Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki
i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek. Głównymi zadaniami przeprowadzanego audytu będą :

1. Analiza sieci placówek oświatowych biorąca pod uwagę demografię oraz stopień ich wykorzystania.

2. Analiza rozwiązań przyjętych w arkuszach organizacyjnych i aneksach poszczególnych placówek ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb wynikających z realizacji zapisów zawartych w opiniach
i orzeczeniach.

3. Przegląd struktury zatrudnienia pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.

4. Analiza średniego kosztu utrzymania ucznia w poszczególnych placówkach oświatowych.

5. Analiza wysokości kosztów ponoszonych na działalność oświatową w stosunku do otrzymanej subwencji i środków własnych gminy w następujących obszarach:

- budżet gminy-dochody, wydatki w tym na oświatę,

- analiza części oświatowej subwencji ogólnej,

- wydatki poszczególnych placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Miasto Włocławek,

a naliczana dla nich subwencja oświatowa.

6. Analiza kosztów utrzymania infrastruktury oświatowej.

7. Analiza działalności Zespołu Placówek nr 1 tj. bursy szkolnej i schroniska pod względem otrzymanej subwencji, struktury zatrudnienia, wykorzystania budżetu oraz możliwości pozyskiwania środków finansowych, pozabudżetowych.

8. Analiza struktury zatrudnienia w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego z uwzględnieniem możliwości zawarcia umów poza kartą nauczyciela dla pracowników pedagogicznych.

9. Analiza wykorzystania budżetu oraz możliwości osiągania dochodów pozabudżetowych przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, Zespoł Placówek nr 1 oraz szkół kształcących w zawodzie –możliwość działalności szkoleniowej i usługowej przynoszącej zyski pozabudżetowe.

10. Analiza funkcji Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej - racjonalność pracy i funkcjonowania
z uwzględnieniem zaangażowania jej pracowników, skutków finansowych dla miasta, zaangażowania finansów miasta na skutek działalności placówki w związku z liczbą wydawanych orzeczeń , opinii
i innych dokumentów skutkujących finansowo.

11. Analiza atrakcyjności kierunków szkolnictwa zawodowego w szkołach prowadzonych przez JST
w stosunku do kierunków kształcenia w placówkach niepublicznych.

Uwaga ! W cenę usługi wliczyć należy:

-przeprowadzenie działań audytowych,

- sporządzenie raportu,

-przygotowanie rozwiązań reorganizacji pracy placówek wynikające z przeprowadzonego audytu wraz z uzasadnieniem.

-przygotowanie prezentacji.

1. Warunki udziału w postępowaniu:

(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

1. Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, następujących usług:

1) co najmniej dwóch usług audytu oświaty w Gminie lub Powiecie liczącym nie mniej niż 70 tys mieszkańców,