Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej projektem „Latarnicy społeczni obszaru rewitalizacji” współfinansowanym z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej 9. Solidarne społeczeństwo, Działania 9.2 Włączenie społeczne, Poddziałania 9.2.1. Aktywne włączenie społeczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.

Wnioskodawca projektu: Gmina Miasto Włocławek.

Oczekiwany skład Kadry Zarządzającej Projektem (KZP), w tym stanowiska, kompetencje, zakres czynności:

1) Kierownik Projektu:

doświadczenie w realizacji min. 5 projektów, znajomość systemu SL2014, doświadczenie w realizacji projektów w okresie programowania 2014-2020, zakres: zarządzanie, nadzór, kontrola nad projektem, bieżący kontakt z Instytucją Zarządzającą i Wnioskodawcą, przygotowanie wniosków o płatność (WOP), opracowanie regulaminu rekrutacji wraz z kryteriami.

2) Koordynator Promocji, Monitoringu, Ewaluacji:

doświadczenie w realizacji min. 3 projektów, opracowanie i promocja projektu na terenie miasta Włocławek i w obszarze rewitalizacji Włocławka, prowadzenie działań monitoringowych i ewaluacyjnych w projekcie,

3) Specjalista ds. Administracji:

doświadczenie w realizacji min. 5 projektów, obsługa administracyjna projektu, prowadzenie korespondencji w SL2014, opracowanie dokumentów, współpraca z osobami zatrudnionymi w projekcie, opracowanie umów/dokumentacji zgodnej z umową o dofinansowanie projektu, doświadczenie w realizacji projektów w okresie programowania 2014-2020, informowanie Kierownika Projektu o ewentualnych trudnościach.

4) Specjalista ds. Finansowych:

doświadczenie w realizacji min. 5 projektów, przygotowanie szczegółowego budżetu z Kierownikiem Projektu, opisywanie faktur, rachunków list płac i innych dowodów księgowych, kontrola bieżącego rejestrowania kosztów i wydatków w projekcie, rejestrowanie i analizowanie środków pieniężnych w projekcie, obsługa audytu, współpraca przy opracowaniu przetargów, rozeznaniach rynku, zapytań ofertowych, kontrola finansowa projektu, obsługa części finansowej WOP w SL 2014.

Obowiązkiem Kadry Zarządzającej Projektem jest bieżące konsultowanie i podejmowanie wspólnych decyzji z Wnioskodawcą projektu. Bieżąca komunikacja powinna odbywać się poprzez spotkania (dopuszczalna forma zdalna), kontakt e-mail, telefoniczny. Projekt zakłada równościowe zarządzanie i realizację zgodnie z polityką równych szans oraz dostępność dla osób z niepełnosprawnością.

Projekt pt. "Latarnicy społeczni obszaru rewitalizacji" realizowany przez Gminę Miasto Włocławek zakłada wzrost aktywności społecznej i zawodowej 38 osób ze środowisk zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. Główne działania projektowe będą skupiały się na przeprowadzeniu procesu szkoleniowego przygotowującego do funkcji latarnika społecznego, wsparciu pedagogiczno-psychologicznym, warsztatach aktywizujących oraz superwizjach, W ll etapie latarnicy społeczni w ramach staży zawodowych pracować będą z mieszkańcami obszaru rewitalizacji, ponadto zostaną uruchomione kursy zawodowe, poradnictwo psychologiczne/ pedagogiczne/ prawne/ terapeutyczne, itp.

1. Warunki udziału w postępowaniu

(jeżeli zamawiający stawia takie warunki)

Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentowanie wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech usług prowadzenia projektu na zasadzie Kadry Zarządzającej Projektem o wartości co najmniej 40 tys. zł. netto każdy projekt, w tym dwa projekty zakończone. W przypadku niespełnienia warunku, oferta zostanie odrzucona.

2. Wykaz dokumentów jakie mają być złożone wraz z ofertą

(jeżeli Zamawiający żąda takich dokumentów)

Do oferty Wykonawca dołącza wykaz wykonanych usług (zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego) prowadzenia projektu na zasadzie Kadry Zarządzającej Projektem
o wartości co najmniej 40 tys. zł. netto każdy projekt, w tym dwa zakończone projekty, który będzie jednym z kryteriów punktacji przy wyborze ofert.

3. Termin wykonania zamówienia

Od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2022 roku

4. Opis sposobu obliczania ceny.

(jeżeli wymaga tego specyfika przedmiotu zamówienia)

1) Wykonawca poda w ofercie cenę za wykonanie zamówienia w kwocie netto i brutto.

2) Podana cena musi obejmować wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat.

3) Cena musi być podana w złotych polskich.

4) Wykonawca określi cenę zgodnie z treścią zapytania ofertowego, cena powinna być łączna za całość zamówienia.

5) Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom.

6) Ocenie podlegać będzie cena netto oferty za realizację zamówienia.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Jedynym kryterium ceny jest cena netto oferty (cena netto: 100%)

6. Termin składania ofert.

Do dnia 27 lipca 2021 roku włącznie, za Pośrednictwem Platformy Zakupowej Urzędu Miasta Włocławek. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Termin związania ofertą.

Wykonawca zostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8. Istotne postanowienia umowy lub wzór umowy

(jeżeli Zamawiający wymaga zawarcia umowy na określonych przez siebie warunkach).

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści zapytania ofertowego, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych sytuacji.

Przedłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w szczególności w przypadkach:

a) Wystąpienia konieczności wstrzymania realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego ze względu na czynniki, których zamawiający nie mógł przewidzieć –
o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia;

b) Innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością wykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie –
o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

9. Dodatkowe informacje.

Osoba do kontaktu, Pan Łukasz Daniewski, Inspektor ds. rewitalizacji w Wydziale Rewitalizacji Urzędu Miasta Włocławek, e-mail: ldaniewski@um.wloclawek.pl.