wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek
Postępowanie nr Z35/8840
Gmina Miasto Włocławek
Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255Terminy
Termin składania
Termin zadawania pytań
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki
i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek.
Głównymi zadaniami przeprowadzanego audytu będą :
1. Analiza sieci placówek oświatowych biorąca pod uwagę demografię oraz stopień ich wykorzystania.
2. Analiza rozwiązań przyjętych w arkuszach organizacyjnych i aneksach poszczególnych placówek ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb wynikających z realizacji zapisów zawartych w opiniach
i orzeczeniach.
3. Przegląd struktury zatrudnienia pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.
4. Analiza średniego kosztu utrzymania ucznia w poszczególnych placówkach oświatowych.
5. Analiza wysokości kosztów ponoszonych na działalność oświatową w stosunku do otrzymanej subwencji i środków własnych gminy w następujących obszarach:
- budżet gminy-dochody, wydatki w tym na oświatę,
- analiza części oświatowej subwencji ogólnej,
- wydatki poszczególnych placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Miasto Włocławek,
a naliczana dla nich subwencja oświatowa.
6. Analiza kosztów utrzymania infrastruktury oświatowej.
7. Analiza działalności Zespołu Placówek nr 1 tj. bursy szkolnej i schroniska pod względem otrzymanej subwencji, struktury zatrudnienia, wykorzystania budżetu oraz możliwości pozyskiwania środków finansowych, pozabudżetowych.
8. Analiza struktury zatrudnienia w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego z uwzględnieniem możliwości zawarcia umów poza kartą nauczyciela dla pracowników pedagogicznych.
9. Analiza wykorzystania budżetu oraz możliwości osiągania dochodów pozabudżetowych przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, Zespoł Placówek nr 1 oraz szkół kształcących w zawodzie –możliwość działalności szkoleniowej i usługowej przynoszącej zyski pozabudżetowe.
10. Analiza funkcji Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej - racjonalność pracy i funkcjonowania
z uwzględnieniem zaangażowania jej pracowników, skutków finansowych dla miasta, zaangażowania finansów miasta na skutek działalności placówki w związku z liczbą wydawanych orzeczeń , opinii
i innych dokumentów skutkujących finansowo.
11. Analiza atrakcyjności kierunków szkolnictwa zawodowego w szkołach prowadzonych przez JST
w stosunku do kierunków kształcenia w placówkach niepublicznych.
Uwaga ! W cenę usługi wliczyć należy:
-przeprowadzenie działań audytowych,
- sporządzenie raportu,
-przygotowanie rozwiązań reorganizacji pracy placówek wynikające z przeprowadzonego audytu wraz z uzasadnieniem.
-przygotowanie prezentacji.
Warunki udziału w postępowaniu:
(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)
1. Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, następujących usług:
1) co najmniej dwóch usług audytu oświaty w Gminie lub Powiecie o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 PLN brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
Szczegóły przedmiotów
Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | usługi audytu | CPV 79212000-3 | 1 | szt. |
zapytanie ofertowe 03.2021.pdf
załączniki - umowa, arkusz, wykaz usług.pdf |
Czytaj
usługi audytu Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
Termin płatności: 30 dni
Miejsce dostawy: siedziba
Koszt transportu: po stronie wykonawcy
Waga kryteriów
Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
---|---|---|
1. | Cena | 100% |
Pytania do postępowania “wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek”
Lista pytań
Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
---|---|---|---|
1. |
Pytanie dotyczące opisu przedmiotu zamówienia - pkt 2
Pytanie dotyczące opisu przedmiotu zamówienia - pkt 2 Treść pytania:Jak Zamawiający zamierza przekazać wykonawcy informacje o potrzebach wynikających z realizacji zapisów zawartych w opiniach i orzeczeniach w celu zrealizowania punktu 2?
Potrzebne byłyby wszystkie opinie i orzeczenia, ale to są wrażliwe dane osobowe, więc może to być kłopotliwe, gdyż przed przekazaniem tych danych należałoby zanonimizować wszystkie dokumenty, a jednocześnie przy każdym dokumencie przekazać informację do którego oddziału zapisany jest uczeń, którego dotyczy opinia/orzeczenie.
Odpowiedź:Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą na usługę audytu oświaty , podpisze klauzulę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych pomiędzy Wykonawcą (Podmiotem przetwarzającym) a Gminą Miasto Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, NIP 888-30-31-255 reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Włocławek – zwanego Administratorem, zgodnie z Regulaminem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miasta Włocławek.
Załączniki do odpowiedzi: |
30.03.2021 |
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.