W zakres usług będących przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie, dostawa,montaż, bieżące utrzymanie, demontaż i przechowywanie w magazynie Wykonawcy dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych.

1. W terminie do dnia 3 grudnia 2021r. dostawa z magazynu wskazanego przez Zamawiającego
i montaż dekoracyjno - świątecznych elementów oświetleniowych - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego:

a) wzdłuż ulicy Warszawskiej i Chopina (wszystkie latarnie od Placu Wolności do ul. Wroniej – 17 szt.)

b) na budynkach: Urzędu Miasta Włocławek przy Zielonym Rynku (wejście nr 1 i 2), przy ulicy 3 Maja 22 (wejście), przy ulicy Kościuszki 12 (wejście) – girlandy, kurtyny świetlne, gwiazdy, napisy w ramkach

c) na Starym Rynku 6 sztuk elementów dekoracyjnych na latarniach

d) na Starym Rynku 2 sztuki przestrzennych elementów dekoracyjnych na płytach fontanny

e) na Bulwarach 1 sztuka elementu dekoracyjnego przestrzennego

f) na Pl. Wolności 6 sztuk „latarniowców” na wysokich latarniach

g) na małych drzewach na Pl. Wolności – 5 sztuk kurtyn świetlnych

h) na dużych drzewach na Pl. Wolności – 8 sztuk kurtyn świetlnych

i) na trzech rondach wzdłuż drogi krajowej nr 91 - dekoracje przestrzenne (dwie bombki i prezenty)

j) wzdłuż ulicy Grodzkiej – 5 sztuk latarniowców na słupach oświetleniowych

k) na rondzie na skrzyżowaniu alei Jana Pawła II z ulicą Letnią – 4 sztuki latarniowców na słupach oświetleniowych.

l) wzdłuż ulicy 3 Maja między wszystkimi latarniami na linkach stalowych kurtyn świetlnych „wiszących” – ok 850 mb

m) na drzewach wzdłuż ulicy Zduńskiej – 4 sztuk kurtyn świetlnych

n) na skwerze przy Zielonym Rynku montaż dekoracji „2021”

o) montaż czapki Mikołaja na dekoracji „WŁOCŁAWEK”

2. W dniu 31 grudnia 2021r. na skwerze przy Zielonym Rynku demontaż cyfry „1” i dostawa wraz montażem cyfry „2” w dekoracji „2021” następnie uruchomienie iluminacji o godz. 24:00,. Bieżące utrzymanie oraz demontaż i przechowywanie - zgodnie z zaleceniem Zamawiającego.

3. Wykonawca w ramach zlecenia zapewni wszystkie niezbędne elementy dodatkowe, które zapewnią podłączenie i uruchomienie dekoracji, m. in.: sznur ledowy z efektem „flash”
w co piątej diodzie o zimnej białej barwie światła, składający się z 10 diod LED na 1 metr bieżący o długości ok 500 mb. do uzupełnienia występujących braków,przewody zasilające, uchwyty mocujące, taśmy kablowe, opaski zaciskowe, przedłużacze, bezpieczniki, złączki IZK do słupów oświetleniowych. Wykonawca użyje techniki montażu dekoracji zapewniającej jej bezpieczną eksploatację. W systemach montażu zaproponuje rozwiązania techniczne ograniczające ryzyko uszkodzenia słupów latarniowych i dekoracji podczas silnych wiatrów. Zasilanie dekoracji należy wykonać ze słupów oświetleniowych i istniejących punktów przyłączeniowych wskazanych przez Zamawiającego.

4. Przed rozpoczęciem montażu dekoracji Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie uzyskać akceptację spółki Energa Oświetlenie na wykonywanie robót związanych z montażem dekoracji i podłączeniem zasilania na słupach oświetleniowych będących własnością spółki.

Dotyczy: Placu Wolności oraz ulic: Warszawskiej, Chopina, Grodzkiej, Zduńskiej i al. Jana Pawła II.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do protokolarnego odbioru wszystkich elementów dekoracyjnych zmagazynowanych w miejscowości Lubanie (Powiat Włocławski) do dnia 30 listopada 2021r.

6. W czasie świecenia dekoracji tj. w dniach 03.12.2021r. – 31.01.2022r. Wykonawca musi posiadać całodobowy telefoniczny punkt zgłoszeń awarii oraz pełnić w tym czasie dyżur w celu natychmiastowego usunięcia awarii, zagrożenia powstałego wskutek awarii, dewastacji, wypadku komunikacyjnego, warunków pogodowych i innego zdarzenia losowego, którego skutki stanowią zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia np. zagrożenie porażeniem, pożarem lub powodujące utrudnienia w ruchu ulicznym. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany w razie potrzeby do bieżącej naprawy wszystkich ozdób świątecznych i elementów oświetleniowych na każde wezwanie Zamawiającego i służb mu podległych, celem zapewnienia ciągłości świecenia i zapewnienia efektu dekoracyjno – oświetleniowego na wysokim poziomie.Czas reakcji na podjęcie czynności zmierzających do usunięcia usterki - do 2 godzin.

7. Demontaż elementów nastąpi w dniach 17 stycznia – 31 stycznia 2022r. – na polecenie Zamawiającego.

8. Po demontażu elementów dekoracyjnych Wykonawca zobowiązany będzie do wysuszenia, wyczyszczenia, usunięcia usterek i konserwacji dekoracji a następnie do przechowywania
ich we własnym zapleczu magazynowo – technicznym do dnia 30 listopada 2021r.

9. Dnia 30 listopada 2022r. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania elementów dekoracyjnych protokołem przekazania przyszłemu Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego.

10. Wykonawca w czasie magazynowania elementów będzie ponosił pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu urządzenia.

11. Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia odpowiedzialności za stan techniczny oraz bezpieczne funkcjonowanie urządzeń.

12. Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania zleconych prac.