Data założenia postępowania: 2019-06-19
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek
Zielony Rynek 11/13
87-800 Włocławek
NIP: 8883031255, REGON: 910866910
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej polegającej na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu Włocławski Rower Miejski (WRM) w taki sposób, aby każdy uprawniony Użytkownik mógł wypożyczyć i zwrócić rower za opłatą wg taryfy ustalonej przez Zamawiającego, przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia w okresach funkcjonowania systemu tj. w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2019 r.
System będzie się składał z 50 rowerów, 6 stacji postoju rowerów oraz innych rozwiązań organizacyjnych i rzeczowych niezbędnych do funkcjonowania systemu tj. rowery z urządzeniem zabezpieczającym, aplikacji mobilnej, systemu informatycznego, Biura Obsługi Klienta, opisanych w załączniku nr 1 do zapytania.
2. Szczegółowy opis dostarczanych elementów systemu stanowi załącznik nr 1 do zapytania.
3. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in:
a) pokrycie wszelkich szkód związanych z wykonywaniem niniejszej umowy w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich usług materiałów, surowców, urządzeń, wyposażenia , projektów i oprogramowania jak również ponosi koszty transportu, opłaca pracowników i podwykonawców zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy.
b) dostarczenie floty rowerów,
c) w uzgodnieniu z Zamawiającym dokona relokacji stacji – do 5 w trakcie trwania sezonu
d) wykonanie projektów dokumentów określających prawa i obowiązki klientów
e) wdroży taryfę opłat ustaloną z Zamawiającym
f) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia WRM - w szczególności roweru, urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności
g) utrzymania we własnym zakresie i na własny koszt rowerów w należytym stanie estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów
h) obsługi i eksploatacji systemu WRM wg regulaminu korzystania z WRM i instrukcji obsługi uzgodnionych z Zamawiającym
i) zawieranie umów z Klientami
j) zapewnienie uruchomienia i prowadzenie obsługi Klienta w Biurze Obsługi Klienta
k) świadczenie usług serwisowych
l) zapewnienia pełnej funkcjonalności WRM w całym okresie funkcjonowania systemu
m) utrzymania czystości rowerów oraz terenu wokół stacji rowerowych
n) utrzymanie systemu w sprawności przez cały okres działania systemu
o) przyjmowania zgłoszeń o usterkach i awariach oraz zapewnienie ich niezwłocznego usunięcie w terminie 3 dni roboczych. W przypadku usterek rowerów Wykonawca wymieni uszkodzony na sprawny, w przypadku kradzieży zapewni nowy rower.
p) monitorowania liczby rowerów na stacjach i w razie potrzeby przewiezienia rowerów ze stacji na których nastąpiła ich kumulacja na stacje na których wystąpił deficyt. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać relokacje minimum 2 razy w tygodniu.
q) przygotowanie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi systemu w tym obsługi klientów
r) zapewnienie i utrzymanie aplikacji mobilnej dla klientów
s) w razie stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemu WRM Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w działaniu systemu WRM w terminie 3 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości
t) dokonywania wszelkich rozliczeń z klientami w tym również rozliczeń końcowych.
u) wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowania szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.
v) wszystkie elementy systemu stanowią własność Wykonawcy
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)
Zamawiający odstąpił od określenia warunku udziału w postępowaniu.
IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ(jeżeli Zamawiający żąda takich dokumentów)
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Rozpoczęcie realizacji usługi :
20 dni od dnia podpisania umowy lecz nie dłużej niż do 20 lipca 2019 r.
Termin wykonania zamówienia :
do 30 listopada 2019 r.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Całkowita cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania.
2. Wykonawca określi cenę brutto oferty, z uwzględnieniem podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
(wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert)
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać:
1) nazwę firmy Wykonawcy;
2) nazwę zadania,
3) cenę oferty brutto.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30 dni
XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.
1. Wszystkie urządzenia składające się na system WRM stanowią własność Wykonawcy.
2. W ramach umowy Wykonawca, w szczególności:
1) wykona i uzgodni koncepcję umiejscowienia stacji rowerowych,
2) wykona i uzgodni projekty rowerów, stacji rowerowych oraz dedykowanej strony internetowej,
3) wykona projekty dokumentów określające prawa i obowiązki klientów WRM, w szczególności regulamin korzystania z WRM zawierający wysokości wszelkich opłat i zasady korzystania z rowerów,
4) dostarczy rowery,
5) uruchomi 6 stacji rowerowych w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym i wyposaży je w 50 rowerów oraz zapewni niezbędną rezerwę rowerów przeznaczoną na wymianę rowerów niesprawnych gwarantującą ciągłą eksploatację 50 rowerów w systemie. Wszystkie urządzenia systemu będą fabrycznie nowe.
3. Całość kwot pobranych od klientów stanowi przychód Zamawiającego
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, klientów oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez klientów w wyniku wadliwego działania systemu WRM lub jego poszczególnych elementów.
5. Wykonawcy za uruchomienie systemu i świadczenie usługi przysługiwać będzie wynagrodzenie miesięczne za rzeczywisty okres świadczenia usługi.
6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Dodatkowych informacji w zakresie zamówienia udziela Paweł Żyżelewicz, Wydział Dróg i Transportu Zbiorowego Urzędu Miasta Włocławek, nr tel. (54) 414-41-68,adres email: transport@um.wloclawek.pl.
Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Indeks | Ilość | J.m | Miejsce realizacji | Termin wykonania | Załącznik/Link | Uwagi |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | Włocławski Rower Miejski | CPV/Indeks | 1 | szt. | Czytaj |
Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
---|---|---|
1. | Cena | 100% |
Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
---|---|---|---|
Brak wyników do wyświetlenia |
Załączniki:
Waluta: PLN
Wartość poniżej kwoty określonej w PZP: Tak
Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej
Termin związania ofertą: 30 dni
Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie
Możliwość składania ofert równoważnych: Nie
Możliwość składania ofert wariantowych: Nie
1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...