ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto nie przekracza 130 tysięcy złotych, którego przedmiotem będzie wykonanie audytu efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego na terenie miasta Włocławek stanowiącego własność Energa Oświetlenie Sp. z o.o.

KOD  CPV:79212000-3, 71314300-5

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania audytu efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Włocławek stanowiącego własność Energa
Oświetlenie Sp. z o.o. zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej
(Dz. U. z 2021 r. poz. 468) oraz rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 5 października 2017r.
w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej
oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. z 2017 r. poz. 1912).

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Etap pierwszy - inwentaryzacja geoinformatyczna infrastruktury oświetlenia ulic i terenów użyteczności publicznej na terenie Miasta Włocławek, stanowiąca własność firmy Energa Oświetlenie Sp. z o.o. oraz przygotowanie wyceny tegoż majątku – ok. 5 619 punktów świetlnych

Etap drugi – audyt energetyczny ww. sieci oświetlenia ulicznego:

a) ustalenie aktualnej klasy oświetleniowej

b) analiza energetyczna istniejącego oświetlenia: strona ekonomiczna, ekologiczna, spełnienie norm, macierzowe ujęcie wszystkich elementów infrastruktury oświetleniowej, wykazanie zakresu infrastruktury, rodzajów wykorzystywanych elementów, pobory mocy,

c) dobór optymalnych rozwiązań, tj. dobór opraw spełniających normy oraz parametry wymagane przez Zamawiającego spełniających założenia audytu,

d) audyt powinien zawierać propozycję modernizacji oświetlenia z uwzględnieniem nowoczesnego systemu sterowania i zarządzania oświetleniem,

e) audyt powinien zawierać propozycje rozwiązań technologicznych umożliwiające zmniejszenie zużycia energii przez poszczególne ciągi oświetleniowe przy zachowaniu obowiązujących norm (np. wymiana opraw oświetleniowych, wymiana źródeł światła, zastosowanie odpowiedniego systemu sterowania oraz innej infrastruktury, które przyniosą efekt ekologiczny – m.in. redukcje gazów cieplarnianych i ekonomiczny).

f) audyt powinien zawierać analizę proponowanych zmian oraz efekt ekonomiczny, jakościowy i ekologiczny,

g) audyt powinien być wykonany w dwóch wariantach:

· wariant 1 = zakładający wykorzystanie do modernizacji oświetlenia ulicznego majątku będącego własnością Energa Oświetlenie – wraz z kosztorysem inwestorskim,

· wariant 2 = zakładający wybudowanie przez Zamawiającego nowego oświetlenia ulicznego w miejsce majątku Energa Oświetlenie – wraz z kosztorysami inwestorskimi,

h) audyt powinien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
w tym z rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej
oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. z 2017 r. poz. 1912),

i) opracowane – audyt zostanie wykonany i przekazany Zamawiającemu
w wersji papierowej w 4 egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym CD/DVD
w 2 egzemplarzach.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU:

Wykonawca zobowiązany będzie wykazać się doświadczeniem w wykonaniu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, - co najmniej jednej usługi inwentaryzacji sieci oświetlenia ulicznego, (na terenie miasta) obejmującej minimum 5.000 sztuk opraw, wykonanego w ramach jednego zamówienia oraz co najmniej jednej usługi audytu energetycznego sieci oświetlenia ulicznego, obejmującego minimum 5.000 sztuk opraw.

3. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ:

Wykonawca wraz z ofertą dołączy odpowiednie dokumenty (referencje, poświadczenia) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniach wymienionych
w ustępie 2 zapytania.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

90 dni od dnia zawarcia umowy

5. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena: 100%

6. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Miasta Włocławek:https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

2. Termin składania ofert: do dnia 15 lutego 2022r. do godziny 10.00

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY LUB WZÓR UMOWY:

Wzór umowy oraz Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowią załącznik do zapytania.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.