Włocławek, 21.09.2020 r.

DT.PTZ.7243.152.2020

Zapytanie ofertowe w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

W związku z zamiarem udzielenia zlecenia Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, 87-800 Włocławek, Zielony Rynek 11/13, wnosi o złożenie oferty na wykonywanie kontroli biletów
w autobusach MPK, kontroli czystości przystanków autobusowych, kontrola limitu pasażerów w pojazdach komunikacji miejskiej oraz obowiązku zakrywania przez nich twarzy. ( 4 osoby )

1. Przedmiotem zamówienia jest kontrola biletów w autobusach MPK, kontrola czystości przystanków autobusowych, kontrola limitu pasażerów w pojazdach komunikacji miejskiej oraz obowiązku zakrywania przez nich twarzy, celem zgłoszenia właściwym organom, w okresie od 1 października do 31 października 2020 r.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest w ramach realizacji umowy zlecenia do:

1) przeprowadzania kontroli w sposób ciągły i systematyczny ze szczególnym uwzględnieniem godzin szczytu przewozowego. Kontrole biletowe muszą być przeprowadzane we wszystkie dni tygodnia (w dni robocze, soboty, niedziele i święta), w godzinach kursowania autobusów, na wszystkich liniach autobusowych;

2) przeprowadzania kontroli z drugim kontrolerem zatrudnionym przez Urząd Miasta Włocławek;

3) przeprowadzenia do końca miesiąca:

a) co najmniej 600 kontroli biletów w dni robocze,

b) co najmniej 60 kontroli w soboty, niedziele i święta, na liniach autobusowych w godzinach ich kursowania,

Kontrole odbywać się będą pomiędzy godziną 5:00 a godziną 00:30. Każda następna kontrola powinna być przeprowadzona w innym autobusie;

4) potwierdzania faktu przeprowadzenia kontroli na linii autobusowej u kierowcy autobusu,

5) przestrzegania obowiązujących przepisów:

a) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r, Prawo przewozowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 8, ze zm.),

b) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r, o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2019 r. poz. 1781 ze zm.),

c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 20 stycznia 2005 r, w sprawie sposobu ustalania wysokości opłat dodatkowych z tytułu przewozu osób, zabranych ze sobą do przewozu rzeczy i zwierząt oraz wysokości opłaty manipulacyjnej (Dz. U. z 2005 r, Nr 14 poz. 1 17),

d) rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 24 lutego 2006 r, w sprawie ustalania stanu przesyłek oraz postępowania reklamacyjnego (Dz. U z 2006 r, Nr 38 poz. 266),

e) aktualnych, obowiązujących Uchwał Rady Miasta Włocławek w sprawie opłat, ulg i zwolnień oraz innych przepisów porządkowych,

f) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 1066);

6) przygotowania codziennego raportu z wykonywanej kontroli dostarczenie wraz z kontrolkami w dniu następnym do Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii tut. Urzędu;

7) podczas przebywania na przystankach w związku z wykonywaną kontrolą biletów sprawdzania i następnie informowania Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek o ewentualnych dewastacjach infrastruktury przystankowej i braku czystości na przystankach komunikacyjnych będących własnością Gminy Miasto Włocławek;

8) w czasie przebywania w pojazdach komunikacji miejskiej w związku z wykonywaną kontrolą biletów, kontrola limitu pasażerów w pojeździe oraz obowiązkuzakrywania przez nich twarzy, przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki albo kasku ochronnego;

9) stosowania ww. sposobów zakrywania twarzy oraz używania jednorazowych rękawiczek oraz środków odkażających w czasie wykonywania kontroli biletów.

3. Za wykonanie przedmiotu zlecenia Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe, liczone według algorytmu: stawka za 1 godzinę zgodna z formularzem oferty, pomnożona przez faktyczną liczbę godzin wykonanej usługi, wynagrodzenie będzie płatne po przyjęciu wykonanej pracy za dany miesiąc w terminie do 5 dni roboczych od dnia wystawienia rachunku.

4. W przypadku nieświadczenia usługi przez Zleceniobiorcę w okresie dłuższym niż 3 dni, Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy.

5. Wymagane dokumenty - wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający w szczególności kwotę brutto będącą miesięcznym wynagrodzeniem za wykonanie usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego w okresie trwania zlecenia - należy złożyć do dnia 24 września 2020 r., do godz. 9.00. w Urzędzie Miasta Włocławek, przy ulicy Zielony Rynek 11/13, w kopercie z dopiskiem „Kontrola biletów w autobusach MPK” o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu,

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7. Osoba do kontaktu z Oferentami: Pani Paulina Magiera, Wydział Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii, tel. 54/414-41-51.