocy, ogrzewanie o maksymalnej mocy

g) przepływ powietrza +\- 5% 800 m3/h

h) certyfikat CE

i) kolor obudowy żółty

j) wymiary +/- 5 % (wys, szer, głęb) 42 x 34 x 44, cm

k) waga +/- 5 % 9,3 kg

4. Grzejnik elektryczny olejowy 230V 2 kW

a) trzy poziomy mocy – 800W, 1200W, 2000W,

b) termostat mechaniczny,

c) liczba żeberek między 9 a 12,

d) zabezpieczenie przed przegrzaniem

e) wymiary (wys, szer, głęb) 63*23*43 cm, +/- 10 %

f) waga 9,5kg +/- 10%

5. Grzejnik elektryczny olejowy 230V 2,5 kW

a) trzy poziomy mocy – 1000W, 1500W, 2500W,

b) termostat mechaniczny,

c) liczba żeberek między 10 a 13,

d) zabezpieczenie przed przegrzaniem,

e) wymiary (wys, szer, głęb) 64*25*48 cm, +/- 10 %

f) waga 11kg +/- 10%

6. Przewód zasilający nagrzewnice 400V, 16A 5p, 10m

Przewód OW o przekroju min. 5x2,5 i długości min. 5m z wtyczką 400V 16A 5p i gniazdem 400V 16A 5p

7. Przedłużacz 400 V do zasilania nagrzewnic 35m

Przedłużacz siłowy na bębnie metalowym BORDO-320 16A 5p, 32A 5p, 230V, wt.16/5, OW 5x2,5 /35m/

8. Przedłużacz 230V do zasilania nagrzewnic i grzejników 20m

Przedłużacz na bębnie FILO-230 4x230V przewód OW o przekroju min 3x2,5 i długości min. 20m, 4 sztuki gniazd 230V 16A

9. Przedłużacz 230V do zasilania nagrzewnic i grzejników 40m

Przedłużacz na bębnie FILO-230 4x230V przewód OW o przekroju min 3x2,5 i długości min. 40m, 4 sztuki gniazd 230V 16A

Do oferty proszę załączyć karty katalogowe producenta, zawierające parametry i zdjęcie oferowanych nagrzewnic, grzejników, przewodu zasilającego nagrzewnice oraz przedłużaczy do zasilania nagrzewnic i grzejników.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:

1) Zdolność techniczna i zawodowa

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę obejmującą sprzęt grzewczy lub elektroenergetyczny o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

do dnia 30 listopada 2026r.

4. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena: 90%

Najlepsza cena otrzymuje 90 pkt, kolejne oferty mają wyliczoną punktacje według wzoru:

P_o= 90 x (C_n / C_z)

P_o –punkty otrzymane

C_z – cena zaoferowana

C_n – cena najniższa

Gwarancja liczona od daty podpisania protokołu odbioru – 10%

G_o–G_min

x 10

G_max – G_min

G_o– okres gwarancji oferowanej

G_min – 24 miesięcy

G_max – 60 miesięcy

5. MIEJSCE I TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek:https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin składania ofert: do dnia 25 września 2026r. do godziny 12.00

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ:

60 dni

7. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY LUB WZÓR UMOWY:

Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot umowy.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.