Określenie przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych w latach 2021-2023 oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku;

   2) Tablice rejestracyjne muszą być zgodne z wzorem i wymaganiami określonymi w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby  Zamawiającego a w szczególności z:

a) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2017r.,poz.2355 z późn.zm..);

b) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2020 r., poz. 717 t.j..);

c) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 547);

d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalna rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2019 r., poz. 546);

e) normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2019r.,poz.155 t.j. z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.

3) Zamawiający przewiduje dostawę 40000 sztuk tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach w roku:

- 2021 – 5000 sztuk,

- 2022 – 20000 sztuk,

- 2023 – 15000 sztuk.

a) rodzaje zamawianych tablic rejestracyjnych wraz z kodem rodzaju:

- samochodowa zwyczajna jednorzędowa - kod 11,

- samochodowa zwyczajna dwurzędowa - kod 12,

- samochodowa indywidualna jednorzędowa - kod 21,

- samochodowa indywidualna dwurzędowa - kod 22,

- motocyklowa zwyczajna - kod 13 ,

- motocyklowa indywidualna - kod 23,

- motorowerowa zwyczajna - kod 14,

- samochodowa zabytkowa jednorzędowa - kod 31,

- samochodowa zabytkowa dwurzędowa - kod 32,

- motocyklowa zabytkowa - kod 33,

- samochodowa tymczasowa jednorzędowa - kod 41,

- samochodowa tymczasowa dwurzędowa - kod 42,

- motocyklowa tymczasowa - kod 43,

- motorowerowa tymczasowa - kod 44,

- samochodowa tymczasowa jednorzędowa badawcza - kod 51 ,

- samochodowa tymczasowa dwurzędowa badawcza - kod 52,

- motocyklowa tymczasowa badawcza - kod 53,

- motorowerowa tymczasowa badawcza - kod 54,

- samochodowa zwyczajna jednorzędowa zmniejszona - kod 15,

- samochodowa tymczasowa dla pojazdu posiadającego zmniejszone wymiary miejsca przeznaczonego do umieszczenia tablicy rejestracyjnej - kod 45,

- samochodowa profesjonalna jednorzędowa - kod 71,

- samochodowa profesjonalna dwurzędowa - kod 72,

- motocyklowa profesjonalna - kod 73,

- motorowerowa profesjonalna - kod 74,

- dla pojazdu elektrycznego albo pojazdu napędzanego wodorem,

- dla motoroweru wyposażonego w silnik elektryczny.

4) Wykonawca umożliwi składanie zamówień drogą elektroniczną poprzez udostępnienie Zamawiającemu stosownego programu zarządzającego zamówieniami na tablice rejestracyjne.

5) Dostawy będą odbywać się partiami według potrzeb Zamawiającego. Tablice należy dostarczyć w twardych opakowaniach zawierających po 50 szt. tablic, opisanych w czytelny sposób z podaniem przedziału numerów rejestracyjnych. Każdy komplet tablic powinien być dostarczony w foli ochronnej.

6) Termin dostawy jednej partii nie może być dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, a w przypadku wtórników tablic lub pojedynczych tablic – 72 godziny od otrzymania zamówienia.

7) Odbiór i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych będzie odbywać się przynajmniej raz na dwa tygodnie na koszt Wykonawcy.