wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek

Postępowanie nr Z35/8840

Osoba kontaktowa: Ewelina Brodzińska 544144780 ebrodzinska@um.wloclawek.pl

Gmina Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255
Data założenia postępowania: 2021-03-29

Terminy

Termin składania

2021-04-06 15:00

Termin zadawania pytań

2021-04-01 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

E.FSP.271.13.2021

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki
i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek
.

Głównymi zadaniami przeprowadzanego audytu będą :

1. Analiza sieci placówek oświatowych biorąca pod uwagę demografię oraz stopień ich wykorzystania.

2. Analiza rozwiązań przyjętych w arkuszach organizacyjnych i aneksach poszczególnych placówek ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb wynikających z realizacji zapisów zawartych w opiniach
i orzeczeniach.

3. Przegląd struktury zatrudnienia pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.

4. Analiza średniego kosztu utrzymania ucznia w poszczególnych placówkach oświatowych.

5. Analiza wysokości kosztów ponoszonych na działalność oświatową w stosunku do otrzymanej subwencji i środków własnych gminy w następujących obszarach:

- budżet gminy-dochody, wydatki w tym na oświatę,

- analiza części oświatowej subwencji ogólnej,

- wydatki poszczególnych placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Miasto Włocławek,

a naliczana dla nich subwencja oświatowa.

6. Analiza kosztów utrzymania infrastruktury oświatowej.

7. Analiza działalności Zespołu Placówek nr 1 tj. bursy szkolnej i schroniska pod względem otrzymanej subwencji, struktury zatrudnienia, wykorzystania budżetu oraz możliwości pozyskiwania środków finansowych, pozabudżetowych.

8. Analiza struktury zatrudnienia w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego z uwzględnieniem możliwości zawarcia umów poza kartą nauczyciela dla pracowników pedagogicznych.

9. Analiza wykorzystania budżetu oraz możliwości osiągania dochodów pozabudżetowych przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, Zespoł Placówek nr 1 oraz szkół kształcących w zawodzie –możliwość działalności szkoleniowej i usługowej przynoszącej zyski pozabudżetowe.

10. Analiza funkcji Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej - racjonalność pracy i funkcjonowania
z uwzględnieniem zaangażowania jej pracowników, skutków finansowych dla miasta, zaangażowania finansów miasta na skutek działalności placówki w związku z liczbą wydawanych orzeczeń , opinii
i innych dokumentów skutkujących finansowo.

11. Analiza atrakcyjności kierunków szkolnictwa zawodowego w szkołach prowadzonych przez JST
w stosunku do kierunków kształcenia w placówkach niepublicznych.



Uwaga ! W cenę usługi wliczyć należy:

-przeprowadzenie działań audytowych,

- sporządzenie raportu,

-przygotowanie rozwiązań reorganizacji pracy placówek wynikające z przeprowadzonego audytu wraz z uzasadnieniem.

-przygotowanie prezentacji.


Warunki udziału w postępowaniu:

(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

1. Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, następujących usług:

1) co najmniej dwóch usług audytu oświaty w Gminie lub Powiecie o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 PLN brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych),

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. usługi audytu CPV 79212000-3 1 szt. zapytanie ofertowe 03.2021.pdf
załączniki - umowa, arkusz, wykaz usług.pdf
Czytaj

usługi audytu

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Pytanie dotyczące opisu przedmiotu zamówienia - pkt 2

Pytanie dotyczące opisu przedmiotu zamówienia - pkt 2

Treść pytania:

Jak Zamawiający zamierza przekazać wykonawcy informacje o potrzebach wynikających z realizacji zapisów zawartych w opiniach i orzeczeniach w celu zrealizowania punktu 2? Potrzebne byłyby wszystkie opinie i orzeczenia, ale to są wrażliwe dane osobowe, więc może to być kłopotliwe, gdyż przed przekazaniem tych danych należałoby zanonimizować wszystkie dokumenty, a jednocześnie przy każdym dokumencie przekazać informację do którego oddziału zapisany jest uczeń, którego dotyczy opinia/orzeczenie.

Odpowiedź:

Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą na usługę audytu oświaty , podpisze klauzulę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych pomiędzy Wykonawcą (Podmiotem przetwarzającym) a Gminą Miasto Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, NIP 888-30-31-255 reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Włocławek – zwanego Administratorem, zgodnie z Regulaminem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Włocławek.

Załączniki do odpowiedzi:

30.03.2021

Załączniki

protokół wyboru.pdf 190.28 KB 13.04.2021 - 14:49:05
zapytanie ofertowe 03.2021.pdf 373.84 KB 29.03.2021 - 09:54:49
załączniki - umowa, arkusz, wykaz usług.pdf 938.98 KB 29.03.2021 - 09:54:49
arkusz cenowy audyt.doc 41.47 KB 29.03.2021 - 09:50:48
wykaz usług audyt.doc 50.18 KB 29.03.2021 - 09:50:47

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności