Dostawa krzeseł obrotowych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek- OPIK. ROU. 2600.5.2.2026
Postępowanie nr Z242/7844
Miasto Włocławek
Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255Data założenia postępowania:
2026-10-02
Terminy
Termin składania
2026-10-07 15:00
Termin zadawania pytań
2026-10-06 12:00
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
OPIK. ROU. 2600.5.2.2026
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Dostawa krzeseł i foteli obrotowych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek, zgodnie ze specyfikacją określoną przez Zamawiającego. Poprzez dostawę rozumieć należy dostarczenie krzeseł i foteli obrotowych pod adres siedziby Zamawiającego, w opakowaniach fabrycznych, do samodzielnego montażu. Montaż wykonają pracownicy Zamawiającego.
Dopuszcza się transport przedmiotu zamówienia firmą spedycyjną na paletach, bez konieczności wnoszenia.
Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych.
Warunki płatności:
Płatności wynikające z zamówienia będą regulowane za pośrednictwem metody podzielonej płatności. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wskazanego do płatności rachunku bankowego i że został do niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. Zapłata zostanie dokonana na konto z faktury ogłoszone w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2026 r., poz. 1263) (dalej biała lista podatników) pod rygorem odmowy zapłaty. W przypadku braku na białej liście podatników rachunku bankowego wskazanego do zapłaty, zapłata zostanie przelana na pierwszy rachunek bankowy znajdujący się na białej liście podatników. W przypadku nie zarejestrowania żadnego rachunku bankowego na białej liście podatników, zapłata będzie wstrzymana do czasu zamieszczenia numeru konta w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przy czym Zamawiający nie ponosi w takim razie odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie. Powyższe zapisy dotyczące płatności mają zastosowanie do Wykonawcy będącego płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Fotel biurowy PERFECT z regulowanymi podłokietnikami, tkanina podstawowa, kolor czarno – szary (melanż), kółka do twardych powierzchni, producent Nowy Styl | - | 30 | szt. |
Czytaj
Fotel biurowy PERFECT z regulowanymi podłokietnikami, tkanina podstawowa, kolor czarno – szary (melanż), kółka do twardych powierzchni, producent Nowy Styl Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
|
| 2. | Krzesło TEAM z regulowanymi podłokietnikami, tkanina podstawowa, kolor czarny, kółka do twardych powierzchni, producent Grospol | - | 5 | szt. |
Czytaj
Krzesło TEAM z regulowanymi podłokietnikami, tkanina podstawowa, kolor czarny, kółka do twardych powierzchni, producent Grospol Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania i po protokolarnym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości całkowitej brutto zamówienia.
Dostawa do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje wymianę wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad.
Stwierdzenie wad i usterek w dostarczonym przedmiocie zamówienia lub nierzetelne wywiązanie się Wykonawcy z przedmiotu zamówienia wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru oraz w całości zapłatę. Wykonawca powiadamiany jest przez Zamawiającego na piśmie lub w formie elektronicznej o stwierdzonych nieprawidłowościach i zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia. W przypadku nie odebrania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy, wadliwy przedmiot dostawy zostanie zmagazynowany na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy czym obowiązek odbioru wadliwego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczanych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 30% całkowitej wartości zamówienia brutto.
Zobowiązania z tytułu kar umownych Wykonawcy mogą być potrącane z wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, bez dodatkowego wezwania do zapłaty.
Koszt transportu: po stronie Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki.
Dostawa jednorazowa.
Realizacja zamówienia w terminie 60 dni od otrzymania zamówienia.
Termin związania ofertą: 14 dni
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
|---|---|---|
| 1. | Cena | 100% |
Pytania do postępowania “Dostawa krzeseł obrotowych na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek- OPIK. ROU. 2600.5.2.2026”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| 1. |
gwarancja
gwarancja Treść pytania:zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie kryterium formalnego dotyczącego warunków gwarancji, zgodnie z zapisem:
„Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje wymianę wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad.”
Standardowa gwarancja producenta na oferowane przez nas fotele wynosi 24 miesiące. W przypadku zgłoszenia reklamacyjnego każdorazowo dokonywana jest ocena zasadności reklamacji, a o sposobie jej realizacji decyduje serwis producenta. W zależności od rodzaju i zakresu stwierdzonej wady może to być wymiana uszkodzonego elementu lub podzespołu albo wymiana całego produktu na wolny od wad.
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy przytoczony zapis należy rozumieć w ten sposób, że Zamawiający oczekuje, aby w okresie 12 miesięcy każde uznane zgłoszenie gwarancyjne dotyczące wady fotela było realizowane wyłącznie poprzez wymianę całego fotela na nowy, niezależnie od rodzaju i zakresu stwierdzonej usterki?
Czy Zamawiający dopuści standardowe warunki gwarancji producenta na okres 24 miesięcy, w ramach których sposób realizacji uznanej reklamacji – poprzez wymianę wadliwego elementu, podzespołu lub całego produktu – jest ustalany przez serwis producenta w zależności od charakteru stwierdzonej wady?
Odpowiedź:Zamawiający dokonuje zmiany kryteriów formalnych (warunków udziału w postępowaniu) w zakresie warunków gwarancji, poprzez nowy zapis w brzmieniu:
"Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje naprawę lub wymianę wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad."
Z poważaniem
Marcin Szarpak
Urząd Miasta Włocławek
Załączniki do odpowiedzi: |
06.10.2026 |
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.