Zapytanie ofertowe
w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

(na podstawie § 8 ust. 1 i 2 Zarządzenia Nr 72/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty wskazanej
w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek

Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 8883031255, REGON: 910866910

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opracowanieoperatów wodno - prawnych na istniejące wloty kanalizacji deszczowej we

Włocławku oraz przygotowanie wniosków o wydanie pozwoleń wodno – prawnych obejmujących:

· wyznaczenie poszczególnych zlewni,

· wykonanie operatów wodno – prawnych, w ilości 25 szt. na istniejące wloty kanalizacji deszczowej (według załącznika Nr 1 - poniżej w załączniku "zapytanie ofertowe", str. 4), zgodnie z art. 408 i 409 Prawa wodnego,

· przygotowanie wypełnionych wniosków o wydanie pozwolenia wodnoprawnego - zgodnie z art. 407 Prawa wodnego pod podpis Prezydenta Miasta

Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt ( wliczy w cenę oferty) wszystkie materiały i wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z przedstawicielami Urzędu Miasta Włocławek.

2. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in.:

a) uzyskanie we własnym zakresie i na własny koszt ( wliczyw cenę oferty) wszystkich materiałów i wszystkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

b) współpraca z przedstawicielami Urzędu Miasta Włocławek

c) pokrycie wszelkich szkód związanych z wykonywaniem niniejszej umowy,

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

1) wykonywanie usług doradztwa z zakresu gospodarki wodnej i wodno-ściekowej (odwadnianie, odprowadzanie wód i ścieków, bezpieczeństwo powodziowe) na rzecz jednostek samorządowych.(co najmniej 1 usługa za rok 2019)

2) doświadczenie w wykonywaniu koncepcji z zakresu gospodarki wodnej i wodno-ściekowej (odwadnianie, odprowadzanie wód i ścieków, bezpieczeństwo powodziowe) na rzecz miasta na prawach powiatu.(co najmniej jedna usługa za rok 2020)

IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ(jeżeli Zamawiający żąda takich dokumentów)

dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia:

90 dni od dnia zawarcia umowy.

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Całkowita cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania z uwzględnieniem podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

(wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów (1% = 1 punkt):

a. Cena (70%), przy czym wynik poniższego równania zaokrągla się do drugiego miejsca po przecinku (część setna = lub >5 oznacza zaokrąglenie w górę):

Ilość punktów = Cmin/Cwx x 100 pkt. x 70% wagi kryterium.

Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,

Cwn – cena zaproponowana przez wykonawcę x.

b. Czas realizacji (30%): za każdy dzień skracający realizowanie przedmiotu zamówienia 1% = 1 punkt (maksymalnie 30 punktów).

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać:

1) nazwę firmy Wykonawcy;

2) nazwę zadania,

3) cenę oferty brutto

4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty,

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.\

1. Termin składania ofert: 18 września 2020 r., godz. 9:00

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

7 dni

XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania na każdym etapie do momentu zawarcia umowy z Wykonawcą bez podania przyczyny.

Dodatkowych informacji w zakresie zamówienia udziela:

- Wojciech Lewandowski, Wydział Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek,

nr tel. (54) 414-41-76,adres email:wlewandowski@um.wloclawek.pl,

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.