1) Przedmiotem umowy jest sukcesywny dostawa/zakup paliwa do samochodów służbowych Zamawiającego będących w dyspozycji Urzędu Miasta Włocławek, w okresie trwania całej umowy,od 01 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2022 r., tj. oleju napędowego w ilości – 15 000 litrów (w tym po ok. 7 500 litrów na rok).

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości paliwa zakupionego na stacjach paliw Wykonawcy, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zmiany, o których mowa powyżej, nie mogą prowadzić do zmian warunków płatności zaoferowanych przez Wykonawcę, w tym wysokości upustu oraz nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.

3) Zakup paliwa do pojazdów służbowych Urzędu Miasta Włocławek odbywać się będzie poprzez:

a) bezpośrednie tankowanie paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego;

b) zakup paliwa w całodobowych stacjach paliw Wykonawcy we Włocławku oraz na terenie kraju, czynnych 7 dni w tygodniu, w tym w niedziele i święta.

4) Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa. Cena paliwa będzie ceną obowiązującą w danym punkcie sprzedaży,
na danej stacji, w danym momencie dokonania zakupu paliwa, pomniejszona o kwotę stałego upustu wskazanego w ofercie Wykonawcy.

5) Zakup paliwa będzie następował w formie bezgotówkowej. Faktury wystawione będą każdorazowo po dokonaniu zakupu paliwa. Należność płatna będzie przelewem, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

6) Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną, całodobową stację paliw zlokalizowaną we Włocławku, czynną 7 dni w tygodniu, w tym w niedziele i święta, w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (87-800 Włocławek, Zielony Rynek 11/13).

7) Paliwo wskazane w pkt 1 – olej napędowy – musi być jednocześnie dostępne we wszystkich wykazanych stacjach paliw Wykonawcy (we Włocławku i ewentualnie w kraju).

8) Zamawiający wymaga, aby paliwo stanowiące przedmiot zamówienia spełniało wymogi rozporządzenia Ministra z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680, z późn. zm.) oraz były zgodne z wymaganiami Zamawiającego oraz złożoną ofertą.

9) Wykonawca musi wykazać, że posiada koncesję wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 1629, z późn. zm.).

Pozostałe warunki udziału w postępowaniu:

1) kryteria INNE odnosi się do stałego upustu (w kwocie brutto) udzielonego przez Wykonawcę od ceny brutto 1 litra paliwa obowiązującej w momencie zakupu/zatankowania pojazdu służbowego Zamawiającego;

2) do oferty należy załączyć:

a) wypełniony Wykaz stacji paliw – załącznik Nr 1

b) wypełniony Formularz ofertowy – załącznik Nr 2

c) skan koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Urząd Regulacji Energetyki