Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na promocji Gminy Miasto Włocławek przez drużynę sportową biorącą udział w profesjonalnych rozgrywkach klubowych piłki koszykowej mężczyzn najwyższej klasy
rozgrywkowej w Polsce tj. Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. oraz podczas europejskich rozgrywek pucharowych w sezonie 2021/2022.

1) Zakres przedmiotu zamówienia w ramach profesjonalnych rozgrywek klubowych piłki koszykowej mężczyzn najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce,tj. Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2021/2022 obejmuje:

a) wykonanie i umieszczenie 6 minutowej (24 wyświetlenia po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na bandach LED (podczas meczów ) w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2021/2022,

b) wykonanie i umieszczenie 6 minutowej (24 wyświetlenia po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na telebimach LED (podczas meczów), jeżeli są zainstalowane w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A.w sezonie 2021/2022,

c) wykonanie i umieszczenie 6 minutowej (24 wyświetlenia po 15 sek.) animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na ekranach LED (podczas meczów) umieszczonych na konstrukcjach koszy w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A.w sezonie 2021/2022,

d) przekazanie Zamawiającemu puli karnetów VIP - 22 szt.,

e) umieszczenie na barierkach w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2021/2022,4 banerów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) o wymiarach 6 m x 1 m,

f) wykonanie i umieszczenie 48 naklejek o wymiarach 100 cm x 13 cm na schodach trybun mobilnych w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2021/2022,

g) umieszczenie na ścianach w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2021/2022, 4 banerów o wymiarach ok 6 m x 1 m.,

h) umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na okładce i każdej karcie kalendarza ściennego na rok 2022 w uzgodnieniu z Zamawiającym, (minimalny nakład - 50 szt.),

i) umieszczenie 1 balona promocyjnego ze znakami graficznymi miasta Włocławek o wysokości 4 m. przed wejściem do hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A. w sezonie 2021/2022,

j) wykonanie i umieszczenie ok. 4 winderów/batfanów ze znakami graficznymi miasta Włocławek o wymiarach ok. 410 m x 138 m. w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A.w sezonie 2021/2022,

k) przekazanie praw autorskich do zdjęć drużyny, do wykorzystania na wszelkich polach eksploatacji przez Zamawiającego wykonanych podczas realizacji umowy,

l) wykonanie i umieszczenie 2 naklejek na parkiecie ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) powierzchnie nr 25 i nr 27 zgodnie Zasadami Marketingowymi PLK sezon 2021/2022,

ł) wykonanie i umieszczenie 4 banerów ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) o wymiarach 2 m x 3 m przy telebimach, w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A.w sezonie 2021/2022,

m) umieszczenie 4 „sandwichy” reklamowych o wymiarach 0,8 m x 0,50 m ze znakami graficznymi miasta Włocławek przy linii końcowej boiska w hali sportowej, w której drużyna rozgrywa mecze w ramach rozgrywek Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A.w sezonie 2021/2022,

n) umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławka (nazwa lub herb lub logotyp) na oficjalniej stronie internetowej Wykonawcy,

o) umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławka (nazwa lub herb lub logotyp) na oficjalnych profilach w mediach społecznościowych Wykonawcy tj. facebook i tweeter,

p) umieszczenie w materiałach video poświęconych drużynie, przygotowanych przez Wykonawcę, informacji, że działalność Wykonawcy jest finansowana przez Zamawiającego,

r) emisja w mediach społecznościowych Wykonawcy materiałów video zakończonych planszą ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp),

s) Wykonanie i zamieszczenie artykułu lub grafiki o treści uzgodnionej przez Zamawiającego, na minimum 2 pełnych stronach pisma w 1 wydaniu pisma wydawanego przez Wykonawcę, dystrybuowanego podczas meczów rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy w charakterze gospodarza.

2) Zakres przedmiotu zamówienia w ramach europejskich rozgrywek pucharowych w sezonie 2021/2022 obejmuje

a) Umieszczenie 10 min. animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na bandach LED umieszczonych przed ławkami drużyny, przed stolikiem komisarza, za liniami końcowymi boiska podczas meczów z udziałem drużyny Wykonawcy podczas europejskich rozgrywek pucharowych, oraz umieszczenie 5 min. animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na bandach LED umieszczonych przed ławkami drużyny, przed stolikiem komisarza, za liniami końcowymi boiska we wszystkich innych europejskich rozgrywkach pucharowych organizowanych przez Wykonawcę.

b) Umieszczenie 10 min. animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na telebimach LED umieszczonych przy tablicach wyników w hali sportowej podczas meczów z udziałem drużyny Wykonawcy podczas europejskich rozgrywek pucharowych.

c) Umieszczenie 5 min. animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na telebimach LED umieszczonych przy tablicach wyników w hali sportowej we wszystkich innych europejskich rozgrywkach pucharowych organizowanych przez Wykonawcę.

d) Umieszczenie 5 min. animacji ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na ekranach LED umieszczonych na konstrukcjach koszy w hali sportowej podczas wszystkich europejskich rozgrywek pucharowych organizowanych przez Wykonawcę.

e) Umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) na bandach LED podczas oficjalnych treningów przedmeczowych organizowanych w ramach europejskich rozgrywek pucharowych.

f) Emisja w mediach społecznościowych Wykonawcy materiałów video zakończonych planszą ze znakami graficznymi miasta Włocławek (nazwa lub herb lub logotyp) wraz z informacją, że Miasto Włocławek wspiera organizację europejskich rozgrywek pucharowych.

g) Umieszczenie informacji w mediach społecznościowych Wykonawcy, że Miasto Włocławek wspiera organizację europejskich rozgrywek pucharowych (minimum dzień przed oficjalnymi treningami),

h) Umieszczenie znaków graficznych miasta Włocławka (nazwa lub herb lub logotyp) wraz z informacją, że Miasto Włocławek wspiera organizację europejskich rozgrywek pucharowych na oficjalniej stronie internetowej Wykonawcy (minimum dzień przed oficjalnymi treningami).

Wymagania dodatkowe:

1) Wyrażenie zgody przez Wykonawcę na wykorzystanie wizerunku drużyny w materiałach promocyjnych Zamawiającego.

2) Wyrażenie zgody przez Zamawiającego na wykorzystanie przez Wykonawcę nazwy lub herbu lub logotypu Zamawiającego w materiałach promocyjnych przygotowanych przez Wykonawcę.

3) Zobowiązanie Wykonawcy do przekazania Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosownego sprawozdania, zawierającego w szczególności:

a) informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych lub/i ich zdjęć,

b) informacje dotyczące meczy rozgrywanych przez drużynę Wykonawcy w charakterze gospodarza w ramach profesjonalnych rozgrywek klubowych piłki koszykowej mężczyzn najwyższej klasy rozgrywkowej w Polsce tj. Energa Basket Ligi organizowanej przez Polską Ligę Koszykówki S.A,w sezonie 2021/2022, wraz z podaniem frekwencji podczas tych meczów, raport dokumentujący wartość medialną, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem tego typu raportów.