Wykonanie druków na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek - OPIK.ROU.2600.2.11.2026

Postępowanie nr Z246/7844

Osoba kontaktowa: Katarzyna Fechner 54 414 42 56 kfechner@um.wloclawek.pl

Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255
Data założenia postępowania: 2026-10-20

Terminy

Termin składania

2026-10-26 12:00

Termin zadawania pytań

2026-10-23 09:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

OPIK.ROU.2600.2.11.2026

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Wykonanie druków na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek, zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik do zapytania. 

Wymagania techniczne i graficzne:
- Druki muszą gabarytowo i wizualnie odpowiadać załączonym wzorom.
- Zamawiający nie dysponuje edytowalnymi plikami produkcyjnymi (wektorowymi) dla przedmiotowych wzorów. W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do opracowania niezbędnych plików graficznych i przygotowania projektu do druku we własnym zakresie, w ramach wynagrodzenia ofertowego, na podstawie dostarczonych przez Zamawiający wzorów (np. skanów/zdjęć/wizualizacji).
- Wykonawca przedstawi gotowy projekt do akceptacji przez Urząd Miasta Włocławek przed rozpoczęciem właściwego procesu produkcji.

Warunki płatności:
Płatności wynikające z zamówienia będą regulowane za pośrednictwem metody podzielonej płatności. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem wskazanego do płatności rachunku bankowego i że został do niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. Zapłata zostanie dokonana na konto z faktury ogłoszone w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2026 r., poz. 1263) (dalej biała lista podatników) pod rygorem odmowy zapłaty. W przypadku braku na białej liście podatników rachunku bankowego wskazanego do zapłaty, zapłata zostanie przelana na pierwszy rachunek bankowy znajdujący się na białej liście podatników. W przypadku nie zarejestrowania żadnego rachunku bankowego na białej liście podatników, zapłata będzie wstrzymana do czasu zamieszczenia numeru konta w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przy czym Zamawiający nie ponosi w takim razie odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie. Powyższe zapisy dotyczące płatności mają zastosowanie do Wykonawcy będącego płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Zawiadomienie – format A6, druk jednostronny, kolor druku czarny, kolor papieru biały, offset, gramatura 80g/m2 - 20000 szt. Czytaj

Zawiadomienie – format A6, druk jednostronny, kolor druku czarny, kolor papieru biały, offset, gramatura 80g/m2

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Teczka kartonowa z herbem miasta - format A-3, po złożeniu A-4, przebigowana, kolor kartonu biały, jednostronnie foliowany o gramaturze około 300g/m2, wewnątrz teczki, w prawym dolnym rogu trójkąt lub pasek z folii przezroczystej umożliwiający wsunięcie i utrzymanie kartki papieru. Herb w kolorach jak na załączonych fotografiach, nadrukowany na teczce w odległości 7 cm od górnej krawędzi, wysokość herbu 6 lub 7 cm. - 650 szt. Czytaj

Teczka kartonowa z herbem miasta - format A-3, po złożeniu A-4, przebigowana, kolor kartonu biały, jednostronnie foliowany o gramaturze około 300g/m2, wewnątrz teczki, w prawym dolnym rogu trójkąt lub pasek z folii przezroczystej umożliwiający wsunięcie i utrzymanie kartki papieru. Herb w kolorach jak na załączonych fotografiach, nadrukowany na teczce w odległości 7 cm od górnej krawędzi, wysokość herbu 6 lub 7 cm.

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Karta drogowa (format A5, druk dwustronny, kolor papieru biały, kolor druku czarny, gramatura papieru 80g/m2, 100 kartek w bloczku, ponumerowane od numeru 0008001) - 10 komplet Czytaj

Karta drogowa (format A5, druk dwustronny, kolor papieru biały, kolor druku czarny, gramatura papieru 80g/m2, 100 kartek w bloczku, ponumerowane od numeru 0008001)

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Zwrotne potwierdzenie odbioru - format A6, papier biały, offset, gramatura 130 g/m2, druk czarny, dwustronny, z perforacją i paskiem samoprzylepnym - 30000 szt. Czytaj

Zwrotne potwierdzenie odbioru - format A6, papier biały, offset, gramatura 130 g/m2, druk czarny, dwustronny, z perforacją i paskiem samoprzylepnym

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w wyznaczonym terminie w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości całkowitej brutto zamówienia.

Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje wymianę wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad.

Stwierdzenie wad i usterek w dostarczonym przedmiocie zamówienia lub nierzetelne wywiązanie się Wykonawcy z przedmiotu zamówienia wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru oraz w całości zapłatę. Wykonawca powiadamiany jest przez Zamawiającego na piśmie lub w formie elektronicznej o stwierdzonych nieprawidłowościach i zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia. W przypadku nie odebrania przedmiotu zamówienia z winy Wykonawcy, wadliwy przedmiot dostawy zostanie zmagazynowany na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy czym obowiązek odbioru wadliwego przedmiotu zamówienia spoczywa na Wykonawcy.

Płatność realizowana będzie przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania i po protokolarnym odbiorze całości przedmiotu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.

Zobowiązania z tytułu kar umownych Wykonawcy mogą być potrącane z wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, bez dodatkowego wezwania. Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczanych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 30% całkowitej wartości zamówienia brutto.

Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualiację druków do akceptacji w ciągu 5 dni kalendarzowcyh od dnia otrzymania zamówienia

Realizacja w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania akceptacji wzorów przez Zamawiającego.

Termin związania ofertą: 14 dni

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Wykonanie druków na potrzeby Urzędu Miasta Włocławek - OPIK.ROU.2600.2.11.2026”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

poz. 2 - teczka z herbem.pdf 99.53 KB 20.10.2026 - 16:55:21
poz. 3 - karta drogowa.pdf 49.24 KB 20.10.2026 - 16:55:21
poz. 4 - zwrotne potwierdzenie odbioru.pdf 32.58 KB 20.10.2026 - 16:55:21
poz.1 - zawiadomienie.pdf 12.60 KB 20.10.2026 - 16:55:21

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności