1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do aplikacji internetowej wspomagającej naliczanie dotacji dla niesamorządowych jednostek oświatowych we Włocławku. Wymagane podstawowe funkcjonalności to:

­ Prowadzenie bazy danych około 65 nie samorządowych jednostek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne na terenie Miasta Włocławka w podziale na typy i rodzaje.

­ Ewidencję około 65 nie samorządowych jednostek oświatowych szkół i placówek publicznych oraz niepublicznych prowadzonych przez osoby prawne lub fizyczne z możliwością wprowadzania zmian w ciągu roku.

­ Łatwy i szybki dostęp do informacji przez pracowników Gminy Miasto Włocławek oraz osoby uprawnione w ww. placówkach - na podstawie określonego klucza.

­ Prowadzenie zestawień z liczbami uczniów i słuchaczy dla poszczególnych placówek.

­ Dokonanie przydziału dotacji dla poszczególnych szkół i placówek z podziałem na wszystkie możliwe w placówce stawki dotacji.

­ Tworzenie raportów, zestawień pomocnych w analizie dotacji, wykazów dotacji.

­ Dokonywanie korekt w udzielanych dotacjach i liczbach dzieci i słuchaczy szkół i placówek.

­ Udostępnianie danych o uczniach zamieszkałych na terenie innych gmin przedstawicielom tych JST w celu ułatwienia rozliczeń.

­ Wprowadzanie przez inne JST.

­ Automatyczną obsługę serwisu – ustawianie czasu otwarcia i zamknięcia okresu wprowadzania danych

II. Wdrożenie i wsparcie techniczne:

W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:

- bezpłatnej aktualizacji aplikacji w przypadku zmian w aktach prawnych mających znaczenie dla obsługi dotowanych jednostek,

- przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia dla dwóch pracowników Urzędu Miasta Włocławek oraz przedstawicieli dotowanych jednostek (ok. 70 osób) w zakresie użytkowania aplikacji,

- bezpłatnego wsparcia technicznego dla użytkowników aplikacji w trakcie trwania umowy.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.