Zapytanie ofertowe

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

(na podstawie § 8 Zarządzenia Nr 72/2019 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 15 lutego 2019 r.
w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwoty wskazanej
w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek

ul. Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 8883031255, REGON: 910866910

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa zadania:

„Bieżąca konserwacja i remonty przystanków komunikacyjnych na terenie miasta Włocławek wraz z usuwaniem skutków wandalizmu.”

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

Zamawiający uzna, że warunki zostały spełnione, jeżeli Wykonawca:

1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Posiada wiedzę i doświadczenie.

3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. Wykonawca składający ofertę w prowadzonym postępowaniu musi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wykonać, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonywać co najmniej 1 usługę, polegającą na konserwacji i remoncie przystanków komunikacyjnych, o wartości co najmniej 130 000,00 zł brutto.

IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ(jeżeli Zamawiający żąda takich dokumentów)

Arkusz cenowy – załącznik nr 2 do zapytania

Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 4 do zapytania

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie realizacji usługi:

Od dnia podpisania umowy.

Termin wykonania zamówienia:

31 grudnia 2021 r.

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Całkowita cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania.

2. Wykonawca określi cenę brutto oferty z uwzględnieniem podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

(wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

· Cena: 90%

· Okres gwarancji: 10%

- minimalny okres gwarancji 12 miesięcy – 0 pkt. stanowi 0%,

- okres gwarancji 18 miesięcy – 5 pkt stanowi 5%,

- okres gwarancji 24 miesiące – 10 pkt. stanowi 10%

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać:

1) nazwę firmy Wykonawcy;

2) nazwę zadania,

3) cenę oferty brutto.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

1. Termin składania ofert: 29 grudnia 2020 r. do godz. 16:00

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

30 dni

XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie do momentu zawarcia umowy z Wykonawcą bez podania przyczyny.

Dodatkowych informacji w zakresie zamówienia udziela Maciej Malinowski, Wydział Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek, nr tel. (54) 414-41-30, adres email:transport@um.wloclawek.pl

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.