wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek

Postępowanie nr Z40/8840

Osoba kontaktowa: Ewelina Brodzińska 544144780 ebrodzinska@um.wloclawek.pl

Gmina Miasto Włocławek

Zielony Rynek 11/13 87-800 Włocławek NIP: 8883031255
Data założenia postępowania: 2021-04-28

Terminy

Termin składania

2021-05-06 13:00

Termin zadawania pytań

2021-05-04 14:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

E.FSP.271.18.2021

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki
i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek
. Głównymi zadaniami przeprowadzanego audytu będą :

1. Analiza sieci placówek oświatowych biorąca pod uwagę demografię oraz stopień ich wykorzystania.

2. Analiza rozwiązań przyjętych w arkuszach organizacyjnych i aneksach poszczególnych placówek ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb wynikających z realizacji zapisów zawartych w opiniach
i orzeczeniach.

3. Przegląd struktury zatrudnienia pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.

4. Analiza średniego kosztu utrzymania ucznia w poszczególnych placówkach oświatowych.

5. Analiza wysokości kosztów ponoszonych na działalność oświatową w stosunku do otrzymanej subwencji i środków własnych gminy w następujących obszarach:

- budżet gminy-dochody, wydatki w tym na oświatę,

- analiza części oświatowej subwencji ogólnej,

- wydatki poszczególnych placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Miasto Włocławek,

a naliczana dla nich subwencja oświatowa.

6. Analiza kosztów utrzymania infrastruktury oświatowej.

7. Analiza działalności Zespołu Placówek nr 1 tj. bursy szkolnej i schroniska pod względem otrzymanej subwencji, struktury zatrudnienia, wykorzystania budżetu oraz możliwości pozyskiwania środków finansowych, pozabudżetowych.

8. Analiza struktury zatrudnienia w Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego z uwzględnieniem możliwości zawarcia umów poza kartą nauczyciela dla pracowników pedagogicznych.

9. Analiza wykorzystania budżetu oraz możliwości osiągania dochodów pozabudżetowych przez Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, Zespoł Placówek nr 1 oraz szkół kształcących w zawodzie –możliwość działalności szkoleniowej i usługowej przynoszącej zyski pozabudżetowe.

10. Analiza funkcji Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej - racjonalność pracy i funkcjonowania
z uwzględnieniem zaangażowania jej pracowników, skutków finansowych dla miasta, zaangażowania finansów miasta na skutek działalności placówki w związku z liczbą wydawanych orzeczeń , opinii
i innych dokumentów skutkujących finansowo.

11. Analiza atrakcyjności kierunków szkolnictwa zawodowego w szkołach prowadzonych przez JST
w stosunku do kierunków kształcenia w placówkach niepublicznych.


Uwaga ! W cenę usługi wliczyć należy:

-przeprowadzenie działań audytowych,

- sporządzenie raportu,

-przygotowanie rozwiązań reorganizacji pracy placówek wynikające z przeprowadzonego audytu wraz z uzasadnieniem.

-przygotowanie prezentacji.


  1. Warunki udziału w postępowaniu:

(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

1. Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, następujących usług:

1) co najmniej dwóch usług audytu oświaty w Gminie lub Powiecie liczącym nie mniej niż 70 tys mieszkańców,

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. usługi audytu CPV/Indeks 79212000-3 1 szt. załącznik nr 3 - wykaz usług.pdf
załącznik nr 2 - arkusz cenowy.pdf
zapytanie ofertowe 27.04.2021.pdf
załącznik nr 1 - wzór umowy.pdf
Czytaj

usługi audytu

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “wykonanie audytu oświaty w Gminie Miasto Włocławek pod kątem ekonomiki i potencjału rozwojowego oraz w celu usprawnienia zarządzania, optymalizacji kosztów i poprawy efektywności polityki edukacyjnej sieci szkół i poszczególnych placówek”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

protokół wyboru 06.05.2021.pdf 176.88 KB 07.05.2021 - 13:34:40
załącznik nr 2 - arkusz cenowy.pdf 70.12 KB 27.04.2021 - 13:14:15
zapytanie ofertowe 27.04.2021.pdf 375.66 KB 27.04.2021 - 13:14:14
załącznik nr 1 - wzór umowy.pdf 774.56 KB 27.04.2021 - 13:14:14
załącznik nr 3 - wykaz usług.pdf 91.23 KB 27.04.2021 - 13:14:13

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności