I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek

Zielony Rynek 11/13

87-800 Włocławek

NIP: 8883031255, REGON: 910866910

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej polegającej na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu Włocławski Rower Miejski (WRM) w taki sposób, aby każdy uprawniony Użytkownik mógł wypożyczyć i zwrócić rower za opłatą wg taryfy ustalonej przez Zamawiającego, przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia w okresach funkcjonowania systemu tj. w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2019 r.

System będzie się składał z 50 rowerów, 6 stacji postoju rowerów oraz innych rozwiązań organizacyjnych i rzeczowych niezbędnych do funkcjonowania systemu tj. rowery z urządzeniem zabezpieczającym, aplikacji mobilnej, systemu informatycznego, Biura Obsługi Klienta, opisanych w załączniku nr 1 do zapytania.

2. Szczegółowy opis dostarczanych elementów systemu stanowi załącznik nr 1 do zapytania.

3. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in:

a) pokrycie wszelkich szkód związanych z wykonywaniem niniejszej umowy w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich usług materiałów, surowców, urządzeń, wyposażenia , projektów i oprogramowania jak również ponosi koszty transportu, opłaca pracowników i podwykonawców zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy.

b) dostarczenie floty rowerów,

c) w uzgodnieniu z Zamawiającym dokona relokacji stacji – do 5 w trakcie trwania sezonu

d) wykonanie projektów dokumentów określających prawa i obowiązki klientów

e) wdroży taryfę opłat ustaloną z Zamawiającym

f) zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia WRM - w szczególności roweru, urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności

g) utrzymania we własnym zakresie i na własny koszt rowerów w należytym stanie estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów

h) obsługi i eksploatacji systemu WRM wg regulaminu korzystania z WRM i instrukcji obsługi uzgodnionych z Zamawiającym

i) zawieranie umów z Klientami

j) zapewnienie uruchomienia i prowadzenie obsługi Klienta w Biurze Obsługi Klienta

k) świadczenie usług serwisowych

l) zapewnienia pełnej funkcjonalności WRM w całym okresie funkcjonowania systemu

m) utrzymania czystości rowerów oraz terenu wokół stacji rowerowych

n) utrzymanie systemu w sprawności przez cały okres działania systemu

o) przyjmowania zgłoszeń o usterkach oraz ich niezwłoczne usunięcie w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia.

p) prowadzenie serwisu rowerowego dla rowerów WRM oraz napraw wszystkich elementów WRM, w przypadku uszkodzenia, kradzieży roweru zapewnienie sprawnego roweru w ciągu 72 godzin od zdarzenia,

q) monitorowania liczby rowerów na stacjach i w razie potrzeby przewiezienia rowerów ze stacji na których nastąpiła ich kumulacja na stacje na których wystąpił deficyt. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać relokacje minimum 2 razy w tygodniu.

r) przygotowanie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi systemu w tym obsługi klientów

s) zapewnienie i utrzymanie aplikacji mobilnej dla klientów

t) w razie stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu systemu WRM Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości w działaniu systemu WRM w terminie 3 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości

u) dokonywania wszelkich rozliczeń z klientami w tym również rozliczeń końcowych.

v) wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.

w) wszystkie elementy systemu stanowią własność Wykonawcy

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU(jeżeli Zamawiający stawia takie warunki)

Zamawiający odstąpił od określenia warunku udziału w postępowaniu.

IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ(jeżeli Zamawiający żąda takich dokumentów)

1. Koncepcja funkcjonowania systemu Włocławski Rower Miejski oraz kosztorys ofertowy.
2. Specyfikacja dostarczanego roweru oraz pozostałych elementów systemu.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie realizacji usługi:

20 dni od dnia podpisania umowy.

Termin wykonania zamówienia:

Do 30 listopada 2019 r.

VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Całkowita cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zadania.

2. Wykonawca określi cenę brutto oferty z uwzględnieniem podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

(wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert)

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

• Cena: 100%

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać:

1) nazwę firmy Wykonawcy;

2) nazwę zadania,

3) cenę oferty brutto.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

1. Termin składania ofert: 10 lipca 2019 r.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

30 dni

XI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie do momentu zawarcia umowy z Wykonawcą bez podania przyczyny.

Dodatkowych informacji w zakresie zamówienia udziela Paweł Żyżelewicz, Wydział Dróg i Transportu Zbiorowego Urzędu Miasta Włocławek, nr tel. (54) 414-41-68,adres email: transport@um.wloclawek.pl.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.