ZAPYTANIE OFERTOWE

W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓREGO WARTOŚĆ NETTO

NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO.

(na podstawie § 8 ust. 1 i 2 Zarządzenia Nr 72/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek

ul. Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 888-30-31-255 REGON: 910866910

II. NAZWA ZAMÓWIENIA

Usługa „Opracowanie projektu stałej organizacji ruchu dla osiedla Śródmieście w m. Włocławek w oparciu o analizę strumieni ruchu i przepustowości ulic.”

III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

§1 Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest analiza strumieni ruchu oraz na jej podstawie opracowanie projektu stałej organizacji ruchu dla osiedla Śródmieście w m. Włocławek biorąc pod uwagę m. in. opracowany Plan ruchu dla Śródmieścia stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wykonanie analizy możliwości upłynnienia ruchu na terenie miasta:

- przy zmianie organizacji ruchu (w tym kierunków ruchu) i niskich nakładów inwestycyjnych;

- przy wprowadzeniu rozwiązań komunikacyjnych uwzględniających przebudowę dróg i skrzyżowań ze wskazaniem kolejności realizacji inwestycji drogowych.

3. Wypracowanie koncepcji obsługi komunikacyjnej obszaru rewitalizacji z uwzględnieniem rozwiązań promujących:

- zwiększenie znaczenia transportu zbiorowego;

- poszerzenie zasięgu strefy pieszych;

- rozwój systemu transportu rowerowego;

- ograniczenie dostępności ścisłego centrum dla samochodów;

- porządkowanie polityki parkingowej.

4. Przedstawienie projektu stałej organizacji ruchu który powinien:

- zawierać elementy wskazane w §5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. 2017 poz. 784 t.j.);

- obejmować obszar wskazany w zamieszczonym załączniku oraz w razie konieczności zmian w oznakowaniu poza wskazanym obszarem, ulice na których konieczna jest zmiana docelowej organizacji ruchu;

- zawierać podział na etapy uwzględniające kolejność pierwszeństwa wprowadzanych zmian ze wskazaniem priorytetu dla realizacji:

· obszary na których znajdują się główne węzły komunikacyjne;

· zmiana pierwszeństw na skrzyżowaniach gdzie jest to wymagane;

· ulice o zmienionej kierunkowości ruchu;

· ulice o najmniejszej wymaganej liczbie zmian w organizacji ruchu;

- zawierać wykaz lokalizacji w przypadku braku możliwości wprowadzenia zmiany organizacji ruchu z uwagi na geometrie dróg uniemożliwiającą wprowadzenie zmian poprzez wykorzystanie samego oznakowania (pionowego, poziomego lub urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego), m. in. na skrzyżowaniach o planowanym ruchu okrężnym, miejsca te należy wskazać ze stosownym uzasadnieniem braku możliwości wprowadzenia zmian;

- uwzględniać wprowadzenie zmian w oznakowaniu istniejącym zlokalizowanym w obszarze objętym zamówieniem, niewymagającym zmiany zgodnie z przedstawionym planem ruchu w przypadku stwierdzenia przez projektanta konieczności dostosowania ww. oznakowania do obowiązujących przepisów.

5. Wykonawca zobligowany jest do przekazania dokumentacji bez konieczności uzyskiwania opinii o których mowa w §7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (Dz. U. 2017 poz. 784 t.j.).

§2 Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia.

1. Wykonawca w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, musi wykazać, że:

a. w okresie ostatnich 2 lat od dnia składania ofert w niniejszym zamówieniu lub w momencie składania oferty w niniejszym zamówieniu, wykonał lub jest w trakcie wykonywania co najmniej 5 projektów stałych organizacji ruchu wykonywanych na potrzeby budowy lub przebudowy dróg dla minimum kategorii dróg powiatowych.

2. Na potwierdzenie powyższych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca załączy do oferty oświadczenia osób fizycznych lub prawnych, na rzecz których usługi, o których mowa w §2 ust. 1 pkt. a,. świadczył lub świadczy.

3. Nie dopuszcza się składania ofert przez konsorcja firm zawiązanych na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia.

§3 Informacje końcowe.

1. Wykonawca zapewni przejście na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia, w tym jego elementów składowych, na wszystkich polach eksploatacji, potrzebnych Zamawiającemu do korzystania z rezultatów tych prac.

2. Wykonawca zapewni, że przenoszone majątkowe prawa autorskie nie będą w chwili ich przejścia na Zamawiającego obciążone prawami na rzecz osób trzecich, a także, że osoby uprawnione z tytułu osobistych praw autorskich nie będą wykonywać takich praw w stosunku do Zamawiającego lub jego następców prawnych.

3. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z przedstawicielami Urzędu Miasta Włocławek.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin opracowania i dostarczenia do Zamawiającego dokumentacji – 30 dni od podpisania umowy.

V. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów (1% = 1 punkt):

a. Cena (70%), przy czym wynik poniższego równania zaokrągla się do drugiego miejsca po przecinku (część setna = lub >5 oznacza zaokrąglenie w górę):

Ilość punktów = Cmin/Cwx x 100 pkt. x 70% wagi kryterium.

Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,

Cwn – cena zaproponowana przez wykonawcę x.

b. Doświadczenie dokumenty (30%): za każdy dodatkowy projekt stałej organizacji ruchu dla dróg publicznych , dodatkowe 10 punktów za każdy wykazany projekt (maksymalnie 30 punktów).

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać:

- nazwę firmy Wykonawcy,

- datę sporządzenia oferty,

- adres lub siedzibę Wykonawcy, NIP, REGON, dane kontaktowe do przedstawiciela Wykonawcy,

- nazwę zadania,

- cenę oferty netto oraz brutto,

- oświadczenie Wykonawcy zawierające wykaz wykonanych projektów stałej organizacji ruchu zgodnie z pkt. III, §2, ust. 1 pkt. a,

- podpis Wykonawcy.

VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Oferty należy składać:

1. Za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek:

https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Za pomocą e-mail: transport@um.wloclawek.pl

Termin składania ofert: 30.10.2020r., godz. 10:00.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

30 dni

IX. ISTOTNE WARUNKI UMOWY:

1. Podmiot zamówienia określony w Umowie musi być zgodny z §1 niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wykonawca w terminie 30 dni od daty podpisania Umowy przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia.

3. Zamawiający dokona niezwłocznie po otrzymaniu przedmiotu Umowy, odbioru usługi. Skuteczny odbiór przedmiotu Umowy będzie podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę za wykonanie usługi.

4. Zamawiający dokona płatności na rzecz Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Jeżeli w trakcie odbioru usługa okaże się niekompletna, Wykonawca zobowiązany jest ją uzupełnić, a odbiór uznaje się za nieskuteczny z wszelkimi konsekwencjami względem terminu wykonania przedmiotu Umowy.

6. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kar umownych w wysokości 0,1% wynagrodzenia zawartego w Umowie za każdy dzień zwłoki.

7. W przypadku okoliczności uzasadniających odstąpienie Zamawiającego od Umowy zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

X. DOSTARCZENIE OPRACOWANIA:

Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

- dokumentacje w formie papierowej w 4 jednogłośnie brzmiących egzemplarzach,

- dokumentacje w wersji elektronicznej (identycznej z wersją papierową) zapisanej na nośniku fizycznym typu pendrive oraz płyt CD/DVD w dwóch opisanych i podpisanych kopiach. Pliki muszą mieć możliwość otwarcia w ogólnie dostępnym programie (np. w formacie .pdf).

XI. DODATKOWE INFORMACJE

Szczegółowe informacje w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia można uzyskać w Wydziale Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek, ul. 3 – ego Maja 22, 87-800 Włocławek. Osoba prowadząca postępowanie: Błażej Sekretarski, bsekretarski@um.wloclawek.pl.