ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto nie przekracza 130 tysięcy złotych, którego przedmiotem będzie„Utrzymanie i konserwacja urządzeń, stanowiących własność Gminy Miasta Włocławek, służących do oświetlenia ulic i iluminacji obiektów we Włocławku”

(na podstawie § 8 Zarządzenia Nr 451/2020 Prezydenta Miasta Włocławek z dnia 31 grudnia 2020 r.
w sprawie udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130 tysięcy złotych)

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu i konserwacji urządzeń stanowiących własność Gminy Miasto Włocławek służących do oświetlenia ulic i iluminacji obiektów. Obejmuje wszystkie niezbędne czynności eksploatacyjne i konserwacyjne oraz planowane prace konserwacyjne w celu zapewnienia prawidłowej i bezawaryjnej pracy wszystkich urządzeń oświetlenia drogowego
i iluminacji objętych utrzymaniem.Szczegółowy zakres wykonania usługi przedstawia projekt umowy jako załącznik do zapytania.

Struktura ilości opraw: 2789 szt. w tym:

1. Oświetlenie uliczne 2517 szt.

2. Iluminacje obiektów 272 szt.

Ww. urządzenia stanowią własność Gminy Miasto Włocławek i są niezależnymi wydzielonymi obwodami z niezależnym zasilaniem i szafką oświetleniową.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) Zdolność techniczna i zawodowa

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie minimum jedną usługę polegającą na bieżącym utrzymaniu i konserwacji oświetlenia ulicznego przez okres 1 roku w ilości minimum 2000 sztuk punktów świetlnych w tym co najmniej 500 sztuk punktów świetlnych oświetlenia drogowego typu LED.

b) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym bez ograniczeń czasowych na czas realizacji zamówienia tj. maszynami oraz sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia odpowiadającego pod względem charakterystyki i ilości: co najmniej 1 pojazdem samochodowym z podnośnikiem koszowym zwyżka o wysięgu co najmniej 18m,
co najmniej 1 pojazdem samochodowym o masie całkowitej pojazdu nie przekraczającej 3,5 tony z podnośnikiem koszowym, co najmniej 1 traserem i lokalizatorem uszkodzeń kabli

c) dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usługi, tj. minimum kierownikiem robót z uprawnieniami budowlanymi do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiadająca uprawnienia SEP w zakresie dozoru i eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych minimum do 1 kV, dwoma monterami z uprawnieniami SEP
w zakresie eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych minimum do 1 kV.

d) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 100 000,00zł na jedno
i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym.

Przed złożeniem oferty Wykonawca we własnym zakresie powinien zapoznać się ze stanem technicznym urządzeń objętych utrzymaniem i konserwacją.

3. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ:

Wykonawca wraz z ofertą przedstawioną na arkuszu cenowym (załącznik nr 4 do projektu umowy) dołączy odpowiednie dokumenty (referencje, oświadczenia) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wymienionych w ustępie 2 pkt. 1 zapytania.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

od dnia 1 maja 2021r. do dnia 30 kwietnia 2022r.

5. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

Cena oferty musi uwzględniać między innymi:

1) koszty użytego sprzętu, zużytych materiałów oraz robocizny, niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oświetlenia i iluminacji, stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.

2) koszty całodobowego utrzymywania urządzeń służących do oświetlenia ulic oraz służących
do iluminacji obiektów, w tym również w niedzielę święta i dni wolne od pracy,

3) koszty, związane z udostępnieniem Zamawiającemu pojazdu, za pomocą którego Zamawiający będzie dokonywał czynności kontrolnych.

4) koszty planowanych czynności konserwacyjnych

5) koszty przeszkolenia pracowników z obsługi systemu CPA-net RABBIT oraz Owlet Schreder

6) koszty wykonywania napraw i renowacji terenów zieleni, infrastruktury drogowej i innych zniszczeń wynikłych zarówno z prowadzonych prac, jak również przyczyn zależnych
od Wykonawcy,

7) koszty demontażu i ponownego montażu, dostawy i odbioru z i do serwisu gwarancyjnego opraw LED objętych gwarancją,

8) koszty dostawy i montażu opraw zastępczych na czas naprawy gwarancyjnej

9) koszty usuwania aktów wandalizmu oraz skutków kolizji drogowych

6. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena: 100%

7. MIEJSCE I TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek:https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin składania ofert: do dnia 2 kwietnia 2021 r. do godziny 10.00

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ:

30 dni

9. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY LUB WZÓR UMOWY:

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.

10. INNE INFORMACJE

Szczegółowych informacji w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia udziela
Krzysztof Zieliński przedstawiciel Wydziału Dróg, Transportu Zbiorowego i Energii Urzędu Miasta Włocławek tel. 54 414 41 21.

ZAŁĄCZNIKI:

Projekt Umowy wraz załącznikami.